Informationen zum Service Pack 16.1 29.01.2016

Bamberg, 15.02.2016
Informationen zum Service Pack 16.1 29.01.2016
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit erhalten Sie das Service Pack 16.1 29.01.2016 für Ihre Praxissoftware x.concept.
Wir stellen Ihnen damit sowohl neue Anpassungen als auch alle bisherigen Korrekturen und Erweiterungen zur Version 16.1 zur Verfügung. Spielen Sie das Service Pack bitte unbedingt ein, wenn
Sie die nachfolgenden Inhalte benötigen.
Neue Inhalte des Service Packs
Sie erhalten hiermit die folgenden neuen Korrekturen für Ihre Praxissoftware:
 Neue AU: Übernahme von Diagnosen
Für das Ausstellen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen erhalten Sie folgende Korrekturen:
-
Beim Wiederverordnen einer „alten“ AU werden die Diagnosen auch beim Blankoformulardruck wieder vollständig in die neue Formularversion übernommen.
-
Wenn Sie mehrere Diagnosen, die in einer Krankenblatt-Zeile gebucht wurden, gleichzeitig
auf die AU übernehmen möchten (F3 oder rechte Maustaste), so ist dies ab sofort wieder uneingeschränkt möglich.
-
Bei bestimmten Diagnosen, deren ICD-Code nicht alleine verwendet werden darf, wird – obwohl bereits eine dazugehörige Diagnose auf der AU vorhanden ist – nur diese Diagnose
ausgedruckt. Dieser Fehler ist mit dem Service Pack ebenfalls behoben.
 Direktvertragsmodul in Sachsen und Thüringen
Anwender unseres Direktvertragsmoduls in Sachsen und Thüringen erhalten mit diesem Service
Pack eine Aktualisierung für die Verträge der AOK Plus Sachsen und der AOK Plus Thüringen.
Wenn Sie also in diesen beiden KV-Bereichen tätig sind und mit dem Direktvertragsmodul arbeiten, installieren Sie das Service Pack bitte unbedingt.
Weitere Inhalte: Korrekturen bisheriger Service Packs
In diesem Service Pack haben wir auch alle Korrekturen und Erweiterungen der bisherigen Service
Packs zur Version 16.1 für Sie zusammengefasst. Wenn Sie also die nachfolgenden Anpassungen
benötigen, ist es ausreichend, das vorliegende Service Pack einzuspielen.
 DMP-Abrechnung Brustkrebs
Die Abrechnung von DMP-Dokumentationen der Indikation Brustkrebs ist mit der Version 16.1
fehlerhaft. Hier besteht die Gefahr, dass Ihre DMP-Abrechnung von der Datensammelstelle abgelehnt wird. Installieren Sie vor Ihrer nächsten DMP-Brustkrebs-Abrechnung unbedingt das
vorliegende Service Pack. Damit wird der Fehler behoben und Sie können die DMP-Abrechnung
wie gewohnt durchführen.
Wichtiger Hinweis
-
Haben Sie mit der Version 16.1 bereits DMP-Brustkrebs-Abrechnungen erstellt, so müssen
Sie diese Dokumentationen nach Installation des Service Packs erneut abrechnen. Eine
Anleitung dazu erhalten Sie am Ende dieses Anschreibens (DMP-Dokumentationen erneut
abrechnen).
medatixx GmbH & Co. KG
[email protected] | www.medatixx.de
Bankverbindung: Sparkasse Bamberg
Eltville: Im Kappelhof 1 | 65343 Eltville/Rhein
Telefon. 0800 0980 0980
IBAN DE08 7705 0000 0300 7102 09 | BIC BYLADEM1SKB
Bamberg: Kirschäckerstraße 27 | 96052 Bamberg
Telefax. 0800 0980 098 98 98
Eingetragen bei: RG Wiesbaden | HRA 8835
Geschäftsführung: Jens Naumann | Dr. Jan Oliver Wenzel
UStIDNr: DE 256850912
mit persönlich haftender Gesellschafterin:
medatixx Verwaltungsgesellschaft mbH, Eltville
-
Bitte beachten Sie: Dieser Schritt entfällt selbstverständlich, wenn Sie Ihre DMP-BrustkrebsAbrechnung bereits mit dem Service Pack 16.1 11.01.2016 wiederholt haben.
Dokumentationen, die Sie noch mit der Version 15.4 abgerechnet haben, sowie alle anderen
DMP-Indikationen sind von diesem Fehler nicht betroffen.
