Beste Grüße - Schneefreizeit

Köln, im Dezember 2015
Liebe Filzmoosfreunde*innen,
wir fahren in den kommenden Osterferien wieder von Köln nach Filzmoos in die verschneiten Berge.
Wenn wir am 18.03.2016 unterwegs sind, dann liegt die 36. Schneefreizeit vor uns.
Träger:
Evg. Kirchengemeinde Köln-Bayenthal, mit Zuschüssen der Gemeinde, der Stadt Köln, des
Kirchenkreises Köln-Süd und aus Mitteln des Landesjugendplanes
Zielgruppe:
Kinder und Jugendliche von 11 bis 18 Jahren (bis 24 Jahre nach Rücksprache mit uns)
Programm:
Land & Menschen
Wir werden alte Almen erwandern und entdecken. Dabei sehen wir den Wandel von Landund Forstwirtschaft hin zum sanften Tourismus. Bäuerliche Arbeitsweisen werden besprochen
sowie eine Dorferkundung durchgeführt.
Freizeitaktivitäten
Zu jedem Tag gehört eine kreatives Programm. Angeboten werden kann je nach Nachfrage:
Grußkarten basteln, Fimo Arbeiten, WindowColours, Technik-Basteln, Siebdruck, Pizza und
Cakepops backen, Videofilmen, Spielabende, gemeinsames Singen, Ausflug nach Salzburg
zur Burg, Dom, Mozart...(möglich).
Aktivitäten im Schnee
Je nach Schneelage kann in den Gebieten Filzmoos, Neuberg, Flachau/Wagrain, Kleinarl,
Forstau und Zauchensee Ski oder Snowboard gefahren werden. Bei schlechter Schneelage
weichen wir auf den Dachsteingletscher aus und erkunden dort die Besonderheiten eines
hochalpinen Gletschergebietes.
Ski- und Snowboard wird in Gruppen mit Leitern gefahren, die gemeinsam je nach Neigung
und Können differenziert eingerichtet werden. Anfänger können in begrenzter Zahl Unterricht in der Gruppe erhalten.
Gruppenarbeit
Täglich finden für alle Teilnehmer*innen Team- und Gruppentrainings, Besprechungsrunden,
Tagesreflektionen, Feedback-Gespräche sowie die gemeinsame Tagesplanung statt.
Leistungen:
• Unterbringung im Jugendgästehaus Aumühle in Filzmoos, Österreich
• 3-6 Bettzimmer mit eigener Dusche und WC
• Vollpension (Frühstück und warmes Abendessen in der Aumühle, Jausenpaket für mittags)
• Gruppenräume mit Tischtennisplatte, Kicker, Fernseher
• Für die Erkundungen und Sportaktivitäten im Bereich der Hochalmen Liftkarten für das
jeweilige Gebiet
• Fahrt im modernen Reisebus (bleibt vor Ort und steht der Gruppe zu Verfügung)
• Gruppenbetreuung durch erfahrene Leiter*innen
Gepäck:
Je Teilnehmer*in eine Tasche oder Koffer und nach Wunsch 1 Paar Ski oder 1 Snowboard.
Dies hat mit dem begrenzten Platz im Bus zu tun. Auf der Piste besteht Helmpflicht.
Abfahrt:
Freitag, 18.03.2016, 21.00h ab Martin-Luther-Haus, Mehlemer Straße 27, 50968 Köln
Rückkehr:
Samstag, 26.03.2016, ca. 9.30 h (d.h. Freitagabend 22.00 Uhr ab Filzmoos)
Info:
Die Teilnehmer*innen aus unserer Gemeinde mit dem Wunsch nach besond. Zuschüssen
können gerne Rücksprache nehmen.
Versicherungen: Auslandsreisekrankenversicherung, Reisegepäckversicherung, Private Haftpflichtversicherung
oder Unfallversicherung werden von uns empfohlen.
Anmeldung an: Postalisch:
Sven Görres „Schneefreizeit“, Pionierstraße 27, 50735 Köln
E-Mail:
[email protected] (eingescannt mit Unterschrift)
Gemeindebüro: Evgl. Kirchengemeinde Köln-Bayenthal, Mehlemer Straße 27, 50968 Köln,
Frau Brehm. Zus. Ansprechpartner: Klaus von Harlessem, Tel. 0221- 38 58 59
Noch Fragen?
