24. Februar 2016 Anforderungsprofil Dienstposten der Leiterin bzw. des Leiters der Magistratsabteilung 53 – Presse- und Informationsdienst 1. Formale Kriterien: − Abgeschlossenes Hochschul- bzw. Universitätsstudium oder zumindest erfolgrei che Ablegung einer Reifeprüfung an einer allgemeinbildenden bzw. berufsbilden den höheren Schule − Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, auch in höherer leitender Funktion 2. Fachliche Qualifikation: − Ausgezeichnete Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der nationalen und internationalen Medienlandschaft − Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien sowie elektronischen Medien − Erfahrung im Umgang mit nationalen sowie internationalen Medienvertreterinnen und -vertretern − Erfahrung auf dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit und der Imagewerbung − Gute Kenntnis der öffentlichen Verwaltung und deren Geschäftsprozesse, insbe sondere auch hinsichtlich der Strukturen der Wiener Stadtverwaltung − Umfassende Kenntnisse der Landes- bzw. Kommunalpolitik − Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 3. Führungs- und Managementkompetenz: − Fähigkeit, unter Berücksichtigung der Dienstleistungsorientierung, aus Arbeitsauf trag, übergeordneten Vorgaben und der Analyse des Umfeldes langfristige Ziele für eine Organisationseinheit abzuleiten und die Organisation samt ihren Res sourcen daraufhin auszurichten 2 − Fähigkeit, durch gezielten Ressourceneinsatz und optimale Prozesse eine effekti ve und effiziente Erfüllung der Aufgaben und Aufträge zu gewährleisten und sich dabei einer strukturierten, systematischen und nachvollziehbaren Vorgehenswei se und gängiger Managementinstrumente zu bedienen − Fähigkeit und Bereitschaft, die Komplexität des politischen Umfeldes zu analysie ren, Handlungschancen zu erkennen und die Dynamik der politischen Prozesse bei der Erreichung der Ziele im eigenen Verantwortungsbereich zu berücksichti gen − Fähigkeit, Potenziale der Mitarbeitenden zu erkennen, sie entsprechend einzu setzen, die Leistung der Mitarbeitenden hinsichtlich ihrer Zielerreichung zu beur teilen und entsprechende Rückmeldung darüber zu geben sowie die Fähigkeit, die Mitarbeitenden systematisch durch gezielte Maßnahmen (fachlich wie auch persönlich) in ihrer beruflichen Entwicklung zu fördern − Fähigkeit und Bereitschaft, Aufgaben und Verantwortung an Mitarbeitende zu übertragen, wobei die Erreichung der vorgegebenen Ziele überprüft wird − Fähigkeit, Mitarbeitende durch Überzeugung und Anerkennung zum Verfolgen der Arbeitsziele zu bewegen 4. Sozial-kommunikative Kompetenz: − Fähigkeit, mit einer oder mehreren Personen einen Dialog aufzubauen und auf recht zu erhalten, eigene Standpunkte und Sachverhalte klar und nachvollziehbar zu vermitteln, und dabei die sprachliche Ausdrucksweise der Situation und den beteiligten Personen anzupassen − Fähigkeit, Konflikte zu erkennen, sie als Chance zu sehen, sie aktiv anzuspre chen und zu einer nachhaltigen Lösung beizutragen. Fähigkeit, Kritik respektvoll zu äußern und selbst annehmen zu können − Fähigkeit, aufgrund bestimmter Haltungen und Einstellungen sowie durch ent sprechendes Handeln und Reflektieren in interkulturellen Situationen effektiv und angemessen zu interagieren − Fähigkeit, relevante Gender- und Diversitätsaspekte zu erkennen, zu analysieren und das Handeln als Führungskraft danach auszurichten, Gleichstellung herzu stellen oder aktiv darauf hinzuwirken 3 5. Selbstkompetenz: − Bereitschaft, sich in hohem Maße mit dem eigenen Aufgabenbereich sowie mit der Gesamtorganisation zu identifizieren und sich mit Engagement einzubringen − Fähigkeit, Situationen und Sachverhalte in ihrer Komplexität zu erkennen und sie zu analysieren, um angemessene Lösungen zu entwickeln − Fähigkeit, auch in beruflichen Phasen mit erhöhter physischer oder psychischer Beanspruchung leistungsfähig zu bleiben und eine ausgewogene Balance zwi schen Beruf und Privatleben zu finden und zu halten − Fähigkeit, Erfahrungen und Rückmeldungen zu nutzen, um das eigene Verhalten zu hinterfragen und gegebenenfalls zu verändern − Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Situationen und veränderte Anforderungen einzustellen, adäquat zu reagieren sowie die Bereitschaft zu lebenslangem Ler nen − Fähigkeit, auf Basis von Analysen, eine nachvollziehbare und begründbare Ent scheidung in angemessener Zeit zu treffen und dafür Verantwortung zu über nehmen