debitoren - Hürlimann Informatik AG

IT-GESAMTLÖSUNGEN
H ÜRLIMA NN
INFORMATIK AG
DEBITOREN
HISOFT DEBITOREN
In HISoft Debitoren stehen Ihnen sämtliche
benötigte Funktionen wie elektronische
Zahlungen einlesen, Mahnwesen, Offene
Posten, Bewirtschaftung, Auswertungen,
usw. zur Verfügung.
Eine klar strukturierte,
anwenderfreundliche Benutzeroberfläche
vereinfacht Ihnen die Führung der
Debitorenbuchhaltung.
HIGHLIGHTS
 Direkte Verknüpfung mit
Adressverwaltung und Finanzen
 Manuelle Bewirtschaftung von offenen
Posten
 Einlesen von ESR-Dateien und
automatisches Verbuchen der Zahlungen
 Mahn– und Betreibungswesen
 Stundungs– und Ratenplanung
 Verschiedene Auswertungen (Offene
Posten Liste, Kontoblatt und viele mehr)
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DEBITOREN
STAMMDATEN
Die Debitorenstammdaten werden
automatisch bei der Rechnungsstellung
angelegt und es ist somit nicht nötig, diese
manuell zu bearbeiten. Sie werden beim
Jahresübertrag automatisch im neuen Jahr
angelegt. Die Wartung der Stammdaten
verlangt daher einen sehr geringen
Aufwand.
Bild rechts) und nach Bestätigung dieser
Auswahl " Buchung (siehe Bild unten)
 Unterer Teil: Anzeige des Kontoblattes.
Mit Rechtsklick auf eine Buchung können
Sie dieses kopieren, das Detail der
Buchung oder die erfassten Bemerkungen
und Erläuterungen ansehen
MANUELLE BEWIRTSCHAFTUNG
Die manuelle Bewirtschaftung der
Debitoren ist gleich aufgebaut wie in den
Finanzen und Kreditoren, damit der
Anwender mit einer einheitlichen Struktur
arbeiten kann.
Die Anzeige des Buchungsprogramms ist
wie folgt aufgebaut:
 Im oberen Teil der Maske: Anzeige der
prov. Buchungen dieses Journals (mit
Möglichkeit zum Löschen, Ändern,
Suchen oder Kopieren einer Buchung)
 Mittlerer Teil: Auswahl des Debitors und
der zu bebuchenden Rechnung (siehe
Folgende Buchungsarten können manuell
gebucht werden:
 Zahlung: Buchen der Zahlungen, welche
nicht via ESR-Datei übermittelt wurden
 Akontozahlung
 Umbuchung: Guthaben auf eine Schuld
umbuchen
 Rückzahlung
 Manuelle Sollstellung: um zum Beispiel
Betreibungskosten auf eine Rechnung soll
zu stellen
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ELEKTRONISCHE ZAHLUNGEN
EINLESEN
Die Debitoren Zahlungen werden mittels
einer ESR-Datei elektronisch eingelesen.
Diese Zahlungen werden anhand der
Referenznummer automatisch der
Rechnung zugeordnet. Falls eine Zahlung
nicht zugeteilt werden kann, erscheint
diese als Fehler und Sie können den Status
manuell anpassen oder eine andere
Rechnung zuweisen.
Bei der Verbuchung der Zahlungen werden
automatisch die entsprechenden
Debitorsammelkonten ausgeglichen.
STUNDUNGEN & RATEN / ESR+
Es gibt die Möglichkeit, Stundungen oder
einen Ratenplan zu erfassen. Bei der
Erfassung können Sie Formulare mit der
benötigten Anzahl Einzahlungsscheine
drucken. Auf diesen Formularen sind die
eingegebenen Stundungs- bzw.
Ratenfristen ersichtlich.
Wenn die Stundungsfrist abgelaufen ist
oder eine Rate überfällig wird, erscheint
diese Rechnung im nächsten Mahnlauf.
Sie können jederzeit zusätzliche
Einzahlungsscheine drucken.
VERBUCHUNG
Über die erstellten Buchungen können Sie
ein prov. Buchungsjournal drucken.
Wenn alle Buchungen in Ordnung sind,
können Sie diese definitiv verbuchen. Beim
definitiven Verbuchen wird automatisch das
definitive Buchungsjournal ausgedruckt,
welches Sie auch später jederzeit nochmals
drucken können.
MAHNUNGEN UND BETREIBUNGEN
Sie können bestimmen, wie viele
Mahnstufen es gibt und bei welcher
Mahnstufe Mahnspesen verrechnet werden
sollen. Die Mahnformulare können pro
Kunde spezifisch angepasst werden.
Nach der letzten Mahnung haben Sie die
Möglichkeit, ein Betreibungsbegehren zu
erstellen.
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Die erstellten Mahnungen und
Betreibungsbegehren können jederzeit
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DEBITOREN
OFFENE POSTEN
In den offenen Posten haben Sie die
Möglichkeit, nach jedem Kriterium (z.B.
Betrag, Belegnummer, Name, und viele
mehr) die gewünschten Daten zu suchen.
 Anzeige sämtlicher offenen Posten des



Debitors
Möglichkeit zur Anzeige aller (auch
bereits bezahlten) Rechnungen über
sämtliche Jahre
Mit Doppelklick: Anzeige der
detaillierten Buchungen
Ansicht und Druck von
Originalrechnungen, Mahnungen und
Betreibungsbegehren
Veränderung der Mahnstufe

 Eingabe einer Mahnsperre
 Stundungs– und Ratenliste
Bei sämtlichen Auswertungen können Sie
einen Zusatztext erfassen, welcher in die
Fusszeile gedruckt wird.
KONTOBLATT ABFRAGEN
 Sortierung nach Erfassung, Valutadatum
oder Rechnungsnummer
 Druck des Kontoblattes
 Möglichkeit der Anzeige der detaillierten
Buchung (mit allen Gegenbuchungen)
AUSWERTUNGEN
Sie haben die Möglichkeit Auswertungen
nach diversen Selektionsmöglichkeiten zu
erstellen.
 Kontoblatt
 Umsatz– und Saldoliste
 Offene Posten Liste
ABSCHLUSS
Der Abschluss ist automatisiert. Es müssen
lediglich folgende Befehle angewählt
werden:
 Neue Buchungsperiode eröffnen: so
werden sämtliche Debitorenstämme im
neuen Jahr eröffnet
 Saldovortrag: die Eröffnungsbuchungen
werden automatisch erstellt
 Abschluss: mit dieser Anwahl wird das
alte Jahr gesperrt. Dies bedeutet für Sie,
dass keine Änderungen mehr
vorgenommen werden können, aber
sämtliche Auswertungen können
weiterhin erstellt werden.
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