Fragen gerne an Sven Görres, [email protected] oder Tel. 0221-28 35 778
Beste Grüße
Schneefreizeit Filzmoos - Evangelische Jugend Köln-Bayenthal, Mehlemer Straße 27, 50968 Köln
Anmeldung
Für die Schneefreizeit vom 18.03.2016 bis zum 26.03.2016 wird verbindlich
angemeldet:
Persönliche Daten:
Name
Schule
Vorname
Klasse
Straße, Nr.
Krankenvers.
PLZ
Haftpflichtvers.
Ort
Notfallnummer
Tel. privat
E-Mail-Adresse
Geb.Datum
Ski- oder Snowboardfahren erwünscht
Erziehungsberechtigte/er:*
Name
Nein
Sportart
Skifahren
Bereits mitgefahren?
Vorname
Straße, Nr. **
Ja
Snowboarden
Ja (_____)
Nein
Gesundheitliche oder sonstige Hinweise:
PLZ **
Ort **
Tel. privat **
*für Teilnehmer die am Tag der Anmeldung nicht volljährig sind
** falls abweichend von der obigen Anschrift
Gewünschte Bausteine:
Die Kosten der Fahrt richten sich nach dem Alter des Teilnehmers oder der Teilnehmerin bei Antritt der Fahrt.
Der Geburtsjahrgang (Jg.) ist dabei entscheidend.
TeilnehmerIn „Schüler“
Jg. 2004 bis Jg. 2001 410,- €
TeilnehmerIn „Jugendlicher“
Jg. 2000 bis Jg. 1998 430,- €
TeilnehmerIn „Erwachsener“
Jg. 1997 bis Jg. 1992 465,- €
TeilnehmerIn nicht aus Köln¹
30,- €
Ski- oder Snowboardkurs² gewünscht
65,- €
Reiserücktritskostenversicherung³ gewünscht
25,- €
¹ TeilnehmerInnen, die nicht in Köln wohnen, müssen wegen fehlender Zuschüsse 30,- € zusätzlich zahlen.
² Ski- oder Snowboardkurse werden nur für „Nullanfänger“ und in Gruppen durchgeführt.
³ Die Reiserücktrittsversicherung gilt nur bei Krankheit, Unfall oder ähnlich schweren Hinderungsgründen. Siehe Teilnahembedingungen.
Anerkennung der Teilnahmebedingungen:
Von den Teilnahmebedingungen der Schneefreizeit habe ich billigend Kenntnis genommen. Die Teilnahmebedingungen der Schneefreizeit werden mit der geleisteten Unterschrift ausdrücklich anerkannt. Die Helmpflicht auf der Piste habe ich zur Kenntnis genommen und
werde mich entsprechend ausrüsten und verhalten.
Anmeldung an:
Postalisch:
Sven Görres „Schneefreizeit“, Pionierstraße 27, 50735 Köln
E-Mail:
[email protected] (eingescannt mit Unterschrift)
Gemeindebüro: Gemeindebüro Evgl. Kirchengemeinde Köln-Bayenthal, Mehlemer Straße 27, 50968 Köln, Frau Brehm
Ort, Datum
Unterschrift d. TeilnehmerIn
Unterschrift d. Erziehungsberechtigten
Schneefreizeit Filzmoos - Evangelische Jugend Köln-Bayenthal, Mehlemer Straße 27, 50968 Köln
Medikamentenliste
Für die Schneefreizeit vom 18.03.2016 bis 26.03.2016
Name:
Die folgenden rezeptfreien Medikamte
dürfen durch die Leiter der Schneefreizeit
verabreicht werden*:
Mein Sohn/meine Tochter leidet
an der folgenden Krankheit:
Durchfallmittel (Imodium akut)
Magen/Übelkeit (Iberogast)
Hustensaft (Mucosolvan)
Hustensaft (Prospan)
Erkältungsmittel (Meditonsin)
Fiebersenkendes Mittel (Nurofen)
Rescue-Tropfen, alkoholfrei (BACH)
Kopfschmerztabletten (Aspirin)
Halsschmerztabletten (Dobendan direkt)
Halsschmerztabletten (Mucoangin)
Er/sie benötigt folgende Medikamente, die ich ihm/ihr mitgebe.
Die folgende Darreichungsform
ist dabei zu berücksichtigen:
Muskel- und Gelenksalbe (Arnicasalbe von Kneipp)
Muskel- und Gelenksalbe (Moorsalbe, wärmend)
Erkältungsbalsam (St. Benedikt)
hochdosiertes Magnesium (Biolectra)
hochdosiertes Calcium (Sandoz)
Ätherische Öle (Erkältung)
Kinesiotape
*Bitte kreuzen Sie die rezeptfreien Medikamente an, die verabreicht werden dürfen. Wird ein Medikament nicht angekreuzt, dann wird es nicht
verabreicht.
