e-rechnung für sap is-u und sap sd

AVECTRIS.CH
E-RECHNUNG
FÜR SAP IS-U UND SAP SD
Effizient, kostensparend, sicher und umweltschonend.
Entdecken Sie die moderne Art, Rechnungen zu versenden.
Papierrechnungen sind mit grossem Aufwand und hohen Kosten
verbunden. Sie werden zwar elektronisch erstellt, dann jedoch ausgedruckt, verpackt und per Post versendet. Verschicken Sie künftig
digitale Rechnungen via E-Banking (Business to Consumer) oder direkt
in das ERP-System des Rechnungsempfängers (Business to Business).
«SPAREN SIE MIT JEDER
RECHNUNG BARES GELD.»
Als SAP Silver Partner und langjähriger Projektpartner von SIX bieten
wir ausgewiesene Kompetenzen für E-Rechnungen aus SAP IS-U und
SAP SD. Unsere Zusatzlösung zur vollautomatischen Registrierung von
E-Rechnungs-Kunden ermöglicht eine markante Reduktion manueller
Tätigkeiten.
MICHAEL FELLMANN, HEAD OF
UTILITIES & CUSTOMER SOLUTIONS
IHRE VORTEILE MIT E-RECHNUNG
• Ressourcenoptimierung | Der administrative Aufwand von der
Erstellung bis zur Aussendung der Rechnungen wird massiv reduziert
• Kostenersparnis | Die elektronische Abwicklung ist deutlich effizienter, umweltverträglicher und senkt Druck- und Portokosten markant
• Rechtssicherheit | Die digitale Signatur auf allen elektronischen
Rechnungen und in E-Mails an die Kunden garantiert jederzeit die
nötige Rechtskonformität
• Medienbruchfrei | Sämtliche Prozessschritte erfolgen medienbruchfrei auf elektronischem Weg und reichen von der Rechnungsstellung
über die Verarbeitung bis zur automatischen Archivierung
• Zeitgemäss | Die Lösung und deren Betrieb ist modern, bewährt,
sicher und zuverlässig
• Liquiditätserhöhung | Elektronische Rechnungen gelangen rascher
zu den Kunden und werden von diesen auch schneller bezahlt
• Imagegewinn | Mit der E-Rechnung wird den Kunden ein unkomplizierter und umweltfreundlicher Service geboten, welcher ihnen einen
echten Mehrwert bietet
IT. Simply Personal.
AVECTRIS AG
DAS LEISTUNGSPAKET
Die PDF-Rechnung wird zusammen mit den Rechnungsdaten als
XML-File an die SIX Paynet AG gesandt. Paynet sendet beides an die
jeweilige Bank des Kunden. Über 90 Banken sowie Post Finance
unterstützen diese Funktion. Der Kunde erhält in seinem E-Banking-Konto, ERP oder Kreditoren-Workflow einen Hinweis, dass er eine
neue elektronische Rechnung erhalten hat. Er kann die Rechnung
prüfen und anschliessend direkt zur Zahlung freigeben. Über dieselbe
Schnittstelle werden in der Folge bei Paynet die entsprechenden
Statusrückmeldungen abgeholt und dem Anwender übersichtlich
präsentiert. Mittels Ampelkennzeichen kann innerhalb von SAP IS-U
jederzeit der aktuelle Status der Rechnungen eingesehen werden.
TECHIES CORNER
Die von Avectris implementierte Lösung basiert auf der SAP-Standard
lösung SAP ERP – EBPP Connectors in der aktuellsten verfügbaren
EDX-Version. Die Lösung wird nach Best-Practice-Ansatz für SAP IS-U
erweitert. Die Kommunikation wird über das kundeneigene SAP-PI-System mit Standardschnittstellen implementiert. Sollte der Kunde über
kein SAP-PI-System verfügen, wird die EBPP-Lösung ohne Middleware
– direkt aus dem SAP ERP – mittels Webservices umgesetzt.
•F
ür die Einführung von E-Rechnung (kurz EBPP, Electronic Bill
Presentment and Payment, «elektronische Rechnungsstellung und
-bezahlung») setzen wir die jeweils aktuelle SAP-Standardlösung ein.
•E
inführung von EBPP B2C für die E-Rechnung an den Endkunden
•E
inführung von EBPP B2B für die E-Rechnung an den Grosskunden
•E
inführung von EBPP automatische Kundenregistrierung
•E
inführung von EBPP E-Mahnung
•E
inführung der E-Rechnung für SAP IS-U und SAP-SD
•V
ollintegriert in das SAP Backendsystem
•A
nbindung an SIX Paynet mit Interconnect-Verbindung zu Yellow Bill
(Post Finance) und Connextrade (Swisscom)
•K
ommunikation über SAP-PI oder über Webservices direkt aus dem
SAP ERP möglich
INTERESSIERT? – SPRECHEN SIE MIT UNS
Herr Michael Fellmann, Head of Utilities & Customer Solutions,
berät Sie gerne unverbindlich zu diesem Angebot.
T +41 (0)58 411 76 43
[email protected]
www.avectris.ch
«E-RECHNUNG»
19.11.2015
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