e-Commerce Lösungen für einen starken Vertrieb. Gut aufgestellt im Web. Das Internet ist heute eine der zentralen Säulen in den Bereichen Vertrieb und Service. Dies gilt gleichermaßen für den Endverbraucher-Markt wie den Business-to-Business (B2B) Bereich. Nutzen Sie die Chancen von professionellen und hochintegrierten e-Commerce Lösungen von texdata. Herausforderungen sind u.a. die hohe Geschwindigkeit und einfache Vergleichbarkeit von Angeboten aus nahezu jeder Branche. Daher ist es umso wichtiger, dass neben den Inhalten auch die Prozesse und der Service hinter dem Angebot stimmen. Um diese mit minimalem Zeitaufwand, möglichst niedrigen Kosten, aber hoher Qualität abzuwickeln, brauchen Sie ein gutes Team – und eine Software-Lösung, die Ihnen erlaubt, alles im Blick zu haben. 2 texdata bietet für die verschiedenen Geschäftsmodelle jeweils die passende Lösung im Internet. Als Standardsoftware entwickelt, ermöglichen die Produkte eine kurze Einführungsphase und trotzdem eine große Flexibilität. Nahtlose Integration im e-Commerce Business. Die meisten Handelsunternehmen sind heutzutage in mehreren Kanälen aktiv. Dabei hat jeder Kanal seine besonderen Prozesse. Damit der Aufwand bei der Abwicklung so gering wie möglich bleibt, ist es wichtig, alle Daten zentral zu halten und an die verschiedenen Plattformen zu verteilen. Mit DIAMOD und den e-Commerce Produkten gelingt Ihnen dies auf einfachste Weise. texdata bietet mit den Produkten WEBFASHION, WEBAGENT und auch WEARHOUSE spezialisierte e-Commerce Produkte an. Social Media B2B Kunden Mit der Schnittstelle DIAMOD2OXID können sämtliche relevante Daten zwischen DIAMOD und Ihrem OXID e-Shop vollautomatisch ausgetauscht werden. Ebenso existiert eine Schnittstelle DIAMOD2TRADEBYTE, mit der die Daten in TradeByte und von dort in diverse Plattformen, wie Amazon, Zalando & Co, exportiert werden können. Intelligente und einfache Import- und Export- Schnittstellen ermöglichen eine Anbindung von weiteren Systemen mit sehr geringem Aufwand. B2C Kunden Mobile Shopping WEBMANAGER Sonstige Systeme Marktplätze WEBMANAGER Importeure B2B Kunden Vertreter 3 WEBFASHION ist DER B2B Shop für die Bekleidungs- und Schuhindustrie. Dank branchenspezifischen Funktionen und perfekter Integration ins ERP-System bieten Sie Ihren Kunden damit nicht nur ein Bestellsystem, sondern ein Portal mit Kundenbindungsfunktionen. Marken zu Kunden sind nur einige Features, die WEBFASHION von einem branchenneutralen Onlineshop unterscheiden. Herausragende B2B-Funktionalität Die Anforderungen an den B2B-Onlinehandel in der Bekleidung unterscheiden sich signifikant von denen aus dem B2C Bereich. Einige Besonderheiten sind die Vertriebsstrukturen über Vertreter und kundenspezifische Preislisten, der Verkauf von vielen Varianten auch in Lots und Sortimenten, sowie die Einteilung der Aktivitäten in Saisons und Kollektionen. WEBFASHION ist speziell für das B2B Business entwickelt und umfasst so z.B. die komplexe Preisfindung mit Konditionen aus DIAMOD. Kurze Time-To-Market WEBFASHION ist ein speziell für die Bekleidung entwickelter B2B Onlineshop, der alle Besonderheiten abbildet. Der als Standard-Software konzipierte Shop kann schnell implementiert und auch an das Design der Marke anpasst werden. Die Abwicklung von Vororder- und Nachorderaufträgen über mehrere Saisons, die Mengenerfassung über eine Farb-/Größen-Matrix und die Zuordnung von 4 Nahtlose ERP-Integration Durch die direkte Verbindung zwischen ERP-System und Online-Shop wird die Verwaltung besonders einfach und die Daten sind immer