Verein «Theater Dominikanerorden 2016», Ilanz p.A. Beat Jossen, Obere Rainstrasse 19, 6345 Neuheim Informationen für Veranstalter des Stationentheaters „Kloster zu verkaufen“ Besten Dank für das Engagement unseres Stationentheaters „Kloster zu verkaufen“. Wir freuen uns, dass wir in Ihren Räumlichkeiten spielen dürfen und möchten Sie noch über folgende Punkte im Detail informieren. Bitte lesen Sie diese genau durch. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung. WERBUNG UND MEDIENARBEIT Für die Werbung der gebuchten Vorstellungen ist der Veranstalter selber verantwortlich. Da Sie vor Ort und in der Region verwurzelt sind und damit über ein gutes, lokales Netzwerk verfügen, kommt Ihre Werbung damit zielgerichtet an die Empfänger. Dasselbe gilt auch für die Medienarbeit (Presse, TV, Radio). Wir stellen Ihnen dafür folgende Module kostenlos zur Verfügung: -‐ Flyer (Werbekarten) mit einem Kurzbeschrieb der Veranstaltung und allen Tourneedaten -‐ Plakat A3 -‐ Presseberichte in diversen Längen, die sie „pfannenfertig“ für Vorankündigungen (Homepage, Veranstaltungskalender, Presse etc.) verwenden können. -‐ Pressefotos VORVERKAUF UND TICKETRESERVATIONEN Es ist Ihnen freigestellt, ob Sie einen Eintrittspreis verlangen, eine Kollekte einfordern oder dem Publikum den Vorstellungsbesuch gratis anbieten möchten. Die mögliche Anzahl Personen (max. 120), die am Stationentheater teilnehmen können, ist jedoch in jedem Fall begrenzt. Diese ist im Vorfeld mit Ihnen zusammen festgelegt worden. Eine Reservation für die Teilnahme am Stationentheater ist daher zwingend. Die Organisation und Abwicklung des Reservationssystems oder allenfalls des Vorverkaufs liegt beim Veranstalter. ALLES RUND UM DAS ENSEMBLE (SchauspielerInnen, Musiker, Techniker, Begleitperson und Ankunft, Unterkunft, Verpflegung, Garderobe) Das Ensemble besteht aus sieben SchauspielerInnen, einem Musiker, einem Techniker und einer Begleitperson. Die Ankunftszeit des Ensembles wird mit Ihnen frühzeitig abgemacht, da diese je nach Vorstellungsort variiert. Falls das Ensemble übernachten muss, freuen wir uns, wenn Sie Einzelzimmer in Ihrem Haus zur Verfügung stellen können. Für das Umziehen und Bereitmachen für die Proben und das Theater selber, braucht das Ensemble ein bis zwei Räume als Garderobe. Die Räume müssen mit Garderobenständer, Spiegel und wenn möglich Bankverbindung Verein: Banca Raiffeisen Surselva, 7130 Ilanz (Kto.-Nr. 70-9631-4 / IBAN: CH42 81073000005311107) Seite 2 fliessendem Wasser ausgestattet sein. Wichtig sind auch sanitäre Anlagen ausserhalb des Publikumsbereiches. Wir schätzen es auch sehr, wenn in den Garderoben ein kleiner Snack zur Verfügung steht (Obst, alkoholfreie Getränke, Guetzli etc.). DER THEATERABEND SELBER (Dauer des Stücks / Verpflegungsangebot Publikum / SpielerInnen / Kasse/Personal vor Ort) Das Stück dauert etwa 80 bis 90 Minuten ohne Pause. Alle Helferinnen und Helfer vor Ort müssen vom Veranstalter organisiert und gestellt werden. Dies umfasst folgende Bereiche: -‐ Abendkasse, wenn Sie Tickets für den Theaterbesuch verkaufen -‐ Führen der Publikumsgruppen von einer Theaterstation zur anderen -‐ Bereitstellen und Abgaben eines Imbiss, falls geplant. TECHNIK Die Informationen für die notwendige Veranstaltungstechnik des Theaterabends finden Sie ab Ende Februar auf unserer Homepage. Das notwendige technische Material werden wir mitnehmen. Und wir können Ihnen jetzt schon versichern, dass das Einrichten der Veranstaltungstechnik nicht aufwändig sein wird. BEZAHLUNG Die Kosten für die Vorstellung/en ist/sind vor oder unmittelbar nach der Veranstaltung, aber spätestens bis 10 Tage nach der Vorstellung, auf unser Konto (die Details finden Sie unten in der Fusszeile) einzuzahlen. IHRE ANSPRECHPERSONEN Allg. Organisation/Ticketing Michael Felber 079 331 32 56 [email protected] Susanne Morger 079 749 35 48 [email protected] Ensemble/Technik Annette Windlin 079 299 66 80 [email protected] Bankverbindung Verein: Banca Raiffeisen Surselva, 7130 Ilanz (Kto.-Nr. 70-9631-4 / IBAN: CH42 81073000005311107)