Stellenausschreibung Der Verein Jugend in Berliner Wäldern e.V. betreibt in Kooperation mit den Berliner Forsten die beiden Waldschulen Spandau und Zehlendorf sowie die Rucksackwaldschule „Mistkäfer“ und sucht zur Verstärkung und Entlastung des Teams zum 1.5. oder 1.6.16 eine Bürokraft (m/w) mit einem Stellenumfang von 12 Wochenstunden. Arbeitsplatz ist die Waldschule Spandau. Mit den Waldschulen unterstützt der JiBW Kinder und Jugendliche beim Entdecken und Erleben des Waldes und bietet ihnen die Möglichkeit, sich diesen Naturraum zu erschließen. Gefördert wird die Waldschularbeit von den Berliner Forsten / SenStadtUm. Ihre Tätigkeitsfelder bei uns:  allgemeine Bürowirtschaft und Organisation (Telefon, Emailverkehr, Postein- und ausgang)  Kundenberatung und –betreuung  Terminüberwachung  Anmeldungen koordinieren (Schulklassen, Kitagruppen, Familien, andere Zielgruppen)  TeilnehmerInnen-Statistik führen  unterstützende Öffentlichkeitsarbeit (Flyer verteilen, Online-Veranstaltungskalender führen)  Reisebuchungen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen  Angebote einholen (Materialien, Baumaßnahmen, Referenten, Dozenten)  Rechnungen schreiben  Inventarlisten erstellen und führen  Anfertigung von Sitzungsprotokollen  vorbereitende Buchhaltung  sonstige anfallende Büroarbeiten  Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten  Mitgestaltung einer permanenten Verbesserung der Büroabläufe unter Berücksichtigung der Möglichkeiten der DV-Technik. Unsere Erwartungen an Sie:  eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich  Berufserfahrung in diesem Bereich  sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)  einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis  freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild  Zuverlässig- und Teamfähigkeit  eigenständige, sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie eine Bewerbung bis spätestens 5.4.2016 als PDF per E-Mail an [email protected]. Ihre Bewerbung sollte neben dem Motivationsschreiben und Ihrem tabellarischen Lebenslauf auch aussagekräftige Arbeitszeugnisse enthalten. Sollten wir Sie zum Bewerbungsgespräch einladen, wird dieses am 15.4.16 stattfinden. Falls Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das Team der Waldschulen Spandau oder Zehlendorf. [email protected] [email protected]