Ein LeiterIn muss die Medikamenteneinnahme überwachen.
Ja
Nein
Die ausgefüllte und unterschriebene Medikamentenliste geht an:
[email protected] oder
Sven Görres „Schneefreizeit“, Pionierstraße 27, 50735 Köln
Anerkennung der Bedingungen:
Hiermit bestätige ich, dass die von mir auf dieser Liste angekreuzten rezeptfreien Medikamente, durch die Leiter der Schneefreizeit Filzmoos der Evangelische Kirchengemeinde Köln-Bayenthal, Mehlemer Straße 27, 50968
Köln, meinem Sohn/meiner Tochter verabreicht werden dürfen.
Ich entbinde die Leiter von der Verantwortung und Haftung durch eventuell auftretende Folgen, allergische
Reaktionen und Nebenwirkungen, die durch die Einnahme/Verabreichung der Medikamente auftreten.
Die Medikamentengabe, der von mir aufgeführten verschreibungspflichtigen Medikamente, erfolgt mit meinem Einverständnis und nach meiner Anweisung, daher trage ich alleine die Verantwortung für die daraus
resultierenden Schäden und Folgeerscheinungen mit voller alleiniger Haftung.
Ort, Datum
Unterschrift d. TeilnehmerIn
Unterschrift d. Erziehungsberechtigten
Schneefreizeit Filzmoos - Evangelische Jugend Köln-Bayenthal, Mehlemer Straße 27, 50968 Köln
Teilnahmebedingungen
Teilnahmebedingungen der Schneefreizeit
1. Anmeldung
Es empfiehlt sich eine möglichst frühzeitige Anmeldung, da die Zahl der Teilnehmer für die Schneefreizeit begrenzt ist. Grundsätzlich ist
der Anmeldeschluss der Fahrt vier Wochen vor Reisebeginn. Die Anmeldung wird erst mit der schriftlichen Teilnahmebestätigung für die
Fahrt verbindlich.
Teilnahmeberechtigt ist der jeweils angegebene Personenkreis. Die schriftliche Anmeldung kann nur auf der dafür vorgesehenen Anmeldung (Anmedeformular) erfolgen. TeilnehmerInnen unter 18 Jahren (es gilt das Datum der Anmeldung, nicht der Fahrttermin) benötigen
die schriftliche Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.
2. Teilnehmer / Gruppenzusammenstellung
Die Voraussetzung zur Teilnahme an der Schneefreizeit ist ein Alter von mindestens 11 Jahren und höchstens 24 Jahren zum Zeitpunkt
der Fahrt.
Für die Fahrt wird eine Gruppenzusammenstellung von 1/3 Neuteilnehmern (Personen, welche zum ersten Mal an der Fahrt teilnehmen wollen) zu 2/3 Altteilnehmern (Personen, welche bereits mindestens einmal an der Fahrt teilgenommen haben) vom Träger der
Schneefreizeit als sinnvoll erachtet. Vor diesem Hintergrund behält sich der Träger der Schneefreizeit vor, die sich anmeldenden Personen
entsprechend zuzuordnen. Der Anmeldevorgang wird dementsprechend über zwei unabhängige Listen durchgeführt (Anmeldungen
Neuteilnehmer, Anmeldungen Altteilnehmer). Innerhalb der Listen gilt der Eingang des ausgefüllten Anmeldeformulars bei dem Träger der
Schneefreizeit als ausschlaggebend für die Vergabe der Teilnahmeplätze.
Der Träger der Schneefreizeit behält sich vor, über die Annahme oder Ablehnung einer Anmeldung ohne Angabe von Gründen zu entscheiden. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.
3. Zahlungsbedingungen
Nach Erhalt der Teilnahmebestätigung für die Fahrt ist eine Anzahlung in der auf der Teilnahmebestätigung genannten Höhe zu leisten.
Der Anzahlungsbetrag muss innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Teilnahmebestätigung für die Fahrt auf dem genannten Konto
der Evg. Kirchengemeinde Köln-Bayenthal verbucht sein.
Die Restsumme muss, ohne nochmalige Zahlungsaufforderung, spätestens 30 Tage vor Fahrtantritt auf dem oben genannten Konto verbucht sein.
