Fragen zur Ausschreibung: Beförderungs-, Beherbergungs- und Nebendienstleistungen im Internationalen Preisträgerprogramm (zur Ausschreibung nach VOL/A) 2016 Ein Bieter hat am 19.01.2016 folgende Fragen gestellt: 1. Frage: Ist es möglich, mehrere Gruppen gemeinsam in einem Reisebus zu befördern? Antwort: Es ist grundsätzlich möglich, mehrere Gruppen in einem Fahrzeug zu befördern, solange dies für die Schülerinnen und Schüler von der Fahrtzeit her zumutbar ist und solange die Kriterien der Leistungsbeschreibung voll erfüllt sind. Im Sinne der Leistungsbeschreibung ist hier insbesondere die Auswahl von Direktverbindungen bzw. möglichst wenigen Umsteigestationen wichtig. Zudem ist das Vorhandensein von ausreichendem Stauraum für schweres Reisegepäck entscheidend (i.d.R. zwei Gepäckstücke pro Person – davon 1 mal XL/XXL Koffer und 1 mal Gepäck in Boardcasegröße). 2. Frage: Ist die Nutzung von Fernbussen möglich? Antwort: Fernbusse können eingesetzt werden, wenn ausreichend Stauraum für schweres Reisegepäck vorhanden ist (siehe Antwort 1) und die Bedingungen der Leistungsbeschreibung ansonsten weiter voll erfüllt werden (siehe hier besonders Abschnitt 1- Direktverbindungen sowie Abschnitt 3 – Transfers von/zu den Unterkünften). 1 3. Frage: Als Reisezeitraum ist jeweils pro Tag 8-19 Uhr angegeben. Heißt das, der Auftragnehmer kann grundsätzlich innerhalb dieser Zeitspanne die Abfahrts- und Ankunftszeiten frei wählen? Antwort: Die Reisezeiten können, in Absprache mit dem Auftraggeber, innerhalb der in der Leistungsbeschreibung in Abschnitt 1 benannten Zeitspanne disponiert werden. Bei einigen wenigen Gruppen (ca. 3-5) werden bestimmte Abfahrtzeiten vorgegeben. 4. Frage: Sind bei den Flughafentransfers in Berlin alle Gruppen bzw. alle Mitglieder einer Gruppe gleichzeitig zu befördern oder erfolgen die Transfers zeitlich versetzt? Würde dementsprechend der Einsatz eines Reisebusses für den Transfer pro Tag genügen? Antwort: Die Transfers erfolgen nach den Abflugzeiten der einzelnen Schülerinnen und Schüler. Die Ankunft am Flughafen muss mindestens 2 Stunden vor Abflug erfolgen. Dabei ist es erwünscht, entsprechend der jeweiligen Flugzeiten Gruppen zu bilden. Allerdings werden i.d.R. mehrere Fahrten und ggf. auch mehrere Fahrzeuge notwendig sein. Die Planung und Koordination muss in Absprache mit dem Auftraggeber erfolgen. …………………………………………………………………………………………………. 2 Ein Bieter hat am 27.01.2016 folgende Frage gestellt: Frage: Welche der folgenden Preisangaben ist zutreffend? 1. Angabe EU-Bekanntmachung-Standardformular oder 2. Angabe im Preisblatt Anlage f) In 3 der Anlage F Preisblatt steht ein Maximalpreis von 380 T€ inkl. Mehrwertsteuer. Antwort: Der geschätzte Auftragswert liegt in einer Spanne zwischen 330.000 und 380.000 Euro. Die Obergrenze für das Projekt liegt bei insgesamt 380.000€ (inklusive MwSt.). Für das Angebot ist die Angabe im Preisblatt, Anlage f) entscheidend. Im elektronischen Formular sind die Felder (Wert ohne MwSt.) und (Angabe einer Preisspanne) zwei getrennte Felder. Dies ist in dieser Darstellung für den Betrachter eventuell nicht eindeutig zu erkennen. Auf die Darstellung der EU-Formulare haben wir keinen Einfluss. ………………………………………………………………………………………………...... Ein Bieter hat am 18.02.2016 folgende Frage gestellt: Frage: Wenn die Gruppen beim Familienaufenthalt abgeholt bzw. dorthin gebracht werden, muss dann ein Transfer von dort zum nächstgelegenen Bahnhof erfolgen (der ja ggf. auch in einem benachbarten Ort liegt) oder genügt die Beförderung vom Bahnhof aus? Antwort: Der Transfer von den Gastfamilien bzw. aus der Schule zum nächstgelegenen Bahnhof wird von den Betreuungspersonen eigenverantwortlich durchgeführt, falls der Ort des Familienaufenthaltes keinen eigenen Bahnhof aufweist. Es genügt also die Beförderung von diesem Bahnhof aus. Die genaue Festlegung des Abfahrtsortes muss in unklaren Fällen bzw. bei Abholung per Bus in Absprache mit dem Auftraggeber erfolgen. ………………………………………………………………………………………………...... 4