aktuell. Aufträge werden vollautomatisch in DIAMOD importiert. Da texdata Ihnen das Hosting und die Betreuung des Webservers ebenfalls anbieten kann, bekommen Sie ein „Rundum-Sorglos-Paket“. Sie kümmern sich um Ihr Geschäftsmodell – texdata um die Technik. Mehr als nur ein Shopsystem Eine starke Kundenbindung erreichen Sie auch dank gutem Service. Funktionen wie eine Auskunft zu offenen Aufträgen mit voraussichtlichem Liefertermin, Einblick in die offenen Posten oder ein Rechnungsarchiv bieten dies Ihrem Kunden. Die Informationen stehen rund um die Uhr unabhängig von Ihren Bürozeiten zur Verfügung. Sie haben zufriedenere Kunden und weniger Aufwand im Innendienst. Passende Präsenz Ihrer Marke Das Design des WEBFASHION Shops kann individuell Ihrem Corporate Design angepasst werden. Mittels des Content-Management-Systems können Sie Texte und Bilder, sowie News selbst verwalten, Ihren Shop so ständig interessant halten und Ihre Kollektions-Themen transportieren. Die Verteilung von Dienstkleidung in Konzernen und Unternehmen ist eine Herausforderung. Neben der Logistik spielen auch die Abrechnung und Berechtigungsstrukturen eine große Rolle. Genau hier setzt WEARHOUSE an. Die Online-Kleiderkammer ermöglicht es, Dienstkleidung an Mitarbeiter zu verteilen und dabei die Rechteverwaltung, Budgets, Kostenstellen und Logistik unter Kontrolle zu haben. Intuitive Benutzeroberfläche Das Design von WEARHOUSE ist einfach verständlich und orientiert sich bewusst an Bekanntem. Für jeden Mitarbeiter wird die Bestellung seiner Dienstkleidung zu einem Erlebnis und ist nicht schwieriger als eine Bestellung in anderen Online-Shops. Die Oberfläche lässt sich vollkommen individuell gestalten, so dass das Corporate Design Ihres Kunden perfekt umgesetzt wird. Perfekt eingekleidet Jedem Mitarbeiter wird eine Funktion zugewiesen. Anhand dieser Funktion wird entschieden, welche Artikel der Mitarbeiter bestellen darf. Auf Basis von Mindestmengen je Warengruppe können Erstausstattungen verlangt werden. Die Bestellungen werden den Mitarbeitern von Ihrem Punktebudget abgebucht und intern nach Kostenstellen abgerechnet. Der Benutzer wird unterstützt durch eine geschlechterspezifische Artikelanzeige, sowie einen Größenberater. Einfache Verwaltung Abbildung von großen Konzernstrukturen Die Hierarchie Ihres Unternehmens kann 1:1 in WEARHOUSE dargestellt werden. Durch die Verwendung von Hierarchieebenen, vom Mitarbeiter bis zur Konzernleitung, können Berechtigungen verwaltet und Freigabeprozesse definiert werden. Kostenstellen werden für jeden einzelnen Bereich geführt und ermöglichen so eine exakte Abrechnung der gelieferten Waren. Die Stammdaten für Mitarbeiter, Dienststellen, Kostenstellen etc. können von den Mitarbeitern des Unternehmens selbst verwaltet werden. Upload-Funktionen erlauben ein schnelles Einpflegen von Mitarbeiterdaten. Artikeldaten, Preise und Verfügbarkeiten werden durch eine Schnittstelle mit DIAMOD.NET ohne zusätzlichen Pflegeaufwand aktuell gehalten. 5 Ihr Außendienst repräsentiert Ihr Unternehmen beim Kunden. Ein gut vorbereiteter und informierter Gesprächspartner hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Das CRM-Portal WEBAGENT liefert Ihren Vertretern, Reisenden oder Merchandisern dazu die notwendigen Informationen. Neben der Auftragserfassung bietet es zahlreiche Funktionen, welche die Kompetenz steigert und dadurch Ihre Umsätze erhöht. Der WEBAGENT ist ein optionales Add-On für den WEBFASHION B2B-Shop. Der Vertreter hat umfangreichen Zugriff auf all seine Kunden. Die Auftragsbearbeitung