Service-Information zur x.concept-Version 16.2

Bamberg, 15.03.2016
Service-Information zur x.concept-Version 16.2
Quartals-Update verfügbar ab KW 13
Sehr geehrte Damen und Herren,
in Kürze erhalten Sie das kommende Quartals-Update für x.concept, Version 16.2. Ab wann steht das
Update zur Verfügung? Was gibt es alles zu beachten? Mit welchen Neuerungen dürfen Sie rechnen?
In den nachfolgenden Abschnitten haben wir alle wichtigen Informationen für Sie zusammengefasst.
Wann steht das Update zur Verfügung?
Sie können das Update bereits ab 30.03.2016 (abends) über das x.servicecenter oder im Kundenbereich unserer Homepage www.medatixx.de herunterladen und installieren. Kunden, die das Update
noch per Post und nicht online erhalten, dürfen ab Ende der 13. Kalenderwoche mit dem Eintreffen
der DVD rechnen.
Was muss ich für die Abrechnung des 1. Quartals beachten?
Bitte beachten Sie für die Abrechnung des 1. Quartals 2016 aufgrund wichtiger Änderungen mit dem
Quartals-Update die folgenden Hinweise:
 DMP-Abrechnung
Für Ihre DMP-Abrechnung gelten ab dem 01.04.2016 neue KBV-Vorgaben zur Verschlüsselung
Ihrer Abrechnungsdaten. Wenn Sie die Abrechnung des 1. Quartals 2016 erst ab dem
01.04.2016 durchführen, ist es unbedingt erforderlich, dafür das neue Update 16.2 zu verwenden.
Wenn Sie Ihre Abrechnung noch bis zum 31.03.2016 durchführen, müssen Sie nichts beachten.
Sie können diese wie gewohnt mit der aktuellen Version 16.1 oder mit dem neuen Update, Version 16.2, erstellen.
 BG-Abrechnung
Mit dem neuen Update erhalten Sie aktualisierte BG-Kassen-Daten. Wenn Sie eine BGAbrechnung durchführen, versenden Sie daher Ihre BG-Formulare und Ihre BG–Abrechnung bitte
unbedingt vor der Update-Installation. Andernfalls besteht die Gefahr, dass BG-Formulare und
die BG-Abrechnung aufgrund ungültiger BG-Kassen nicht mehr versendet werden können.
 DMP-Brustkrebs- und Quali-Abrechnung
Wenn Sie DMP-Brustkrebs- oder Qualitätssicherungs-Dokumentationen (Hautkrebs-Screening
und Koloskopie) abrechnen, benötigen Sie für die Abrechnung des 1. Quartals 2016 die Service
Packs 16.1 11.01.2016 oder 16.1 29.01.2016. Alternativ können Sie Ihre Abrechnung auch mit
dem kommenden Quartals-Update, Version 16.2, durchführen. Bitte stellen Sie sicher, dass eine
dieser Versionen installiert ist, da Sie Ihre Abrechnung sonst nicht fehlerfrei durchführen können.
 Vertragsabrechnung des S3C-Vertrags IV AOK plus Cardio Integral Sachsen
Für diesen Vertrag haben wir ein neues abrechnungsrelevantes Zertifikat vom Vertragspartner erhalten, welches bereits für die Quartalsabrechnung des 1. Quartals 2016 zwingend erforderlich ist.
