in 7 Schritten zum Erfolg

Teilnehmermanagement – in 7 Schritten zum Erfolg
Ohne Teilnehmer kein Event, ohne Teilnehmermanagement kein Erfolg.
Wir zeigen Ihnen wie Sie mit colada in 7 Schritten die Herausforderungen des Teilnehmermanagements erfolgreich
bewältigen und während der ganzen Organisation die Kontrolle behalten.
1. Kontakte importieren
Importieren Sie ganz einfach Ihre bestehenden Firmen- und Kontaktdaten im Excel-Format in
das colada.directory. Das colada.directory ermöglicht ein einfaches Verwalten Ihrer Geschäftskunden-Daten und kann bei Bedarf direkt mit einer API Anbindung mit Ihrer bestehenden
Kundendatenbank verknüpft werden.
2. Event anlegen
Mit wenigen Klicks bestimmen Sie die wichtigsten Eckdaten Ihres Events: Event-Name, Ort, Registrierungszeitraum, Sprachen und weiteres. Abgeschlossen wird das Event-Setup mit einem
automatisch generierten Event-Registrierungs-Link.
3. Registrierungsformular erstellen
Gestalten Sie mit einfachem Drag & Drop Prinzip Ihr online Registrierungsformular. Neben den
Standardfeldern (Teilnahme –Ja/Nein, Name, Vorname, E-Mail) stehen Ihnen viele weitere
Felder in der Felder-Bibliothek zur Verfügung. Individualisieren Sie Ihr Registrierungsformular mit persönlichen Headerbilder oder Unternehmen-Logos.
4. E-Mail Vorlagen anpassen
Standardmässig stehen Ihnen drei E-Mail Vorlagen zur Verfügung: Einladungsmail, Teilnahme
akzeptiert E-Mail und Teilnahme abgelehnt E-Mail. Passen Sie die vorhandenen E-Mail Texte
Ihren Vorgaben an und runden Sie die Gestaltung mit einem Headerbild ab. Der Event-Registrierungs-Link kann ohne weiteres in die E-Mail eingefügt werden.
5. Teilnehmer einladen
Verschicken Sie die bereits erstellte Einladungs-E-Mail an alle potentiellen Teilnehmer.
Ob die Einladungen an 20 oder 20’000 Teilnehmer versendet werden, spielt für colada keine
Rolle.
6. Teilnehmer managen
Sehen Sie in Echtzeit alle Teilnehmerdaten auf einen Blick. Behalten Sie die Kontrolle über
alle An- und alle Abgemeldeten Teilnehmer. Das Hinzufügen neuer oder Löschen bestehender
Teilnehmer ist im gesamten Verlauf jederzeit möglich.
7. Namensschilder (Badge) drucken
Damit jeder Teilnehmer seinen Badge erhält, erstellen Sie vorgängig Ihre gewünschten Badgevorlagen. Dank den Feinjustierungs-Optionen kann der Badge Ihren individuellen Vorgaben
angepasst werden. Selbst mehrere Teilnehmerkategorien (z.B. Aussteller, Presse, Besucher)
können so vollautomatisch gedruckt werden.
Sie organisieren einen Event und möchten colada näher kennenlernen? Wir helfen gerne.
Mühlenstrasse 26 · 8200 Schaffhausen · [email protected] · www.colada.biz

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