Für das Referat K 25 wird nach Möglichkeit zum 01. Januar 2016 befristet bis zum 31. Dezember 2019 am Dienstort Berlin ein Bürosachbearbeiter / eine Bürosachbearbeiterin gesucht. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV EntgO Bund bewertet. Das Referat K 25 ist mit Grundsatzfragen zu Baukultur, des Weltkulturerbes (UNESCO-Liste) und insbesondere mit dem Themengebiet des Denkmalschutzes und der Erhaltung kulturellen Erbes befasst. Als Bürosachbearbeiter/ Bürosachbearbeiterin unterstützen Sie das Referat bei der administrativen Abwicklung von Denkmalschutz-Förderprogrammen sowie der im Referat zu betreuenden Zuwendungsbaumaßnahmen. So werden Sie zum Beispiel die in diesem Zusammenhang zu erstellende Listen pflegen, einfache Schreiben entwerfen, bei der Bewirtschaftung einschlägiger Haushaltstitel unterstützen, Versandaktionen erledigen und Erfolgskotrollen in den Förderprogrammen zum Denkmalschutz durchführen. Zu Ihren Aufgaben gehört darüber hinaus die allgemeine Büroorganisation im Referat, vor allem die Pflege von Datenbanken und Kalendern, regelmäßige Telefonvertretung und Terminkoordination sowie die Reiseorganisation und Vorbereitung von Sitzungen/Sitzungsunterlagen. Wir erwarten deshalb • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens befriedigendem Prüfungsergebnis • den sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. Word, Excel, Outlook, Power Point) • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit zur selbstständigen Erledigung von einfacher Korrespondenz in deutscher Sprache • eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie sorgfältiges und teamorientiertes Arbeiten • Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten Wünschenswert sind grundlegende zuwendungsrechtliche Kenntnisse und Kenntnisse des Haushalts- und des HKR-Verfahrens. Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien, Personalreferat K 12, Graurheindorfer Str. 198, 53117 Bonn Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie bitte das unter www.kulturstaatsministerin.de/stellenangebote eingestellte Bewerbungsformular vollständig aus und senden die zuvor gespeicherte Datei zusammen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien und Beurteilungen bzw. Beurteilungen) per E-Mail unter Angabe der Kennziffer A 14/15 bis spätestens 31. Januar 2016 an [email protected]. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Timmer (Tel.: 0228-99681-3738) gerne zur Verfügung. Fachliche Fragen wird Ihnen Frau Dr. Hahne (Tel.: 0228-99681-44290) gerne beantworten. Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien, Personalreferat K 12, Graurheindorfer Str. 198, 53117 Bonn