Assistenz Verwaltungsleitung

Sie halten dem Verwaltungsleiter den Rücken frei –
sind vertrauensvoll, integrierend und kommunikativ!
Unsere Auftraggeberin, eine attraktive Vorortsgemeinde von Basel, sucht eine
fachlich kompetente, speditive und empathische Persönlichkeit mit Elan und
Teamspirit als
Assistenz Verwaltungsleitung
80-100% (m/w)
Als gewinnende, zuverlässige Person mit ausgeprägtem Dienstleistungsdenken
und Qualitätsbewusstsein sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
Administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsleiters,
seines Stellvertreters und der Abteilungsleitenden in übergeordneten Aufgaben
(Budget- und Rechnungsprozess, Ressourcenplanung, Planung von Sitzungen
und Workshops, Organisation von Anlässen u.v.m.)
Erstellen von Berichten an den Gemeinderat, Recherchen, Analysen und
Präsentationen
Qualitätsmanagement: Definition von Prozessen und Abläufen (Qualitätsstandards) und deren Überwachung
IKS: Erstellen und führen eines internen Kontrollsystems
Koordinieren und aufbereiten der Geschäfte des Führungscockpits,
zuständig für die Aufbereitung der Projektkennzahlen
Führen der Geschäftskontrolle des Gemeinderates
Projektmanagement: Definieren und überwachen von Projektstandards,
Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
engagiert – unkompliziert – belastbar – absolut
zuverlässig – selbstständig – humorvoll!
Um in dieser abwechslungsreichen Managementaufgabe langfristig Erfolg zu
haben, verfügen Sie über folgendes Profil:
Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kompetenz und Integrität
Rasche Auffassungsgabe und hervorragendes Organisationstalent
Gute Allgemeinbildung und Interesse an politischen Prozessen
Betriebswirtschaftliche oder höhere kaufmännische Ausbildung (Niveau
Bachelor / MBA)
Weiterbildung in Projektmanagement, Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, ev. Marketing, Eventorganisation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielfältigen Assistenzfunktion und in interdisziplinärer Zusammenarbeit, idealerweise Kenntnisse der öffentlichen
Verwaltung
Stilsicher in Deutsch, schriftlich und mündlich sowie versiert in MS-Office
Mit- und vorausdenkend, spürbar kunden- und dienstleistungsorientiert
Bitte mailen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto so
rasch wie möglich an ProSearch, Markus Mühlemann. Ihre Bewerbung
behandeln wir diskret und freuen uns, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

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