Allgemeiner Leitfaden für angehende heuler-Ressortleiter 1. Heftplan Kurz nach der Themenkonferenz bekommt ihr den Heftplan von der Redaktionsleitung zugeschickt, darin findet ihr alle Autoren und Artikel, die eurem Ressort zugeordnet wurden sowie die dazugehörige Zeichenanzahl. 2. Kontakt zu „euren“ Autoren Ihr teilt den euch zugeordneten Autoren mit, wie viele Zeichen für deren Artikel zur Vefügung stehen und stimmt inhaltliche Schwerpunkte mit ihnen ab. Je nachdem wie erfahren die Autoren sind, solltet ihr ihnen Hilfestellung bei der Recherche, Formulierungen und Ausgewogenheit des Artikels anbieten. Oft reicht es, auf verschiedene Kontakte oder Quellen hinzuweisen und eine grobe inhaltliche Richtlinie vorzugeben, wenn die Autoren unsicher sind. 3. Schreibphase Meist liegen zwischen Themenkonferenz und Redaktionsschluss zwei bis drei Wochen, in denen die Artikel geschrieben werden. Ihr solltet in diesem Zeitraum hin und wieder bei euren Autoren nachfragen, wie es läuft, weiterhin Hilfe anbieten und dafür sorgen, dass die Artikel pünktlich zum Redaktionsschluss eingereicht werden. 4. Kontrolle von Inhalt und Form Sobald die Artikel bei euch eingegangen sind, solltet ihr sie inhaltlich und formal anhand folgender Fragen überprüfen: − − − − Hat der Texte eine Überschrift? Hat der Autor einen Vortext (2-3 Sätze als Teaser) geschrieben? Wurde die vorgegebene Zeichenanzahl eingehalten? Wenn Fotos mitgeliefert wurden: Gibt es Bildunterschriften? − − − − Sind Für und Wider ausgewogen oder tendiert der Autor zu sehr in eine Richtung? Ist der Artikel als Außenstehender verständlich? Kommen „Betroffene“ in Zitaten zu Wort? Entspricht der Artikel dem Pressekodex und dem heuler-Statut? Wenn ihr eine dieser Fragen verneinen müsst, solltet ihr den Text mit Änderungsvorschlägen an den Autor zurückschicken und um schnellstmögliche Überarbeitung bitten. Ihr könnt auch selbst Änderungen vornehmen, müsst diese dann aber vom Autor absegnen lassen, da am Ende sein Name drunter stehen wird. 5. Lektorat Sobald ihr die Texte durch habt und mit ihnen zufrieden seid, leitet ihr sie per Mail an das Lektorat ([email protected]) weiter. Dort werden die Texte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und Ausdruck überprüft, bevor sie am Layout-Wochenende ins Heft kommen. Weitere Hinweise Illustrationen Nach dem Redaktionsschluss für die Texte findet das Grafiker-Treffen statt, auf dem Fotografen, Zeichner und Grafiker sich den verschiedenen Artikeln zuordnen, um diese zu illustrieren. Im Idealfall liegt der Artikel vor und der Illustrator kann ihn als Inspiration verwenden und die Bebilderung besser auf den Inhalt abstimmen. Die Ideen des Autors sind immer willkommen! Autorenfotos Wenn ein neuer Autor zur Redaktion gestoßen ist, muss vor dem LayoutWochenende ein Foto von ihm gemacht werden, das zum Text erscheint. Die Autoren können selbst Fotos einreichen oder von den heuler-Fotografen eins machen lassen. Wichtig ist nur, dass das Foto zum Layout-Wochenende da ist. Fotos Wenn die Autoren eigene Fotos zu ihren Artikeln einreichen, muss der Ressortleiter überprüfen, ob die Bilder mindestens 300 dpi, also Druckqualität, haben. Zu gelieferten Fotos gehören immer auch sinnvolle Bildunterschriften, möglichst mit Zusatzinfos. Zum Beispiel nicht: „Das ist ein Baum“, sondern „Diese Bäume können x Meter hoch werden und stehen nur in blablabla.“ Infoboxen Um besonders lange Artikel im Layout aufzulockern, kann der Layouter Infokästen oder Faktenboxen einbauen. Wenn ihr bei einem Artikel Potenzial für diese Kästen seht, lasst den Autoren einige Fakten dafür zusammenstellen. Kommentare Wenn jemand einen Artikel kommentiert, erscheint im Heft statt eines Fotos eine Vektorgrafik vom Kommentator. Bitte sorgt dafür, dass brauchbare Fotos als Vorlage da sind, damit die Illustratoren nach dem Grafiker-Treffen direkt loslegen können. Rezensionen Für Buch-, CD- oder sonstige Rezensionen sollte der Ressortleiter für Kultur darauf achten, dass der Autor das jeweilige Cover, Titel, Autor, Seitenanzahl, Verlag/Label, Preis und ISB-Nummer mitliefert. In jedem Fall sollten diese Angaben bis zum Layout-Wochenende vorliegen. Wissenschaftsserie Feste Rubrik im Ressort Universität. Dieser Gastbeitrag wird von Dozenten oder Wissenschaftlern der Uni geschrieben. Dort haben sie die Möglichkeit, von ihren Forschungen und Ergebnissen zu berichten. Der Bezug zur studentischen Zielgruppe sollte erkennbar sein. Keine Panik! Wenn ihr euch mit irgendwas unsicher seid: FRAGEN! ^^