www.drs.de Für die Hauptabteilung VI - Caritas im Bischöflichen Ordinariat mit Sitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30. April 2017, einen/eine SEKRETÄR/SEKRETÄRIN IN TEILZEIT 75% Ihre Aufgaben sind insbesondere: • allgemeine und umfassende Sekretariatsarbeiten • Adressverwaltung und Datenpflege • Dokumentenverwaltung nach Aktenplan • Kontierung von Zuschüssen und Kostenüberwachung • Korrespondenz nach Vorlagen • Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen Sie arbeiten im Sekretariat der Hauptabteilung VI - Caritas und vertreten sich gegenseitig im Team. Wir erwarten von Ihnen: • qualifizierte Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich (Anwendung von MS Office-Programmen) • Sicherheit in allgemeiner Bürokommunikation, wie Dokumentenerstellung und -verwaltung • Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Adressverwaltung • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit • eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Präzision Wir bieten Ihnen ein kreatives, engagiertes Team, vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Anstellung und das Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6. Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 27.11.2015, unter Angabe Ihrer Konfession und der Kennziffer 15/06/383, an die Diözesanverwaltung, Abteilung Personalverwaltung, Postfach 9, 72101 Rottenburg am Neckar. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Henrike Möchel-Boutloukos, Telefon 07472/169-395, E-Mail: [email protected]. (jobs.drs.de)