LEWIS Infomail 5/2016

LEWIS Infomail
5/2016
Themenübersicht 20.01.2016
Leserkreis
Landtagswahl 2016
 Bürgeramt
 Wahl  EDV

Erstellung Wählerverzeichnis am 23.01.2016 ab 22 Uhr

Bearbeitung der Änderungsfälle ab 25.01.2016

Variable Wahl-Drucke: Wahlbenachrichtigung, Mitteilung
über Streichung, Kontrollmitteilung in Zweifelsfällen

Internetwahlscheinantrag: Link und Infos

Schulungsunterlagen / Links zur LTW auf unserer
Intranet-Seite

Druckvorlagen: Separate Infomail folgt

Leerkuverts für nachträglich gedruckte
Wahlbenachrichtigungen
dvv.Einwohner LEWIS
Fon 0721 9529-300
Fax 06221 841-93444
[email protected]
www.kivbf.intra/lewis
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der LEWIS-Kontaktdaten
auf einem Smartphone.
Erstellung Wählerverzeichnis am 23.01.2016 ab 22 Uhr
Die Wahlberechtigten werden am Samstag, 23.01.2016, ab 22 Uhr ausgewählt und in die Wahltabellen geladen.
Am Sonntag, 24.01.2016, werden die Wahlbenachrichtigungen für den Druck bereitgestellt. Das
Wählerverzeichnis steht Ihnen ab 25.01.2016 im KM-Ewo-Wahldialog zur Verfügung. Dann beginnt für Sie die
Wählerverzeichnis-Bearbeitung (Bearbeitung der Änderungsfälle, Erfassung von Nachträgen/Streichungen,
Wahlscheinausstellung, etc.). Bis zum Stichtag 07.02.2016 erfolgt die Fortschreibung des Wählerverzeichnisses
durch die zuständigen Sachbearbeiter der Gemeinde von Amts wegen.
Damit Ihr Wählerverzeichnis so aktuell wie möglich ist, bitten wir Sie, alle offenen Meldevorgänge
und wenn möglich die Mitteilungsdienst-Wiedervorlage bis einschl. 23.01.2016 vollständig
abzuarbeiten.
Infomail-Druckversion (ohne Bild Seite 1) http://lewisdl.kivbf.intra/lewis/aktuelles/2016_05_infomail_druckversion.pdf
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Ihr Weg zur Wahlsachbearbeitung in KM-Ewo:
LEWIS KM-Ewo Wahlen öffnet sich in einem
separaten Fenster.
Ihre Wahlsachbearbeitung findet in den
Menüs des Wahlbüros statt.
Ihr Wählerverzeichnis finden Sie hier:
Wahlen  Wahlbüro  Wahlberechtigter
Bearbeitung Änderungsfälle ab 25.01.2016
Änderungen im Melderegister werden nach der Auswahl der Wahlberechtigten ab 25.01.2016 automatisch im
Wahlbüro als Änderungsfälle bereitgestellt (nicht automatisch ins Wählerverzeichnis übernommen).
Ihre Änderungsfälle finden Sie hier:
Wahlen  Wahlbüro  Änderungsfall
Standardmäßig landen alle wahlrelevanten Melderegistervorgänge ab dem 25.01.2016 bis zum
Wahltag in der Änderungsfallliste. Sie entscheiden selbst, welche Fälle Sie in Ihr Wählerverzeichnis
übernehmen und welche Sie nicht übernehmen (also nur auf „geprüft“ setzen).
Wir empfehlen Ihnen, Ihr Wählerverzeichnis über die Änderungsfallliste täglich fortzuschreiben. Wenn alle
Änderungsfälle abgearbeitet (geprüft oder übernommen) sind, ist das Wählerverzeichnis auf dem aktuellen
Stand. Beachten Sie aber, dass am 35. Tag vor der Wahl (07.02.2016) die Fortschreibung von Amts wegen
endet und ab 08.02.2016 die meisten Fortschreibungen nur noch auf Antrag erfolgen.
Info, aus welchen Melderegistervorgängen sich Änderungsfälle ergeben:
Wahlen  Wählerverzeichnis mit
auswählen – Reiter Änderungsfallerstellungskriterien. Sollten Sie davon
abweichende Eingangskriterien wünschen, können Sie diese im Reiter Änderungsfallerstellungskriterien über die
Schaltfläche
erfassen.
Variable Wahl-Drucke: Wahlbenachrichtigung, Mitteilung über Streichung, Kontrollmitteilung
Wahlbenachrichtigung / Mitteilung über Streichung aus dem Wählerverzeichnis
Mit Klick auf das große Druckersymbol können Sie direkt nach der Übernahme eines Änderungsfalles eine
Wahlbenachrichtigung bzw. eine Mitteilung über Streichung aus dem Wählerverzeichnis ausdrucken:
Druck Wahlbenachrichtigung:
Druck Mitteilung über Streichung:
„Wahlbenachrichtigung“  Kleines Druckersymbol
Auswahlmenü „Variable Druckformulare“  Kleines Druckersymbol
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Kontrollmitteilung in Zweifelsfällen
Die Versendung einer Kontrollmitteilung an die Wohnanschrift des Wahlberechtigten bei elektronischem
Wahlscheinantrag mit abweichender Versandadresse ist bei der Landtagswahl grundsätzlich nicht vorgesehen.
Nur in Zweifelsfällen wird empfohlen, eine Kontrollmitteilung zu versenden.
Druck Kontrollmitteilung in Zweifelsfällen:
Großes Druckersymbol  Auswahlmenü „Variable Druckformulare“  Kleines Druckersymbol
Internetwahlscheinantrag: Link und Infos
Die Internetwahlscheinbeantragung wird von uns ab dem 25.01.2016 freigeschaltet. Wahlscheinanträge per
Internet können bis Freitag 11.03.2016, 18 Uhr, gestellt werden. Danach ist die Möglichkeit des
Wahlscheinantrags über das Internet „geschlossen“.
Für den Einsatz des Internet-Wahlscheins ergänzen Sie bitte Ihre Homepage (z.B. ab Zustellungszeitpunkt der
Wahlbenachrichtigungen) mit folgendem Link:
https://ekp.dvvbw.de/intelliform/forms/kivbf/eGovCenter/pool/Wahlschein/KIVBF/dz_ebd_wahlschein/index?ags=08999100
Bitte beachten Sie die Groß-/Kleinschreibung. 08999100 ist nur ein AGS-Platzhalter. Dieser ist durch Ihren
amtlichen Gemeindeschlüssel zu ersetzen.
Reichen Sie bitte folgende Info an Ihre EDV-Abteilung bzw. Ihren Ansprechpartner für den
Internetauftritt weiter:
Ziel ist es, den Link in einem neuen Fenster aufzurufen. Dazu kann man direkt in der entsprechenden HTMLSeite dem <a>-Tag das Attribut " target="_blank" hinzufügen.
Da die meisten Kunden jedoch eine editorbasierte
Oberfläche nutzen (Hardcopy rechts ist Beispiel für
die Software Pirobase), fügen Sie dem Link bitte
als Ziel „Neues Fenster“ hinzu.
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Der E-Bürgerdienst “Internetwahlscheinantrag” wurde in einem Standard-Layout zur Verfügung gestellt und
wird auf vielen Internetseiten der Kommunen erfolgreich eingesetzt. Selbstverständlich lässt sich der EBürgerdienst auch an die Vorgaben Ihres Webauftrittes (Corporate Design) anpassen. Sollten Sie Interesse
an einer individuellen Layout-Anpassung Ihres elektronischen Wahlscheinantrags haben, setzen Sie sich
bitte mit uns in Verbindung unter Mail [email protected], oder Tel. 0761/1300-544.
Eingegangene Internetwahlscheinanträge finden Sie hier:
Wahlen  Wahlbüro  Wahlscheinantrag  Einschränkung auf:
Ausdruck:
Ansicht aktualisieren:

