24 I I WinSped im Einsatz I LIS 4 U I WinSped-Modul I I 25 Datenintegration bei Nord Spedition Mietverwaltung für WinSped WinSped und Transwide mit gemeinsamer Schnittstelle Neues Modul für gemietete Lkw, Container, Kabeltrommeln oder Wechselbrücken Speditionen und Logistikdienstleister stehen unter anhaltend starkem Wettbewerbsdruck. Zunehmende Internationalisierung, komplexe Abwicklung und neue Herausforderungen hinsichtlich der Wertschöpfungskette – Zeit bedeutet hier im wahrsten Sinne des Wortes Geld. Über Wolters Kluwer Transport Services Wolters Kluwer Transport Services gehört zur Gruppe Wolters Kluwer, die 2014 einen Jahresumsatz von 3,7 Milliarden Euro (4,9 Milliarden Dollar) erzielte. Die Gruppe beschäftigt ca. 19.000 Mitarbeiter in mehr als 170 Ländern in Europa, Nordamerika, Lateinamerika und Fernost. Der Hauptsitz der Gruppe befindet sich in der niederländischen Stadt Alphen aan den Rijn. Die Gruppe ist an der Euronext Amsterdam notiert und wird im AEX- sowie im Euronext-100-Index geführt. U mso wichtiger ist es, Abläufe und Prozesse möglichst effizient zu gestalten. Der Einsatz geeigneter Software-Lösungen kann ein richtiger Schritt in diese Richtung sein. Da dabei die Integration in bestehende IT ein wichtiger Faktor ist, bieten die beiden Anbieter von Transport- und Logistiksoftware LIS Logistische Informationssysteme AG (LIS AG) und Wolters Kluwer Transport Services (WKTS) eine gemeinsame Schnittstelle an. Transwide-Daten in WinSped Die LIS AG ist bekannt für ihre modulare Speditions software WinSped und Transwide von Wolters Kluwer Transport Services steht für ein umfassendes On-Demand-Transportmanagementsystem, das von Verladern sowie Spediteuren und L ogistikdienstleistern gleichermaßen genutzt wird. Als Software-as-a-Service nutzen Speditionen Transwide, um mit ihren Kunden zu kommunizieren. Ob es um die Teilnahme an RFQs, das Empfangen und Beantworten von Frachtangeboten, die Planung von Terminen für Abholungen und/oder L ieferungen, die Übermittlung von S tatusaktualisierungen, das Hochladen von PODs oder das Begleichen von Frachtrechnungen geht – mit Transwide beschleunigen Spediteure weltweit ihre Reaktionszeiten und verbessern die Qualität ihrer Kundenkommunikation. Um die Arbeit der Speditionen und Logistikdienstleister zu erleichtern und damit die Anwender nur noch eine Lösung anstelle von mehreren parallel nutzen müssen, haben die LIS AG und WKTS nun eine Schnittstelle, bei der die Daten aus dem Transwide-System in WinSped integriert und genutzt werden können. So können die Speditionen ihre gewohnte Speditionssoftware WinSped einsetzen und zeitgleich alle aktuellen Daten aus Transwide heranziehen. Das spart Zeit, verbessert die Reaktionszeit und somit die Wettbewerbsfähigkeit. Die Nord Spedition GmbH & Co KG als Initiator d ieser Schnittstelle hat so kürzlich ihre Transporteffizienz gesteigert. Die Disponenten können mit wenigen „Klicks“ die Aufträge ihrer Kunden nun direkt in WinSped aufrufen, direkt verarbeiten und s chließlich Transportdaten rückmelden. Ob Lebensmittel-, Futtermittel- oder technische Produkte, die Nord Spedition ist ein zuverlässiger Partner im Bereich ihrer Flüssigkeitstransporte. Um ihre jeweiligen Anwendungsmöglichkeiten zu vergrößern, werden die LIS AG und WKTS auch in Zukunft mit offenen Schnittstellen arbeiten. So kann beispielsweise auch die Frachtenbörse Teleroute von WKTS in WinSped auf Wunsch integriert werden. Zeiten, in denen Speditionen nur die gleichen Warengruppen transportierten, gehören längst der Vergangenheit an. Konkurrenzdruck nimmt deutlich zu. Der Markt erwartet immer flexiblere Dienstleistungen. U m den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Fixkosten niedrig zu halten, mieten Speditionen für spezielle Transporte Lkw, Wechselbrücken oder beispielsweise Container, Kabeltrommeln für Baustellen oder Gestelle für Glasscheiben hinzu. Die Abwicklung von Mietanfragen, Mietangeboten oder Mietverträgen zählt zum festen Bestandteil des Transportmanagements jedes Spediteurs. Zur effizienten Verwaltung gemieteter Lkw, Behälter und Co. hat die LIS Logistische Informationssysteme AG ein neues Modul für ihre Transportmanagement-Software WinSped entwickelt. „Unsere Mietverwaltung ermöglicht sowohl die manuelle als auch die automatische Anlage von Mietverträgen für sämtliche Objekte“, erklärt Hilmar Wagner, Vorstand der LIS AG. „Dabei interagiert das Modul natürlich auch mit anderen Programmteilen – beispielsweise mit der Abrechnung oder der Auftragsabwicklung.“ Über die neue Anwendung legen Speditionen Dokumente für alle Mietangelegenheiten an und erstellen Kopiervorlagen für eine automatische Abwicklung. Mit ein paar Klicks generieren sie aus Anfragen direkt Angebote oder Verträge. Auch aus Angeboten können unmittelbar Verträge erstellt werden. Automatische Anlage von Mietverträgen Durch frei konfigurierbare Statusmeldungen automatisieren Anwender optional die Anlage von Mietverträgen, von Containern zum Beispiel bei Zustellung. Die notwendigen Informationen und dressen kommen dabei aus den vorhandenen A Kopiervorlagen sowie den Auftragsdaten. Individuelle Abrechnungsoptionen Um eine kundenindividuelle Abwicklung zu ermöglichen, legte die LIS AG großen Wert auf flexible Abrechnungs modalitäten. Als Abrechnungszeiträume stehen Anwendern verschiedene Optionen wie beispielsweise je Kalendermonat, zweimonatlich, jährlich, pro K alenderjahr oder mit Mietende zur Verfügung. Der Mietpreis kann je Tag, Monat oder Jahr angegeben werden. Für die Berechnung bietet das WinSped-Modul ebenfalls unterschiedliche Möglichkeiten. Sie erfolgt entweder tagesgenau, für angefangene Kalendermonate oder ab dem Ersten des Folgemonats. „Speditionen können auch verschiedene Gebühren wie Miete, Anfangsgebühr oder Ablaufgebühr erheben und gegebenenfalls an unterschiedliche Kunden weiterberechnen“, so Wagner. Darüber hinaus ist eine Rückvergütung möglich, wenn in einem frei zu bestimmenden Zeitraum nach Überschreitung der festgelegten Mietdauer der Vertrag beendet wird. Neben einer WinSped-Installation ist die Einrichtung eines NetSped-Servers Grundvoraussetzung für die Nutzung der Mietverwaltung. Mit der Mietverwaltung vereinfacht die LIS AG die Abwicklung von Mietanfragen, Mietangeboten oder Mietverträgen „Die Mietverwaltung interagiert mit anderen Modulen wie der Abrechnung oder der Auftragsabwicklung“, erklärt LIS-Vorstand Hilmar Wagner.
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