Arbeitsbericht (Benjamin Bartels) für den Monat Oktober

Allgemeiner Studierendenausschuss der
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Der AStA-Vorstand
Der Allgemeine Studierendenausschuss
(AStA) der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
• Universitätsstraße 1 • 40225 Düsseldorf
Arbeitsbericht (Benjamin Bartels)
für den Monat Oktober
Datum
Thema
1.10.2015
2.10.2015
05.10.2015
06.10.2015
Urlaub
Verwaltungstätigkeiten, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Ordnerpflege,
Emailverwaltung,
Aktualisierung des Kalenders, Organisation des Arbeitsplatzes, Terminvergabe
Bewerbungsgespräche
Emailverkehr, Ordnerpflege, Ausfertigung Arbeitsbericht, Ausfertigung von
Schlüsselbescheinigungen, Emailverkehr Frauenreferat bezüglich Archivierung
Altakten
Vorbereitung Vorstandssitzung
Vorstandssitzung
Bearbeitung Vorstandsprotokoll, Ausfertigung von Beschlüssen
Sozialreferat
Emailverkehr, Sichtung von Bewerbungsunterlagen
Ordnerpflege, Bearbeitung Vorstandsprotokoll
Besprechung mit dem Pressereferat
Bearbeitung Vorstandsprotokoll, Besprechung mit der Fachschaft Chemie
bezüglich rechtlicher Grundlagen, Emailverkehr, Buroverwaltung
FSVK
07.10.2015
Emailverkehr, Ausfertigung Arbeitszeitdokumentation, Ausfertigung von
Beschlüssen, Ausfertigung des Vorstandsprotokolls, Vorbereitung
Bewerbungsgespräch V.i.S.d.P.
Bewerbungsgespräch V.i.S.d.P.
Nachbereitung Bewerbungsgespräch V.i.S.d.P., Vorbereitung
Bewerbungsgespräch Kommunikationsreferat, Ordnerpflege und –verwaltung,
Sichtung von Bewerbungsunterlagen
08.10.2015
Emailverkehr, SP-Saalabnahme zusammen mit dem FS-Ref, Vorbereitung des
Ersti-Tütenpackens, Ausfertigung von Beschlüssen, Überarbeitung
Ausschreibung
Nachbereitung Bewerbungsgespräch V.i.S.d.P und Kommunikationsreferat,
Tütenpacken für die Erstis
AK Satzung
Tütenpacken, Emailverkehr, Nachbereitung der Bewerbungsgespräche
Austauschtreffen mit Prorektor Süß und FS-Ref
Emailverkehr, Aktenpflege, Büroverwaltung, Aufräumarbeiten SP-Saal
12.10.2015
Vorbereitung ESAG/P2 zusammen mit dem FS-Ref, Emailverkehr,
Aktenpflege
ESAG-Vorbereitungen, Ausleihe von Pavillons
ESAG
Emailverkehr, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Nachbereitung
Bewerbungsgespräch V.i.S.d.P.,
Geb.: 25.23.U1.46  Universitätsstraße 1  40225 Düsseldorf  Telefon (0211) 81- 13 172 (Der AStA-Vorstand der Heinrich-Heine-Universität)
[email protected]
13.10.2015
Treffen mit dem Pressereferat bezüglich des neuen Konzepts
Gespräch mit dem Frauenreferat
Erstellung von Vorlagen
14.10.2015
Gespräch mit der Medizin bezüglich der Flüchtlingshilfe, Recherche
Presseanfrage, Emailverkehr, Vorbereitung Bewerbungsgespräch Referat für
Umwelt und Nachhaltigkeit
Bewerbungsgespräch Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit
Nachbereitung Bewerbungsgespräch Referat für Umwelt un d Nachhaltigkeit
15.10.2015
Erstellung von Formularen, Semesterticketrückerstattung, Emailverkehr,
Ausleihe von Pavillons
Berufungskommission W3-Professur
19.10.2015
Emailverkehr, Administrative Tätigkeiten
Rektoratsbegrüßung
Ordnerpflege, Emailverkehr, Vorbereitung Vorstandssitzung
Vorstandssitzung
20.10.2015
21.10.2015
TYPO3 Basisschulung
Nachbereitung Vorstandssitzung, Erstellung Aushang Sprechzeiten,
Inventarisierung von Pavillons
Treffen mit Herrn Prüfer, Herrn Bergers, Buchhaltung, FS-Ref und
Schwulenreferat bezüglich Deeskalation-Fortbildungen
Nachbereitung Vorstandssitzung/Ausfertigung Protokoll, Erstellung von SPAnträgen
FSVK
Erstellung Ordner Ausleihe, Erstellung neuer Ausleihformulare
Uni-Archiv Bearbeitung der Altakten
Emailverkehr, Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen zur Einsicht,
Aktenpflege, Überarbeitung der aktuellen Agenda
22.10.2015
Emailverkehr
Ausfertigung von Beschlüssen, Aktenpflege, Neuausschreibung HoPo -Referat,
Erstellung von BaföG-Bescheinigung
23.10.2015
Beaufsichtigung/Deeskalation der Wiwi-Party
Emailverkehr, Aktenverwaltung, Gespräch Wiwi/FS-Ref, Ausstellung von
Beschlüssen
26.10.2015
Emailverkehr, Korrektur von Beschlüssen, Sichtung von
Bewerbungsunterlagen, Treffen V.i.S.d.P., Treffen Hochschulpolitikreferat
Besprechung Vorstand
AG ÖPNV
Ordnerpflege, Erwerb der Ausschussprotokolle des Ausschusses für Innovation,
Wissenschaft und Forschung
Bearbeitung der Satzung
27.10.2015
Gespräch bezüglich der Fahrradwerkstatt, Emailverkehr, Dienstanweisung
Kommunikationsreferat schreiben
Rechtsausschuss
Senatssitzung
28.10.2015
Emailverkehr, Ordnerverwaltung, Schlüsselverwaltung, Ausfertigung von
Beschlüssen
Vorbesprechung Studienkommission
Ausfertigung von Beschlüssen, Zusammenfassung von Berichten,
Ordnerverwaltung
29.10.2015
Emailverkehr, Ordnerveraltung, Ausfertigung von Beschlüssen,
Schlüsselverwaltung, Vorbereitung SP-Sitzung
Vorbereitung SP-Sitzung, Treffen mit der Koalition
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SP-Sitzung
30.10.2015
Emailverkehr, Ordnerverwaltung, Ausstellung Bewerbungsunterlagen für das
Sekretariat/Buchhaltung, Schlüsselverwaltung
Bearbeitung Arbeitsbericht Oktober
Düsseldorf, den 31.10.2015
Benjamin Bartels
__________________________________
2. stellvertretender Vorsitzender
(Unterschrift)
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