BPMN Tools 2.0 Die besten, kostenlosen BPMN-Tools im Test Geschäftsprozessmodellierung nimmt in der heutigen Geschäftswelt einen immer höheren Stellenwert ein. Aus diesem Grund wird immer häufiger an den deutschen Hochschulen eine dazugehörige Vorlesung angeboten und Prozessbeschreibungen sind in sehr vielen Studienfächern in fast jeder Bachelorarbeit zu finden. Zeit also zu schauen, was am Markt für Studierende zur Verfügung steht. Lesen Sie in diesem Bericht welches kostenlose Tool sich den Titel „best-in-class“ schnappen konnte und welche weiteren Alternativen zur Verfügung stehen. BPMN Tools 2.0: Die Rahmenbedingungen Im Rahmen einer Projektarbeit an der Fakultät Informatik der Hochschule Augsburg wurde im Juni 2015 eine Studie fertig gestellt, in der zahlreiche Free-Ware-BPMN-Tools getestet und bewertet wurden. Nach einer Vorauswahl von rund 18 Tools haben insgesamt acht die Eignungsprüfung bestanden. Anschließend wurden diese Programme auf Herz und Nieren geprüft und die drei Favoriten einem Usability Test mit einem Studienjahrgang der Wirtschaftsinformatik unterzogen. Die Tools waren: Adonis, Aris Express, BIC Design Web Edition, Bizagi, Bonita Soft, Camunda, Innovator und Modelio. Diese wurden in den fünf Kategorien Usability, Modellierung, Import/-Export-Formate und Anforderungen/Installation mit insgesamt 25 Kriterien unterteilt. Jede Kategorie wurde mit unterschiedlichen Gewichtungen bewertet. BPMN Tools 2.0: Die drei Favoriten Aris, Bizagi und Innovator, lagen nach eingehender Prüfung nah beieinander und vor allen anderen Produkten. Sie mussten sich nun im entscheidenden Usability Test bei den Studenten behaupten. Hier bewerteten die Studenten der Vorlesung „Geschäftsprozess Modellierung“ - also Profi-Studenten - die Tools anhand der folgenden sechs Kriterien: Übersichtlichkeit: Gesamteindruck der Programmgestaltung, Strukturierung, etc. Bedienhilfen: Qualität, Umfang und Nutzen der Unterstützungsfunktionen (z.B.: AutoVervollständigungen, Drag-and-Drop, Syntaxüberprüfung, etc.) Bedienelemente: Anordnung, Verständlichkeit, Erreichbarkeit, Relevanz, Größe, etc. der einzelnen Bedienelemente. Performance: Ladezeiten, Stabilität, Funktionsgeschwindigkeit, etc. Hilfefunktionen: Qualität, Umfang und Nutzen der angebotenen Hilfefunktionen (Tutorials, Kontextsensitive Hilfe, Funktionsübersicht, etc.) Individualisierbarkeit: Anpassbarkeit der Elemente und Schriften (Größe, Farbe, etc.) sowie der Bedienelemente und Funktionen Claudia Stöhler, Hochschule Augsburg 2015 BPMN Tools 2.0: Enges Kopf an Kopf rennen In den meisten Kategorien unterschieden sich die drei Finalisten nur marginal. Im puncto Usability zogen Bizagi und Aris an Innovator vorbei und dieser musste sich deshalb mit dem dritten Platz knapp hinter Aris geschlagen geben. Die Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit sind bei Aris und Bizagi gleich gut, die Modellierungsmöglichkeiten bei Aris sogar weitergehend, aber dies konnte damit die Defizite bei Import und Export gegenüber den Möglichkeiten von Bizagi nicht wettmachen. Aris bietet das in die Vollversion auch alles an, aber eben nicht bei der Freeware. BPMN Tools 2.0: Fazit Also keine Ausreden mehr für unprofessionelle Darstellung von Prozessen in der Studienzeit, es gibt eine ganze Reihe von wirklich guter Freeware ! In der folgenden Tabelle werden noch einmal die konkreten Testergebnisse visualisiert. Max Bizagi Aris Innovator Bonitasoft BIC Modelio Camunda Adonis Usability 40 30,06 30,22 25,49 31,35 30,60 25,00 23,27 22,25 Modellierung 40 28,00 30,40 30,80 20,00 12,00 18,00 24,00 22,00 Import 5 5,00 0,50 3,50 3,00 3,50 3,50 0,00 3,90 Export 5 5,00 1,50 3,50 0,50 3,00 3,00 1,00 4,00 Anforderungen 10 8,80 8,00 7,00 8,75 10,00 9,50 10,00 5,00 100 76,86 70,62 70,29 63,60 59,10 59,00 58,27 57,15 1 2 3 4 5 6 7 8 & Installation Gesamt Platzierung Internetauftritt der Tools Aris Express http://www.ariscommunity.com/aris-express Adonis http://www.adonis-community.com/ BIC Design http://www.bpm-software-tool.de/home/startseite.html Bizagi http://www.bizagi.com/en/bpm-suite/bpm-products/modeler Bonita http://de.bonitasoft.com/ Camunda http://camunda.org/bpmn/tool/ Innovator http://www.mid.de/produkte/innovator-for-business-analysts/ Modelio https://www.modeliosoft.com/ Claudia Stöhler, Hochschule Augsburg 2015
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