Ablauf bei der Ankunft von neuen Flüchtlingen

Ablauf bei der Ankunft von neuen Flüchtlingen
Vom Rheingau-Taunus-Kreis
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Kreis bekommt Bindungsliste (Daten der Flüchtlinge) am Donnerstagnachmittag, danach
Weiterleitung an die Stadt
Am Dienstag der darauffolgenden Woche bekommt die Stadt definitiv Bescheid, ob
Flüchtlinge kommen
Mittwoch oder Donnerstag Ankunft der Flüchtlinge
Ablauf bei Ankunft in Unterkunft bzw. bis 10 Personen
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Ehrenamtliche der jeweiligen Unterkunft werden von der Stadt informiert,
Herr Hoffmann wird von der Stadt informiert
Integrationslotsin/Dolmetscher wird von der Stadt informiert
Bürgerbüro: Termin zur Anmeldung wird von der Stadt vereinbart
Fahrzeug und Fahrer zur Anmeldung zum Rheingau-Taunus-Kreis für den nächsten Tag
organisiert die Stadt, wenn Flüchtlinge aus Gießen kommen. Ehrenamtliche zur
Begleitung der Flüchtlinge informieren
Empfang der Flüchtlinge in der Unterkunft von den Mitarbeitern der Stadt
Fahrt zum Rathaus und Anmeldung im Bürgerbüro (Mitarbeiter der Stadt)
Fahrt zur Unterkunft und evtl. Erster Einkauf mit den Flüchtlingen durch die Mitarbeiter
der Stadt oder Ehrenamtliche
Aufgaben bei mehr als 10 Personen (Ankunft im Rathaus)
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Ehrenamtliche der jeweiligen Unterkunft werden von der Stadt informiert
Herr Hoffmann wird von der Stadt informiert
Integrationslotsin/Dolmetscher wird von der Stadt informiert
Seniorenbeirat (Frau Baumeister) wegen Willkommenskaffee wird von der Stadt
informiert (Kosten übernimmt die Stadt)
Fahrzeug und Fahrer für Fahrt zur Unterkunft organisiert die Stadt
Fahrzeug und Fahrer und Fahrer zur Anmeldung zum Rheingau-Taunus-Kreis für den
nächsten Tag organisiert die Stadt, wenn Flüchtlinge aus Gießen kommen.
Ehrenamtliche zur Begleitung der Flüchtlinge informieren)
Empfang im Rathaus durch die Mitarbeiter der Stadt
Willkommenskaffee für die Flüchtlinge, organisiert der Seniorenbeirat
Zwischendurch Anmeldung im Bürgerbüro mit den Mitarbeitern der Stadt
Fahrt zur Unterkunft und evtl. Erster Einkauf mit den Flüchtlingen durch die Mitarbeiter
der Stadt oder Ehrenamtliche
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