Schulungsunterlagen „Personalcontrolling mit RT

Pers onalamt
Schulungsunterlagen
„Personalcontrolling mit RT-Time“
Dienstag, 23. Juni 2015
Seite 1 von 9
Pers onalamt
Inhalts v erzeichnis
1.
Zw eck des Dokum ents .................................................................................................. 3
2.
Eins tieg ........................................................................................................................... 3
3.
Aus w ertungen ................................................................................................................ 3
4.
Abs enzen ........................................................................................................................ 4
4.1.
WOV-Saldi ................................................................................................................................... 4
4.2.
Monatsstunden nach Absenz ..................................................................................................... 5
4.3.
Monat nach Tagen ...................................................................................................................... 6
4.4.
Monatlicher Zeitreport (pro Mitarbeitenden) .......................................................................... 7
5.
Geleis tete S tunden ........................................................................................................ 8
5.1.
Stunden je Monat ....................................................................................................................... 8
5.2.
Detailrapportierungen nach Auftrag inkl. Text ....................................................................... 9
Abbildungs v erzeichnis
Abbildung 1 - Einstieg RT-Time............................................................................................................. 3
Abbildung 2 - Beispiel Übersicht Auswertungen pro Abteilung (ABT) .............................................. 3
Abbildung 3 - WOV-Saldi - Report ........................................................................................................ 4
Abbildung 4 - WOV-Saldi - Auswertung .............................................................................................. 4
Abbildung 5 - Monatsstunden nach Absenz - Report ......................................................................... 5
Abbildung 6 - Monatsstunden nach Absenz - Auswertung ................................................................ 5
Abbildung 7 - Monat nach Tagen - Report .......................................................................................... 6
Abbildung 8 - Monat nach Tagen - Auswertung ................................................................................. 6
Abbildung 9 - Monatlicher Zeitreport (pro Mitarbeitenden) - Report .............................................. 7
Abbildung 10 - Monatlicher Zeitreport (pro Mitarbeitenden) - Auswertung ................................... 7
Abbildung 11 - Stunden je Monat - Report ......................................................................................... 8
Abbildung 12 - Stunden je Monat - Auswertung ................................................................................ 8
Abbildung 13 - Detailrapportierungen nach Projekt inkl. Text – Report .......................................... 9
Abbildung 14 - Detailrapportierungen nach Projekt inkl. Text – Auswertung ................................. 9
H:\FPAMT\rt_time\40_Schulungsunterlagen\150504_Personalcontrolling mit RT-Time_Schulungsunterlagen.docx
23.06.2015
2/9
1.
Zw eck des Dokum ents
Führungspersonen müssen die die geleisteten Stunden der Mitarbeitenden wie auch die
Absenzen schnell und einfach analysieren können. Das Anwendungshandbuch beschreibt dazu
ein paar mögliche Auswertungen, welche mit dem Programm „RT-Time“ vorgenommen werden
können.
2.
Eins tieg
Im Intranet unter dem Menüpunkt „Anwendungen“ kann das Programm RT-Time geöffnet
werden. Mit dem Link „Auswertungen“ (Abbildung 1) können im Auswertungsfenster
(Abbildung 2) die gewünschten Auswertungen definiert werden.
Abbildung 1 - Eins tieg RT-Time
3.
Aus w ertungen
Alle Auswertungen stehen grundsätzlich auf den folgenden Stufen zur Verfügung:
– Kanton SO
– Departement
– Amt / Kostenstelle
– Abteilung
– Mitarbeitende (eigene)
– Projektauswertung
Die Berechtigungen steuern, wer welche Auswertung machen kann. Als Grundsatz gilt: Jede
Führungsperson kann den eigenen Führungsbereich auswerten.
Abbildung 2 - Beis piel Übers icht Aus w ertungen pro Abteilung (ABT)
H:\FPAMT\rt_time\40_Schulungsunterlagen\150504_Personalcontrolling mit RT-Time_Schulungsunterlagen.docx
23.06.2015
3/9
4.
Abs enzen
Die Auswertungen unterstützen ein objektives und datenbasiertes Absenzenmanagement.
4.1.
WOV-S aldi
Die Auswertung „ABT (eigene): Zeit: WOV-Saldi“ zeigt einen Überblick über alle Mitarbeitenden
punkto Gleitzeitsaldo, Ferienguthaben und die verschiedenen Abwesenheiten.
gewünschte Periode auswählen
**
Report auswählen
Report erstellen
Abbildung 3 - WOV-S aldi - Report
** Mit dem Anzeigeformat „DELIMITEDDATA“ können die Daten ins Excel exportiert werden.
Abbildung 4 - WOV-S aldi - Aus w ertung
1.)
2.)
3.)
4.)
1
2
3
4
Gleitzeitsaldo pro Mitarbeitenden
Ferienguthaben pro Mitarbeitenden
Dienstaltersguthaben
Absenzen in Stunden und %
- „Krank+Az“ = Krankheit und Arztbesuche => überschreiten diese Fehlzeiten mehr als
4% - das sind ca. 2 Arbeitswochen – empfiehlt sich ein genaues Hinsehen (Grund
bekannt? Belastungsfaktoren?)
- „Kurs“ = Kursbesuche
- „MZ“ = Mittagszeit ohne Stempelung
H:\FPAMT\rt_time\40_Schulungsunterlagen\150504_Personalcontrolling mit RT-Time_Schulungsunterlagen.docx
23.06.2015
4/9
4.2.