 Quali-Abrechnung für Q1/2016
Wenn Sie im Rahmen der Qualitätssicherung Früherkennungs-Koloskopie oder Krebsfrüherkennung Hautkrebs-Screening durchführen, erhalten Sie mit dem Service Pack eine Anpassung
für die Abrechnung Ihrer Formulare aus dem 1. Quartal 2016.
Spielen Sie dieses Service Pack also unbedingt ein, bevor Sie im 1. Quartal 2016 Ihre QualiAbrechnung für Früherkennungs-Koloskopie oder Hautkrebs-Screening erstellen. Ohne das
Service Pack ist die Abrechnung von Formularen aus Q1/2016 nicht möglich.
Die Abrechnung „alter“ Formulare aus dem 4. Quartal 2015 ist uneingeschränkt möglich.
 AU wiederverordnen
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen können nun wieder in gewohnter Weise über die Schaltfläche
Weitere Funktionen > Wieder verordnen wiederverordnet werden. Damit ist es ab sofort nicht
mehr erforderlich, Folge-AUs manuell neu auszustellen.
 Fehler „2027“
Das Beenden von x.concept und der Kassenwechsel können nun wieder ohne Probleme durchgeführt werden. Der Fehler „2027“ erscheint nicht mehr.
 Aktualisierter Medikamentestand
Sie erhalten außerdem eine aktualisierte Medikamentedatenbank mit dem Stand vom 01.01.2016
– und damit alle geänderten Medikamentepreise zum Jahreswechsel (die Version 16.1 beinhaltet
den Stand vom 15.12.2015).
Wichtige Hinweise zur Installation
 Voraussetzung zur Installation ist die Version 16.1.
Sie können das Service Pack ebenso installieren, wenn Sie bereits mit einem der bisherigen Service Packs zur Version 16.1 arbeiten (16.1 01.01.2016, 16.1 07.01.2016 oder 16.1 11.01.2016).
 Das Service Pack muss nur an einer Arbeitsstation eingespielt werden. Achten Sie bitte darauf,
dass x.concept an allen Arbeitsstationen vollständig beendet werden muss, damit das Service
Pack installiert werden kann. Dies gilt auch für die Installation an einem Terminalserver.
 Die Installation wird nur wenige Minuten in Anspruch nehmen. Anschließend wird unter dem Menü
? > Info die Versionsnummer 16.1 29.01.2016 angezeigt.
Unser Service
Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0800 1235040, E-Mail:
[email protected], Fax: 0951 9335 396).
Zudem finden Sie alle Informationen zu x.concept und zum aktuellen Update auf unserer Homepage
unter Kunden-Service > x.concept > Aktuell (http://medatixx.de/kunden-service/xconcept/aktuell/).
Mit freundlichen Grüßen
Ihr medatixx-Team
medatixx GmbH & Co. KG
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mit persönlich haftender Gesellschafterin:
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Anleitung: DMP-Dokumentationen erneut abrechnen
Um die Abrechnung der entsprechenden Brustkrebs-Dokumentation zu wiederholen, gehen Sie nach
der Installation des Service Packs wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in x.concept das Menü Abrechnung > DMP-Abrechnung > Journal.
Das Versandjournal wird geöffnet.
2. Wählen Sie in der linken Spalte durch Anhaken die Brustkrebs-Dokumentationen aus, die Sie
bereits mit der Version 16.1 abgerechnet haben.
Tipps
-
Sie können dazu eine Selektion über das Abrechnungsdatum vornehmen: Klicken Sie auf die
Schaltfläche Abrech. Datum. Geben Sie im Fenster Datum auswählen im Feld Von das Datum ein, seit Sie mit der Version 16.1 arbeiten. Tragen Sie im Feld Bis das aktuelle Tagesdatum ein und schließen Sie das Fenster über OK.
-
Zudem können Sie auf die Spaltenüberschrift Formular klicken, um die Dokumentationen
nach der Indikation Brustkrebs zu sortieren.
Beachten Sie, dass dies auch Dokumentationen aus dem 4. Quartal 2015 betreffen kann.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Storno und bestätigen Sie die nachfolgenden Meldungen mit Ja.
Nach der Auswahl des Druckers wird nun das Storno-Protokoll gedruckt.
4. Beenden Sie das Versandjournal über Schließen.
5. Öffnen Sie anschließend das Menü Abrechnung > DMP-Abrechnung > Abrechnung starten.
6. Wählen Sie im Fenster DMP-Auswertung – Abrechnung als Zeitraum die Option alle sowie alle
Formulare aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.
Die Übersicht Formulare wird geöffnet und die stornierten Dokumentationen sind darin enthalten.
7. Wählen Sie durch Anhaken die entsprechenden Dokumentationen aus und versenden Sie die
DMP-Abrechnung erneut an Ihre DMP-Sammelstelle.
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