Bitte installieren Sie deshalb vor Ihrer Vertragsabrechnung das aktuelle Quartals-Update
16.2 und führen Sie diese im Anschluss durch. Ihre Abrechnung wird auch dann angenommen,
wenn Sie das Update z. B. aufgrund von Urlaub erst später installieren, solange Sie dafür das
neue Quartals-Update verwenden. Andernfalls kann die Verwertbarkeit Ihrer Abrechnung nicht sichergestellt werden.
medatixx GmbH & Co. KG
[email protected] | www.medatixx.de
Bankverbindung: Sparkasse Bamberg
Eltville: Im Kappelhof 1 | 65343 Eltville/Rhein
Telefon. 0800 0980 0980
IBAN DE08 7705 0000 0300 7102 09 | BIC BYLADEM1SKB
Bamberg: Kirschäckerstraße 27 | 96052 Bamberg
Telefax. 0800 0980 098 98 98
Eingetragen bei: RG Wiesbaden | HRA 8835
Geschäftsführung: Jens Naumann | Dr. Jan Oliver Wenzel
UStIDNr: DE 256850912
mit persönlich haftender Gesellschafterin:
medatixx Verwaltungsgesellschaft mbH, Eltville
Wann muss das Update installiert werden?
Bitte installieren Sie das Update bis 01.04.2016, wenn Sie die folgenden Anpassungen benötigen:
 Neues Formular zur Verordnung von Rehabilitation (Muster 61)
Ab dem 01.04.2016 gilt ein neues Formular für die Verordnung von medizinischer Rehabilitation (Muster 61). Das bisherige Muster 61 ist ab diesem Datum ungültig. Das neue Formular steht
Ihnen mit dem kommenden Update automatisch zur Verfügung.
 Direktvertragsmodul in Sachsen und Thüringen
Anwender unseres Direktvertragsmoduls in Sachsen und Thüringen erhalten mit dem kommenden
Update eine Aktualisierung für die Verträge der AOK Plus Sachsen und der AOK Plus Thüringen.
Diese Aktualisierung war bereits im Service Pack 16.1 29.01.2016 enthalten.
Sind Sie in einem dieser beiden KV-Bereiche tätig und arbeiten Sie mit einem dieser Verträge?
Wenn Sie das Service Pack nicht installiert haben, installieren Sie das Quartals-Update bitte bis
Quartalsbeginn.
Wenn Sie das Update aufgrund dieser Neuerungen bis zum 01.04.2016 installieren möchten und Ihr
Update noch per Post erhalten, empfehlen wir Ihnen, das Quartalsupdate online herunterzuladen.
Diese Neuerungen sind nicht relevant für Sie? Dann müssen Sie die Version 16.2 nicht zwingend zum
01.04.2016 installieren, wir empfehlen Ihnen jedoch generell, die Quartals-Updates zeitnah zu installieren.
Was muss ich außerdem beachten?
Wenn Sie in Ihrer Praxis D2D einsetzen, möchten wir Sie an dieser Stelle noch einmal an die D2DAbkündigung erinnern. Formulare und Abrechnungen können damit ab dem 01.10.2016 nicht mehr
über D2D versendet werden. Damit in Ihrer Praxis alle technischen Voraussetzungen für den neuen
Kommunikationskanal KV-Connect erfüllt sind, kontaktieren Sie bitte baldmöglichst Ihren Servicepartner. Dieser wird Sie bei der Umstellung gerne unterstützen.
Welche Version ist Voraussetzung für die Installation des neuen Updates?
Voraussetzung zur Installation ist das letzte Quartals-Update, Version 16.1, oder ein beliebiges Service Pack zur Version 16.1. Sollten Sie noch keine dieser Versionen installiert haben, aktualisieren Sie
Ihre Praxissoftware bitte zuerst auf die Version 16.1.
Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 16.2?
Die wichtigsten Neuerungen finden Sie unter www.medatixx.de > Kunden-Service > x.concept >
Aktuell. Dort informieren wir Sie auch regelmäßig über weitere wichtige Themen rund um Ihre Praxissoftware. Ausführliche Informationen zu allen Änderungen im Update erhalten Sie in gewohnter Weise
im x.concept-Updateschreiben zur Version 16.2.
Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0800 1235040, E-Mail:
[email protected], Fax: 0951 9335 396).
Mit freundlichen Grüßen
Ihr medatixx-Team
medatixx GmbH & Co. KG
[email protected] | www.medatixx.de
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