Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer e.V. (BDÜ) Landesverband Bayern e.V. Öffentliches Verfahrensverzeichnis Gemäß der §§ 4d und 4e BDSG stellt der Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer Landesverband Bayern e. V. die nachfolgend aufgeführten Angaben jedermann auf Anfrage zur Verfügung. 1. Name der verantwortlichen Stelle: Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer (BDÜ) Landesverband Bayern e.V. 2. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Rottmannstr. 11 80333 München 3. Vorstand: Martina Hesse-Hujber Vorsitzende Andrea Balzer Mitglied des Vorstands Lothar Bernert Mitglied des Vorstands Julia Frenzel Mitglied des Vorstands Natalie Padovan Mitglied des Vorstands Markus Schmitz Mitglied des Vorstands Anke Betz Schatzmeisterin 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung: Daten der Mitglieder werden zum Zweck der Verwaltung (Kontaktpflege, Rechnungsstellung, Veröffentlichung im Onlineverzeichnis) verwendet. Die Mitarbeiterdaten werden für die Zwecke der Personalverwaltung verwendet. Daten der aktuellen Funktionsträger des Bundes- und der Mitgliedsverbände werden zum Zweck der Kontaktaufnahme verwendet. Die Daten von Teilnehmern an Seminaren werden zum Zweck der Verwaltung verwendet. Die Kundendaten von Bestellungen werden für die Abwicklung der Bestellung verwendet. Die Daten von Anfragenden werden zum Zweck der Beantwortung verwendet. Die Daten von Antragstellern werden zu Zwecken der Kontaktaufnahme und der Stellungnahme verwendet. Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer (BDÜ) Landesverband Bayern e.V. Vereinsregister-Nr.: VR 4811, Amtsgericht München, USt-IdNr.: DE 000 000 000, Steuernummer: 000/0000/0000 Geschäftsstelle: Rottmannstr. 11, 80333 München, Tel.: 089 283330, Fax: 089 2805451, www.by.bdue.de, [email protected] Auskünfte werden nach bestem Wissen und Gewissen, jedoch ohne Rechtsverbindlichkeit und unter Ausschluss jeglicher Haftung erteilt. Seite 2 5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien: Mitglieder (Kontaktdaten, Ausbildungsnachweise, Bankverbindung für Beitragsabbuchung) Mitarbeiter (Personaldaten) Amtsträger des Verbandes (Anschrift, Erreichbarkeiten) Anfragende (Anschrift, Erreichbarkeiten) Lieferanten (Auftragsdaten) Antragsteller (Kontaktdaten, Ausbildungsnachweise) Seminarteilnehmer (Kontaktdaten, Sprachen) 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Eine Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, unter Einwilligung des Betroffenen, im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungen sowie aufgrund anderer Rechtsvorschriften im Wesentlichen an folgende Einrichtungen: Geldinstitute, sonstige zahlungsdurchführende Stellen, externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG, interne Stellen (die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind), die Bundesgeschäftsstelle, Organe und Amtsträger des Bundesverbands der Dolmetscher und Übersetzer e. V., Geschäftsstellen sowie Organe und Amtsträger anderer Mitgliedsverbände, an potenzielle Auftraggeber (via Onlinesuche, Fachlisten u. ä.) 7. Regelfristen für die Löschung der Daten: Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und Fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke wegfallen. 8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt nicht und ist auch nicht geplant. Stand: Januar 2016