Monats s tunden nach Abs enz
Die Auswertung „ABT (eigene): Absenzen: Monatsstunden nach Absenz“ zeigt einen Überblick
über diverse Absenzen aller Mitarbeitenden des eigenen Führungsbereichs pro Monat.
gewünschte Periode auswählen
(es können auch mehrere Monate ausgewählt
werden – die Auflistung erfolgt jedoch pro
Monat)
**
Report auswählen
Report erstellen
Abbildung 5 - Monats s tunden nach Abs enz - Report
Aussendienst / Dienstreise
Schwangerschaftsurlaub
Zivilschutz
Militär
Feuerwehr
Urlaub unbezahlt
Abwesenheit bezahlt
Urlaub bezahlt
Berufsunfall*
Nicht – Berufsunfall*
Amt (GAV 126.3, § 115)
Kurs
Berufsschule
Arzt bezahlt*
Krank *
Feiertage
Dienstaltergeschenk
Ferien
Effektiv geleistete Arbeitszeit
Sollarbeitszeit
** Mit dem Anzeigeformat „DELIMITEDDATA“ können die Daten ins Excel exportiert werden.
Abbildung 6 - Monats s tunden nach Abs enz - Aus w ertung
Angaben in Stunden
* Total Stunden: „Krank“, „Arzt bezahlt“, „Berufsunfall“ und „Nicht-Berufsunfall“ können für
die Kennzahl „Krankheitsabsenzen“ im Geschäftsbericht verwendet werden.
H:\FPAMT\rt_time\40_Schulungsunterlagen\150504_Personalcontrolling mit RT-Time_Schulungsunterlagen.docx
23.06.2015
5/9
4.3.
Monat nach Tagen
Die Auswertung „ABT (eigene): Absenzen: Monat nach Tagen“ zeigt an, welche Mitarbeitenden
aus welchen Gründen fehlen.
gewünschte Periode auswählen
(es können auch mehrere Monate ausgewählt
werden – die Auflistung erfolgt jedoch pro
Monat)
**
Report auswählen
Report erstellen
Abbildung 7 - Monat nach Tagen - Report
** Mit dem Anzeigeformat „DELIMITEDDATA“ können die Daten ins Excel exportiert werden.
Abbildung 8 - Monat nach Tagen - Aus w ertung
H:\FPAMT\rt_time\40_Schulungsunterlagen\150504_Personalcontrolling mit RT-Time_Schulungsunterlagen.docx
23.06.2015
6/9
4.4.
Monatlicher Zeitreport (pro Mitarbeitenden)
Mit dem Report „MA: Zeit: Monatlicher Zeitreport“ kann der monatliche Zeitreport pro
Mitarbeitenden ausgedruckt werden. Es können auch mehrere Monatsreporte angezeigt
werden.
gewünschte Periode auswählen
(es können auch mehrere Monate ausgewählt
werden)
Die gewünschte Person auswählen
Report auswählen
Report erstellen
Abbildung 9 - Monatlicher Zeitreport (pro Mitarbeitenden) - Report
Abbildung 10 - Monatlicher Zeitreport (pro Mitarbeitenden) - Aus w ertung
H:\FPAMT\rt_time\40_Schulungsunterlagen\150504_Personalcontrolling mit RT-Time_Schulungsunterlagen.docx
23.06.2015
7/9
5.
Geleis tete S tunden
Die Auswertungen unterstützen eine objektive und datenbasierte Personal- und
Aufgabenplanung.
5.1.
S tunden je Monat
Mit dem Report „ABT (eigene): L-Art: Stunden je Monat“ können die bebuchten Leistungsarten
ausgewertet werden. Die Auflistung erfolgt nach Person, Leistungsart, Jahr und Monat.
Die Auswertung erfolgt jeweils über das ganze Jahr
Eingrenzungen können vorgenommen werden
(z.B. bei „Lart:“ den Wert „901“ hinterlegen)
**
Report auswählen
Report erstellen
Abbildung 11 - S tunden je Monat - Report
** Mit dem Anzeigeformat „DELIMITEDDATA“ können die Daten ins Excel exportiert werden.
Abbildung 12 - S tunden je Monat - Aus w ertung
H:\FPAMT\rt_time\40_Schulungsunterlagen\150504_Personalcontrolling mit RT-Time_Schulungsunterlagen.docx
23.06.2015
8/9
5.2.
Detailrapportierungen nach Auftrag inkl. Tex t
Mit dem Report „ABT (eigene): MitarbeiterIn: Detailrapportierung nach Auftrag“ können die
bebuchten Leistungsarten ausgewertet werden. Die Auflistung erfolgt nach Person, Auftrag,
Datum, Stunden, Projekt, Leistungsart und Text.
Gewünschte Periode auswählen
**
Report erstellen
Abbildung 13 - Detailrapportierungen nach Projekt inkl. Tex t – Report
** Mit dem Anzeigeformat „DELIMITEDDATA“ können die Daten ins Excel exportiert werden.
Abbildung 14 - Detailrapportierungen nach Projekt inkl. Tex t – Aus w ertung
H:\FPAMT\rt_time\40_Schulungsunterlagen\150504_Personalcontrolling mit RT-Time_Schulungsunterlagen.docx
23.06.2015
9/9

Download Report