Die Ablehnung eines Teilnehmers oder einer Teilnehmerin bleibt von geleisteten Zahlungen unberührt und dem Veranstalter ohne Angabe
von Gründen vorbehalten. Geleistete Zahlungen werden in diesem Fall zurückerstattet.
4. Rücktritt
Tritt der oder die TeilnehmerIn von der Anmeldung zurück, so werden grundsätzlich 75,-€ als anteilige Verwaltungskosten von der Anzahlung einbehalten. Bei einer Abmeldung innerhalb von 21 Tagen vor Fahrtbeginn werden darüber hinaus alle tatsächlich anfallenden
Kosten in Rechnung gestellt. Die Abmeldung bedarf der Schriftform.
5. Zugrundeliegende Vorschriften
Für den oder die TeilnehmerIn gelten die Regeln des Jugendschutzes, der Hausordnung des Jugendgästehaus Aumühle in Filzmoos sowie
die Anordnungen der Leiter und Begleiter der Schneefreizeit. Ebenfalls gelten die Bedingungen der Schneefreizeit. Gruppendienliches
Verhalten wird erwartet. Bei Verstößen gegen die genannten Vorschriften kann der oder die TeilnehmerIn von einzelnen, mehreren oder
allen Unternehmungen der Gruppe der Schneefreizeit ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Erstattung der Fahrtkosten besteht dadurch nicht.
Sollte von den Leitern der Schneefreizeit eine notwendige, vorzeitige Rückreise des oder der TeilnehmerIn angeordnet werden, so gehen
die entstehenden zusätzlichen Kosten zu Lasten des oder der TeilnehmerIn bzw. seines/ihrer Erziehungsberechtigten.
6. Haftung
Die Evg. Kirchengemeinde Köln-Bayenthal ist bei allen Unternehmungen lediglich Vermittler für die beteiligten Transport- und Beherbergunsunternehmen. Eine Haftung für Verschulden dieser oder deren Bediensteter oder Beauftragter wird nicht übernommen. Die
Beteiligung an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Ausfall der Veranstaltung, Änderung der Fahrtroute oder des Programms, die auf
Ereignisse zurückzuführen sind, auf die der Veranstalter keinen Einfluss hat, begründen keine Regresspflicht des Veranstalters. Dadurch
evtl. notwendig werdende Mehrkosten gehen zu Lasten des Teilnehmers oder der Teilnehmerin. Programmänderungen, Preiserhöhungen
oder Absage infolge zu geringer Teilnahme bleiben vorbehalten. In diesem Fall besteht nur eine Verpflichtung zur Rückzahlung der eingezahlten Beiträge.
7. Versicherung
In unserem Reisepaket sind keine Auslansreisekranken-, Kranken-, Unfall-, Reisegepäck-, oder Private Haftpflichtversicherung enthalten.
Für alle TeilnehmerInnen wird aber eine ausreichende Kranken- und Private Haftpflichtversicherung vorausgesetzt.
8. Selbständigkeit vor Ort
Jedem oder jeder TeilnehmeIn wird nach Ermessen der Leiter und Begleiter die Durchführung kleinerer, selbständiger Gänge, Besorgungen
und Wanderungen (grundsätzlich in Gruppen !) erlaubt, wenn dies nicht vorher auf der Anmeldung ausdrücklich ausgeschlossen wurde.
Dabei wird das Alter der jeweiligen TeilnehmerInnen berücksichtig.
9. Krankheit
Die Leiter der Fahrt sind bei Anmeldung und Antritt der Fahrt von schwerwiegenden, insbesondere ansteckenden Krankheiten oder Gefahren in Kenntnis zu setzen. Die Teilnahme erfolgt in solchen Fällen auf eigene Gefahr und kann unabhängig davon nach Ermessen der
Leiter abgelehnt werden.
10. Einnahmenüberschuss
Sollte bei der Endabrechnung der Fahrt wider Erwarten ein Überschuss durch den Träger der Fahrt festgestellt werden, so wird dieser
Überschuss nicht zurück erstattet, sondern für Zwecke der weiteren Jugendarbeit (Freizeitenausgleichsrücklage / Jugendarbeit) der Evg.
Kirchengemeinde Köln-Bayenthal gespendet.
Stand: 01.12.2015
Schneefreizeit Filzmoos - Evangelische Jugend Köln-Bayenthal, Mehlemer Straße 27, 50968 Köln

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