(Wenn WS ausgedruckt wurde, wird Fall nicht mehr angezeigt).
Hinweise

Bitte kontrollieren Sie täglich, ob neue Internetwahlscheinanträge eingegangen
sind.

Bearbeiten Sie die Internetwahlscheinanträge ausschließlich über den
Menüpunkt „Wahlscheinantrag“. Im Menü eBürgerdienst (Hardcopy) ist keine
Bearbeitung möglich, hier werden nur fehlerhafte Anträge protokolliert.
Schulungsunterlagen / Links zur LTW auf unserer Intranet-Seite
Sowohl die Schulungsunterlagen als auch verschiedene Links und Muster zur Landtagswahl haben wir auf
unserer Intranet-Seite im Bereich „Wahlen“ veröffentlicht:
http://www.kivbf.intra/lewis > Rubrik „Wahlen“
Druckvorlagen: Separate Infomail folgt
Eine Auflistung der PrintJoe-Formulare für die Landtagswahl werden Sie in einer gesonderten Infomail erhalten.
Leerkuverts für nachträglich gedruckte Wahlbenachrichtigungen
Ab sofort werden die
Rechenzentrumspost.
Leerkuverts
an
Sie
verteilt.
Sie
erhalten
die
Kuverts
mit
Ihrer
üblichen
4/4

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