erfolgt über den B2B Shop. sons, Vororder/Nachorder, Lieferzeiträume oder Lots, können dabei abgebildet werden. Eine Auftragssummen-Übersicht zeigt die Verteilung der aktuellen Orderbestände nach Terminen, Farben und Produktbereichen. Alle Informationen zum Kunden im Blick Der Außendienst kann Stammdaten, Klassifizierung sowie Konditionen des Kunden jederzeit einsehen. Ebenso hat er einen Einblick in den aktuellen Auftragsstatus aller Aufträge aus dem ERP-System sowie der offenen Posten. So erhält er einen umfassenden Einblick über den Geschäftspartner und kann sich optimal auf den Besuch vorbereiten. Eine direkte Änderung der Kunden-Stammdaten, Lieferanschriften und Ansprechpartner in WEBAGENT durch den Vertreter vereinfacht die Stammdatenpflege Ihres Innendienstes – kein Austausch von Kunden-Stammdatenformularen und manuelles Bearbeiten der Kundenstämme im ERP-System sind mehr notwendig. Einfache Auftragserfassung speziell für die Bekleidungsindustrie Die Auftragserfassung erfolgt einfach über den B2B Shop. Funktionen, wie eine EAN-Schnellerfassung mittels Barcode-Scanner oder Schnellerfassungsmasken, bieten hohen Erfassungs-Komfort auch bei großen Stückzahlen. Sämtliche für die Bekleidung relevanten Themen, wie z.B. Sai- 6 Immer über den aktuellen Stand informiert Für eine kundenindividuelle Beratung benötigt der Außendienst Informationen zu Auftragsstati und Statistiken. Diese können über den WEBAGENT abgerufen werden. Ein StatistikModul erlaubt Auswertungen zu Umsatz, Auftragseingang, Retouren und Stornos über Saisonoder Jahreszeiträume. Auch ein Saisonvergleich ist hier möglich. Über die Auftragsauskunft wird der aktuelle Status aller Aufträge des Kunden aus dem ERP-System bereitgestellt – bis hin zum voraussichtlichen Liefertermin. Der Vertreter hat daher immer alle Informationen im Blick und kann dem Kunden sofort Auskunft erteilen. WEBAGENT App Online, Offline – immer gut informiert. Die WEBAGENT APP ist die optimale offline-Ergänzung zum Vertreterportal WEBAGENT. Die Windows 8 App bietet schnelle Auftragserfassung, unabhängig von einer Internet-Verbindung. Das für Touchscreen optimierte Design schafft eine hohe Akzeptanz der Benutzer mit Einführung ohne Schulungsaufwand. Proaktiv verkaufen dank integrierter Kontaktverwaltung Mittels einer Besuchsberichtsverwaltung kann der Vertreter die wichtigen Informationen zum Kundenbesuch festhalten und sich ggf. eine Wiedervorlage dazu setzen, um z.B. ein Angebot nachzufassen oder sich über den Erfolg einer Veranstaltung beim Kunden zu informieren. Dazu können Bilder abgelegt werden. Auch der Innendienst hat Zugriff auf diese Berichte, so dass beide Seiten einen Einblick in die Kommunikation mit dem Kunden haben. Eine weitere Möglichkeit ist die Abfrage bestimmter Informationen vom Kunden mittels eines interaktiven Fragebogens. Dies ermöglicht Ihnen, später Auswertungen zu den Antworten zu erstellen. Einfache Integration in die Unternehmens-IT Die WEBAGENT APP ist eine native Windows 8 App. Voraussetzung ist ein Laptop oder Tablet mit dem Windows 8 Betriebssystem und Touchscreen. Die App synchronisiert die Daten mit dem WEBAGENT-Webserver. Ein eigener Server oder eine DMZ für die Datensynchronisation mit dem ERP-System ist daher nicht notwendig und spart Kosten und Verwaltungsaufwand. Ansprechende Benutzerführung Die App ist speziell für die Bedienung per Touchscreen entwickelt und berücksichtigt das Bedienkonzept von Windows 8 Apps. So ist eine intuitive Benutzerführung garantiert. Dank der Artikelund Kategoriebilder wird die Kollektion ansprechend dargestellt. Offline Auftragserfassung Auf Messen oder in Gebieten ohne UMTS- oder LTE-Empfang ist die App die perfekte Ergänzung zum WEBAGENT. Sie arbeitet offline und benötigt keine Verbindung zum Internet. Die Daten werden per Knopfdruck vom Vertreter synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht. Die Aufträge sind dann direkt in WEBAGENT sichtbar und werden dort nochmals vom System geprüft. Bei Problemen wird der Innendienst automatisch per E-Mail informiert. 