Software Thema Version / Datum WISO Hausverwalter 2016 Wie erstellt und verbucht man offene Posten? V 1.0 / 08.04.2016 Das Erstellen und Verbuchen von Sollstellungen stellt einen der Hauptpfeiler beim Arbeiten mit dem WISO Hausverwalter dar. Wie Sie hierbei richtig vorgehen erfahren Sie in dieser Anleitung: Vorarbeit: Vorauszahlungen eintragen Schritt 1: Erzeugung von offenen Posten Schritt 2: Offene Posten verbuchen Vorarbeit: Vorauszahlungen eintragen Vervollständigen Sie die Stammdaten bezüglich der Vorauszahlungen, unter „Stammdaten> Wohnungen/ Einheiten> Angaben zu den Mietern und Verträgen“, da dieses Menü zunächst eingeklappt ist, klicken Sie auf „anzeigen“. Seite 1 von 6 Gehen Sie dann zum Bereich „Miete / Vorauszahlungen“ indem Sie auf den rechts stehen Stift klicken, tragen Sie dann die Vorauszahlungen ein. Achten Sie drauf auch bei Mieterhöhungen innerhalb der Vertragszeit, einen neuen Eintrag für die Vorauszahlungen zu erstellen. Dazu versehen Sie Ihren Eintrag mit einem Datum, achten Sie zusätzlich auf die weiteren Eintragungsmöglichkeiten bezüglich der Zahlungsweise und die Angabe zur umsatzsteuerpflichtigen Vermietung falls an einen gewerblichen Mieter vermietet wird. Speichern Sie anschließend Ihre Eingaben. Schritt 1: Erzeugung von offenen Posten Wechseln Sie zur Erzeugung der Positionen in den Bereich „Assistenten > Offene Posten erzeugen“. Seite 2 von 6 In der Eingabemaske des Assistenten wählen Sie nun den Zeitraum aus, für den die offenen Posten erzeugt werden sollen, das Datum der Sollstellungen und für welche Wohneinheiten Sie die offenen Posten erstellen möchten. Nach der Bestätigung mit „OK“ erzeugt das System nun automatisch eine Voransicht der möglichen offenen Posten zu den ausgewählten Einheiten. Seite 3 von 6 Wählen Sie hier nun die gewünschten Positionen aus und bestätigen diese Auswahl mit einem Klick auf „OK“. Die erzeugten offenen Posten liegen anschließend unter dem Menüpunkt „ Einnahmen / Ausgaben > offene Posten“. Schritt 2: Offene Posten verbuchen Um Sollstellungen nun zu verbuchen klicken Sie erneut in den Bereich „Assistenten > Offene Posten verbuchen“. Alternativ steht Ihnen die Assistenten im unteren Bereich des Menüpunktes „Einnahmen / Ausgaben > Offene Posten“ zur Verfügung. Im zu Beginn sich öffnenden Fenster erhalten Sie eine Vorabübersicht über die notwendigen Schritte. Bestätigen Sie diese Übersicht mit einem Klick auf „Weiter“. Seite 4 von 6 In dem sich nun öffnenden Fenster wählen Sie bitte das Bankkonto aus, auf welches gebucht werden soll und geben ein Buchungsdatum ein. Klicken Sie anschließend bitte auf „Weiter“. Im nächsten Schritt erhalten Sie eine Aufstellung der verbuchbaren, offenen Posten. Haben alle Mieter Ihre Miete bezahlt lassen Sie bitte alle Markierungen bestehen und klicken auf „weiter“. Andernfalls entfernen Sie vor den fraglichen Mietern die Markierung und klicken anschließend auf „weiter“. Seite 5 von 6 Im Fenster „Ergebnis“ finden Sie eine Zusammenstellung der gebuchten Sollstellung. Sind alle Positionen korrekt bestätigen Sie diese bitte mit einem Klick auf „ok“. Die Forderungen liegen nun unter dem Menüpunkt „Einnahmen / Ausgaben > Einnahmen und Ausgaben“ verbucht vor. Seite 6 von 6
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