Gemeinsames Protokoll der Arbeitskreise Feste und Sport vom

1250-Jahr-Feier der Ortsgemeinden Dannstadt-Schauernheim
AK „Feste“ mit AK „Sport“/ Ergebnisprotokoll der Sitzung am 15.Februar 2016
Ort:
Sitzungsbeginn:
Sitzungsende:
Teilnehmer:
Entschuldigt:
VG Dannstadt, Ratssaal und Besprechungszimmer 2.01
19:05 Uhr
20:20 Uhr
John Bauer, Volker Berndt, OB Bernd Fey, Josef Göbel, Peter Harwardt, Britta Heidger, Michael Herty, Detlef Höhn, Werner Ilg,
Karsten Knoop, Klaus Kremer, Eugen Kuß, Rebekka Ramisch, Dieter
Trapmann, Regina Weiß, Willi Welbl, Manuela Winkelmann
Armin Raquet
Herr OB Fey begrüßt die Teilnehmer.
Er stellt dem Plenum mittels Beamer die mögliche Bestuhlung der Kurpfalzhalle als Lokalität der Eröffnungsveranstaltungen vor (ca 850 Sitzplätze).
Folgende neuen Termine werden in den Veranstaltungskalender für die beiden Jubiläumsjahre aufgenommen:
Sa.,29./ So., 30. Juli 2017: „Tag der offenen Tür“ (FC und Sportvereine)
Sa., 23. September 2017:
Liederabend der Chöre der VG Dannstadt-Schauernheim
Mo., 02. April 2018:
Ostereierschießen (Schützenverein)
Fr., 20. – So., 22. April 2018: 150 Jahre Chorgemeinschaft Dannstadt
Das Plenum muss in den Raum 2.01 umziehen, da der Ratssaal anderweitig gebraucht
wird.
Haupttagesordnungspunkt ist jetzt, sogen. „Kümmerer“ zu finden, die die wesentlichen
Aufgaben verantwortlich übernehmen.
Der Ortsbürgermeister teilt mit, dass bislang Herr Kuß für die beiden Festmeilen mit
Mittelaltermarkt (Dannstadt) und Gemüsestraßenfest (Schauernheim) verantwortlich
zeichnet. Frau Winkelmann hat sich bereit erklärt, die Abrechnungen der Geldgeschäfte
zu übernehmen. Frau Ramisch übernimmt die Öffentlichkeitsarbeit mit den Kontakten
zu den Medien.
Es erhebt sich eine angeregte Diskussion über die möglichen und nötigen Aufgaben bei
der Planung der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen. Dazu teilt Herr Fey mit,
dass für den Freitag des Eröffnungswochenendes ein Rock-Konzert auf dem Gelände des
Segelsportvereins geplant ist. Die beiden Vertreter der Segelflieger melden dazu ihre
Bedenken an, da in der fraglichen Zeit am Samstag Segelflug-Wettkämpfe stattfinden,
die eine saubere Start- bzw. Landebahn benötigten. Dies sei nach einem Rock-Konzert
am Vortag nicht gewährleistet.
Herr Herty erklärt sich bereit, sich um die Organisation der Eröffnungsveranstaltungen
in Dannstadt zu kümmern. Er plädiert dafür, diese Funktion in einer Hand zu belassen,
um Doppelplanungen und Überschneidungen zu verhindern.
Herr Kuß erklärt, dass er zusammen mit Frau Seibert-Hesch die Planung der Abschlussveranstaltungen in Schauernheim übernehmen werde.
Neue Termine: Montag, Mo., 04.April 2016, AK Sport im ZAS, Mo., 09. Mai 2016, AK
Feste in der VG, jeweils um 19:00 Uhr.
Für die Niederschrift: Michael Herty

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