Bieterfragen und Antworten zu den Vergabeunterlagen „0452EnterpriseAgreement2016“ Lfd. Nr. Frage 0 Info 1 (18.02.2016) WICHTIG! 0 1 Antwort Hinweis 18.02.2016: Sind nach Ende der Frist für Bieterfragen alle gestellten Fragen beantwortet, wird ein diesbezüglicher Abschlusshinweis in dieses Dokument eingefügt werden. Info 2 Hinweis 25.02.2016: Das Preisblatt ist analog zur (25.02.2016) Leistungsbeschreibung aufgebaut um die Übersichtlichkeit Warum tauchen im Preisblatt Produkte doppelt auf? und Vergleichbarkeit zu erhöhen. Die Leistungsbeschreibung ihrerseits ist in unterschiedliche Profile gegliedert, die identische Produkte beinhalten können. Da das Preisblatt nicht nach Profilen gegliedert ist, tauchen identische Produkte mehrfach auf. BITTE FÜLLEN SIE TROTZDEM DAS GESAMTE PREISBLATT (ALLE GEFORDERTEN FELDER) ENTSPRECHEND AUS. Frage 1: (23.02.2016) Aus folgendem Grund belassen wir die Zuschlagsfrist, wie Ihre geplante Zuschlagsfrist geben Sie zum 30.06.2016 an. Für den sie ist: Anschlussvertrag, der das Enterprise Agreement nahtlos ab dem Uns ist bewusst, dass wir, um das EA wie erforderlich 01.06.2016 für 3 Jahre fortführen soll, ist jedoch eine Zuschlagsfrist weit nahtlos fortführen zu können, möglichst früh den Zuschlag vor dem 01.06.2016 von Nöten. Da der neue Anschlussvertrag erteilen müssen. Wir haben das auch vor. entsprechend noch über Microsoft korrekt abgewickelt werden muss, Gleichzeitig möchten wir durch die lange Zuschlagsfrist bitten wir Sie um Verkürzung der Zuschlagsfrist, spätestens auf einen jedoch auch den Unwägbarkeiten von Vergabeverfahren an Termin in der Woche vom 02.05.2016 bis 06.05.2016. Würden Sie uns sich Rechnung tragen, und uns nicht selbst zusätzlichem die Verkürzung der Zuschlagsfrist mit einem entsprechenden Termin Druck aussetzen: Sollte es wider Erwarten (unverschuldete) bitte bestätigen, sodass der Anschlussvertrag entsprechend nahtlos Probleme mit den Angeboten/dem Vergabeverfahren geben, fortgeführt werden kann? und Microsoft als gnädige Ausnahmeregelung wider Erwarten doch einen Vertragsschluss nach dem 01.06.2016 ermöglichen, wollen wir uns diese hypothetische Möglichkeit nicht durch eine „zu kurze“ Zuschlagsfrist verbauen. Die Frist 30.06.2016 ist damit nur rein formal, theoretisch und für den Notfall gedacht und der tatsächliche Zuschlag dagegen 0452EnterpriseAgreement2016, Bieterfragen, 25.02.2016 18:21:56 Seite 1 von 2 2 Frage 2: (23.02.2016) Im 0452EnterpriseAgreement2016, Preisblatt Teil 2, wünschen Sie entsprechend die Übermittlung der TrueUp Einzelpreise für die entsprechend aufgelisteten Bestellnummern in der Tabelle. Leider entsprechen die Artikel nicht den korrekten Microsoft TrueUp Artikeln, sondern lediglich den Artikeln aus der Ursprungsanfrage/Preisblatt Teil 1. TrueUp Artikel sind im allgemeinen Artikel mit LIC&SA und keine SA only Artikel. Können wir davon ausgehen, dass die realen TrueUp Artikel gefordert werden, welche den von Ihnen gelisteten Artikeln entsprechen und nicht die eingetragenen Artikel im aktuellen Preisblatt Teil 2? 0452EnterpriseAgreement2016, Bieterfragen, 25.02.2016 18:21:56 schnellstmöglich geplant. (Bei unserer letzten EA-Ausschreibung 2013 verfuhren wir von den Fristen her ebenso.) (25.02.2016) Sie haben Recht. Uns interessieren natürlich die Preise der realen TrueUp-Artikel. Wir haben deshalb beide Teile des Preisblatts entsprechend angepasst und in die neuen Vergabeunterlagen Version 02 aufgenommen. BITTE LADEN SIE SICH DIE NEUE „VERSION_02“ DER VERGABEUNTERLAGEN HERUNTER und verwenden Sie nur diese für Ihr Angebot (es sei denn, durch weitere Bieterfragen werden neuere Versionen der Unterlagen nötig). (25.02.2016) Seite 2 von 2