7 DIAMOD2OXID Immer mehr Hersteller und Markenartikler starten mit einem eigenen OnlineShop für Endverbraucher. Die positiven Effekte sind unter anderem die höhere Marge und die Stärkung des Marken-Images im Markt. Diese lassen sich aber nur mit einem erfolgreichen Shop erzielen. Ein Shop ist dann erfolgreich, wenn er ansprechend mit der Zielgruppe kommuniziert, das richtige Sortiment anbietet, die Waren schnell und unkompliziert verschickt und guten Service bietet. Für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung über die Retourenabwicklung bis hin zur Auslieferung, benötigen Sie eine durchgängige Software-Lösung, welche Reibungsverluste ausschließt. Die Bestellungen werden aus dem Shop als Aufträge in DIAMOD eingelesen. Dabei können Sie festlegen, ob die Kunden in das ERP-System übernommen werden oder die Aufträge auf einen bestimmten Kunden geschrieben werden sollen. Vorteile und Top-Features Reibungsloser Datenaustausch dank Mit der DIAMOD2OXID Schnittstelle gelingt Ihnen dies. Die beiden Produkte DIAMOD und der OXID e-Shop arbeiten durch die Standard-Schnittstelle perfekt zusammen. Dabei können Sie die Vorteile der beiden Lösungen optimal ausnutzen. Ihre Mitarbeiter arbeiten bei der Auftragsabwicklung und dem Service im gewohnten Umfeld von DIAMOD. Die bewährte Funktionalität des Branchen-ERP kann Sie dabei optimal unterstützen. Die Schnittstelle übermittelt die im WEBMANAGER aufbereiteten Kataloge mit nur einem Klick in Ihren OXID e-Shop professionell. Dabei werden die Artikel mitsamt der Kategorieeinteilung, den Beschreibungstexten, Farbwerten und weiteren Merkmalen, wie Materialzusammensetzung und Pflegehinweisen, in den Shop exportiert. Die Verfügbarkeiten der Artikel werden automatisch bereitgestellt und können, wie auch in WEBFASHION, nach verschiedenen Regeln berechnet werden. 8 direkter Integration in die Warenwirtschaft. Eine schnelle und problemlose Implementierung garantiert eine kurze Time-toMarket und geringe Kosten für das Projekt. Sie haben freie Wahl bei Payment und Versand, so dass Sie die Zahlungsabwicklung und Logistik mit Ihrem Wunschpartner durchführen können. Bieten Sie Ihren Kunden guten Service mit den schnellen Auskunftsfunktionen von DIAMOD.NET. Die Kunden können mit allen relevanten Daten in DIAMOD übernommen werden. Heute bestellt, morgen geliefert lässt sich dank einem hohen Grad an Automation mit der Standard-Schnittstelle ohne Zusatzaufwand realisieren. WEBMANAGER Die Schaltzentrale für Ihr e-Commerce Business in DIAMOD ist der WEBMANAGER. Hier laufen alle Daten für das e-Commerce Business zusammen und können dann mittels flexibler Export-Funktionen auf die verschiedenen Plattformen verteilt werden. Automatische Auftragsübernahme mit Kundenanlage Die Aufträge aus den Shops können vollautomatisch in DIAMOD übernommen werden. Kunden aus dem B2C Shop werden dabei automatisch neu angelegt, wobei die Vorbelegung diverser Felder je Kanal gesteuert werden kann. Die weitere Auftragsbearbeitung passiert im gewohnten ERP-Umfeld. Dank dieser Funktionen kann Ihr Kunde