Adcubum ist ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall- und Sachversicherung sowie Schweizer Marktführer im Bereich Kranken- und Unfallversicherungen. Für unseren Hauptsitz in St. Gallen suchen wir auf März / April 2016 zwei Mitarbeiter/innen Empfang (40 - 60%) Für unseren Empfangsbereich suchen wir zwei Allrounder, welche sich gegenseitig vertreten können und offen für eine breitgefächerte Palette an unterschiedlichsten Aufgaben sind. IHRE AUFGABEN SIND: n Sicherstellen des reibungslosen Empfangsdienstes (Empfangen von Gästen, Telefonzentrale, Post, Küche etc.) n Schnittstelle zu Lieferanten und Handwerkern n Verantwortung für die Büromaterialbestellungen n Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Assistentin der Geschäftsleitung (insbesondere Erstellen von Präsentationen und Erledigen von Dokumentationen und Spezialaufträgen) UNSERE ANFORDERUNGEN: n Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Kundenorientierung n Hohe Selbständigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion n Kaufmännische Grundausbildung als Grundvoraussetzung, Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil n Einige Jahre Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (oder eventuell im Bereich Rezeption) erachten wir als zwingendes Kriterium n Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Power Point, Outlook, Word und Excel n Team-, ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise n Deutsch als Muttersprache ist Voraussetzung, gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind ein klarer Vorteil Wenn Sie darüber hinaus gerne mit Menschen zusammenarbeiten und sich als kommunikationsstark, freundlich und offen bezeichnen, dann würden wir Sie gerne kennenlernen! WIR BIETEN eine Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwarten Sie moderne Anstellungsbedingungen in einem angenehmen Umfeld und ein engagiertes und motiviertes Team. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für allfällige Fragen steht Ihnen Frau Claudia Grolimund, Head of Human Resources, T +41 58 411 68 49 gerne zur Verfügung. Weitere Stellenanzeigen unter adcubum.com/jobs