P2 ‐ Aktenverwaltung Für alle Aktenarten geeignet, z.B. Personalakten Aktenverwaltung Gesundheitsakten anlegen > verwalten > suchen > steuern Bauakten Sozialakten Verwalten Sie Ihre Akten an zentraler Stelle im System und behalten Sie so Ihren Überblick. Ein standortübergreifender Zugriff und die Anforde‐ rung von Akten kann so transparent abgewickelt werden, dass Sie jeder‐ zeit wissen, wo Ihre Akten sind und wann sie zurück kommen. Vorgangsakten Genehmigungs‐ Verfahren Langzeitarchiv‐ Akten Zentrale Aktenverwaltung mit den Grundfunktionen: „Endlich fin‐ den Sie mit wenigen Klicks Ihre Akten Wieder.“ usw. anlegen verwalten suchen steuern Aktenverwaltung Keine Clien‐ tinstallation ‐ Aufruf per Browser. In jedem Unternehmen, Behörde oder Non‐Profit‐ Organisation existieren Akten der unterschied‐ lichsten Art. Die Akten müssen angelegt und von Beginn an verwaltet wer‐ den. Folgende Aufgaben sind immer zu erledigen: Klare Beschreibung der Akte Genauer Standort bzw. Ablageort Flexible Suche nach Akten und Anforderung Kontakt von Akten Wiedervorlage von Akten zu bestimmten Fristen und Vorgaben Transparente Informa‐ tionen für alle Beteilig‐ ten Sie können so viele Akten verwalten wie Sie mögen. Erfahren Sie unter ande‐ rem, wie schnell und ein‐ fach Sie Ihre Akten anle‐ gen können oder aber nutzen Sie die unter‐ schiedlichen Auswer‐ tungsmöglichkeiten die wir bereits schon im Stan‐ dard abgebildet haben. Denken Sie auch an Ihre Mitarbeiter, die durch die Aktenverwaltung enorm Zeit sparen, da lästiges langwieriges Suchen der Vergangenheit angehört. Überzeugen Sie sich bei einer interaktiven Live Demonstration auf unse‐ rem Server. bitte umblättern „Sie wissen immer, wo Ihre Akten sind!“ P2 Consult Jürgen Golda Wilhelm‐Bläser‐Str. 3 c D‐ 59174 Kamen Tel.: 02307 . 28744 ‐88 Fax: 02307 . 28744 ‐87 [email protected] www.p2consult.de Die Rechte der verwendeten Warenzeichnen, Warennahmen, Firmennamen und TM bleiben unberührt. Seite 2 P2 ‐ Aktenverwaltung P2 Aktenverwaltung hat folgenden Funktionen: „Sind Ihre Akten einmal im Griff ‐ ha‐ ben Sie regel‐ mäßig zugriff auf alle Unter‐ lagen.“ Weboberfläche zur übersichtlichen Ver‐ waltung aller relevanten Daten Einfaches Anlegen von Wiedervorlagen und Fristen z.B. für Standorte, Randinformationen etc. Anforderungen nach gleichem Muster mit Formular und ständiger Verfolgung der Akten Verknüpfung der Vertragsdateien mit dem Eintrag zum schnellen aufrufen und einsehen des tatsächlichen Vertrages Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten z.B. pro Akte, pro Gerichtszeichen, pro Bemerkung Zuordnung der Akten zu den verschiede‐ nen Standorten oder Arbeitsbereichen oder Mandanten Abgelaufene Akten per Klick in das Archiv übergeben so bleibt der Zugriff auf Informationen erhalten Aktenspezifische Rechteordnung es können unterschiedliche Berechtigun‐ gen in der Aktenordnung vergeben wer‐ den. “Flexible Software‐ entwicklung Individuelle Anpassungen nach Ihren Vorgaben möglich. „ Technische Informationen: „Einfache Tech‐ nik für eine einfache und schnelle Bedienbarkeit.“ Installation auf aktuellen Betriebssys‐ temen. Serverprogramm Sowohl auf Server als auch auf Windows PCs installierbar. Clients keine Installation bei den Clients notwendig. Pro‐ gramm läuft in allen gän‐ gigen Browsern. SQL‐Datenbank für weitere Auswertungen offen Datensicherung Durch das Programm zeit‐ lich gesteuert zentral. einfach. sicher. Da das Portal über den Web‐ browser zur Verfügung ge‐ stellt wird ist es mit allen aktuellen Betriebssystem möglich die Aktenverwal‐ tung zu bedienen. Aktenmanagement Beschreibung Kriterien zu Akten Standortkennung Flexible Suche Wiedervorlagen ‐ Fristen Historische Ansichten für mobile Gerä‐ te können bereitgestellt werden. © P2 Consult , Kamen