Die Akten des Auswärtigen Amts des Deutschen Reiches werden

Zitierweise von Archivgut im Politischen Archiv des Auswärtigen Amts
Um in wissenschaftlichen Arbeiten Archivgut aus dem Politischen Archiv nachvollziehbar zu
zitieren, sollten bestimmte Formalien eingehalten werden, die von Bestandsgruppe zu Bestandsgruppe unterschiedlich sind. Als Archivsigle sollte immer PA AA gebraucht werden.
Akten des Auswärtigen Amts aus der Zeit bis 1945
Die Akten des Auswärtigen Amts des Deutschen Reiches werden mit der Archivsigle,
dem Bestandskürzel und der Bestellnummer zitiert.
Bei den Akten der Zentrale wird das Bestandskürzel stets durch die Kennzeichnung RZ eingeleitet, die Bestellnummer besteht aus dem Kennbuchstaben R und der durchlaufenden Archivaliensignatur.
Beispiel:
PA AA, RZ 206, R 103295
Die Akten der Auslandsvertretungen aus der Zeit des Deutschen Reichs werden ebenfalls mit der Archivsigle, dem Bestandskürzel – welches sich aus der Kennzeichnung
RAV und dem Ort der Auslandsvertretung zusammensetzt – und der laufenden Bestellnummer zitiert.
Beispiel:
PA AA, RAV Stockholm, 4
Akten des Auswärtigen Amts aus der Zeit ab 1949/51
Akten des Auswärtigen Amts der Bundesrepublik, die im Archiv abschließend bearbeitet sind,
werden mit der Archivsigle, der mit dem Kennbuchstaben B eingeleiteten Bestandssignatur und
der für jeden Bestand bei 1 beginnenden Archivaliensignatur eingeleitet; letzterer wird die Abkürzung „Bd.“ vorangestellt. In Sonderfällen (ein Bestand – mehrere Nummernkreise) muss die
Bestandssignatur durch eine mit Bindestrich angehängte Referatskennzahl oder eine mit
Schrägstrich angehängte Teilbestandssignatur ergänzt werden. Die benötigten Angaben können
den Findbüchern und den Aktendeckeln entnommen werden.
Beispiele:
PA AA, B 8, Bd. 1359
PA AA, B 20-200, Bd. 52
PA AA, B 55/1, Bd. 11
Für noch nicht abschließend bearbeitete Akten lautet die Bestandsbezeichnung stets „Zwischenarchiv“, und die durchlaufende Archivaliensignatur ist immer sechsstellig.
Beispiel:
PA AA, Zwischenarchiv, Bd. 103648
Die Akten der Auslandsvertretungen werden mit der einheitlichen Bestandssigle AV und der
durchlaufenden Archivaliensignatur zitiert.
Beispiel:
PA AA, AV, Bd. 5155
1
Akten des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten der DDR
Akten des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten der DDR werden mit der Bestandsgruppensigle MfAA sowie in der Regel mit einem der Kennbuchstaben A, B oder C und der Archivaliensignatur zitiert, die mehrgliedrig sein kann. Weitere Kombinationen von Kennbuch-
staben sind Dok., G-A, LS-A, MR-A, RA/MfAA, RA/STE und VA-L
Beispiele:
PA AA, MfAA, A 14330
PA AA, MfAA, C 491/72
PA AA, MfAA, LS-A 358
Weitere Bestände
Für einzelne Bestände der genannten Gruppen sowie für Nachlässe, Sammlungen und völkerrechtliche Verträge gelten besondere Regeln. Bei Fragen hierzu beraten Sie die Mitarbeiter des
Archivs gern.
Stand: 08.01.2016
Auswärtiges Amt, Ref. 117 (Bw)
2

Download Report