heute bestellen und hat morgen die Ware. Sie entscheiden, wie das Sortiment in den Kanälen aufgebaut ist und wie Preise und Verfügbarkeiten dargestellt werden sollen. Verwaltung aller Vertriebskanäle Über den WEBMANAGER können Sie das Sortiment in sogenannten Katalogen gliedern. Diese werden dann einem Kanal zugewiesen. Dies kann z.B. Ihr B2B Shop WEBFASHION, Ihr B2C Shop, ein Kanal in TradeByte oder ein Sortiment für einen Kunden sein. Sie können beliebig viele Shops führen. Je Webkatalog können unterschiedliche Einstellungen für Preisfindung und Verfügbarkeitsberechnung hinterlegt werden. Dies ermöglicht unterschiedliche Strategien in den verschiedenen Plattformen. Kundenverwaltung für B2B Welcher Kunde darf im B2B Shop bestellen? Im WEBMANAGER pflegen Sie mittels einer Globaländerungsfunktion die Freigabe der Kunden für den B2B Shop. Dabei können diese z.B. nach Bonität und anderen Kriterien gefiltert werden. Multi-Channel-Commerce mit dem Storefinder Mit dem Zusatzmodul Storefinder können Sie die Store-Adressen Ihrer Kunden verwalten. Diese können automatisiert an Ihren Online-Shop oder Ihre Website übergeben werden. Die Daten lassen sich mit Auftragsdaten anreichern, so dass z.B. aktuelle Lagerbestände in Ihren Läden mit übermittelt werden können. So kann der Kunde auf Ihrer Website oder im Onlineshop direkt den Lagerbestand in seinem nächstgelegenen Laden abfragen. Flexible Export-Möglichkeiten Die Anbindung eines OXID e-Shops ist dank der DIAMOD2OXID Schnittstelle sehr einfach. Die Anbindung Ihrer individuellen Shopsoftware kann dank der flexiblen Export-Funktionen von DIAMOD einfach entwickelt werden. Basis dafür sind die Katalogdaten des WEBMANAGERS. Sie können als csv, xls oder xml-Datei exportiert und per FTP, SOAP-Service oder Mail versendet werden. 9 Das Lösungs-Portfolio von texdata. Business-Software für Fashion, Schuhe und Heimtextil. texdata bietet Ihnen eine vollintegrierte Business-Software-Suite für alle Prozesse in den Branchen Bekleidung, Schuhe und Heimtextil. Wir betreuen Sie bei der Implementierung, und darüber hinaus liefern wir alles aus einer Hand. Business-Software ( ERP ) Business-Software für die Bekleidung Das mobile Büro für den Vertreter pdm bi tool Das intelligente Flächenmanagent Das integrierte Rechnungswesen Das Produktdatenmanagement für Fashion Enterprise Performance Management cash Das integrierte Kassensystem e-Commerce Lösungen Der B2B-Webshop für Bekleidung & Accessoires Die Online-Vertriebsplattform für Vertreter Logistik-Software Die Logistik mit System Dokumentenmanagement elo dms Das integrierte Dokumentenmanagement 10 Das Kleiderkonto für Corporate Fashion Nutzen auch Sie die Chance von integriertem e-Business. Hier ein kleiner Auszug aus unseren Referenzen. Wir betreuen mehr als 180 Kunden im ERP-Bereich mit mehr als 80 aktiven B2B / B2C Online-Shops. 11 Wir freuen uns auf Sie. texdata software gmbh Zentrale Im Mittelfeld 1 76135 Karlsruhe Tel: +49 (0) 721 98649-0 Fax: +49 (0) 721 98649-88 E-Mail: [email protected] texdata software gmbh Niederlassung Bielefeld Herforderstraße 182 33609 Bielefeld Tel: +49 (0) 521 96754-81 Fax: +49 (0) 521 96754-85 E-Mail: [email protected] texdata software gmbh Zweigniederlassung Österreich Bozner Platz 5 6020 Insbruck Österreich Tel: +34 (0) 512 5640-18 Fax: +49 (0) 512 342584 E-Mail: [email protected] texdata software srl Via Garibaldini Barberies 3 28053 Castelletto Sopra Ticino (NO) Italia Tel: +39 (0) 331 962 403 E-Mail: [email protected] www.texdata.de
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