Neben vielen weiteren Aufgaben im Kultur- und

Neben vielen weiteren Aufgaben im Kultur- und Medienbereich fördern wir Kultureinrichtungen und -projekte von nationaler Bedeutung, sorgen für die kulturelle Repräsentation
des Gesamtstaates in der Bundeshauptstadt Berlin, fördern national bedeutsame Gedenkstätten zur Erinnerung an die Opfer von NS-Terrorherrschaft und erinnern in Zusammenarbeit mit Gedenkstätten und Institutionen an das Unrecht in der ehemaligen DDR. Nähere
Informationen über unsere Aufgaben finden Sie unter www.kulturstaatsministerin.de.
Als
Vorzimmerkraft
für die Leiterinnen der Gruppe K 1 „Zentrale Angelegenheiten; Kultur und Recht“ und K 2
„Kunst- und Kulturförderung“ sorgen Sie gemeinsam mit vielen älteren und jüngeren Kolleginnen und Kollegen für eine erfolgreiche Arbeit unseres Hauses. Zu Ihren Tätigkeiten gehört die selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die in einem Vorzimmer anfallen. Dies sind: Terminüberwachung, Pflege von Wiedervorlagen und
Kontaktdaten, Organisation von Besprechungen, Verwaltung der Postein- und -ausgänge,
Schreibarbeiten, Erstellung von Übersichten, Internet-Recherchen, Reiseplanung und die
Betreuung von Gästen.
Wir bieten Ihnen am Dienstort Berlin eine unbefristete Beschäftigung in einem vielfältigen
Arbeitsumfeld mit interessanten Begegnungen und einem guten Arbeitsklima. Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
Wir erwarten zwingend eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für
Bürokommunikation (Verwaltung), als Verwaltungsfachangestellte/r, oder eine erfolgreich
abgelegte Angestelltenprüfung I; eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder
zum Bürokaufmann erfüllt ebenfalls unsere Erwartung, wenn sie um mehrjährige berufliche
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung ergänzt wurde.
Für die erfolgreiche Wahrnehmung dieser Aufgabe sind ein hohes Maß an organisatorischem Talent, die Kenntnis von Verwaltungsabläufen, die Beherrschung gängiger ITBüroanwendungen und gute schreibtechnische Fähigkeiten erforderlich. Gleiches gilt für
ein freundliches und gewandtes Auftreten, Stressresistenz, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und eine sichere Kommunikation am Telefon. Englische Sprachkenntnisse sind erwünscht.
Das Entgelt richtet sich für die Dauer der Wahrnehmung dieser Tätigkeit übertariflich nach
Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Es wird zudem
eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde gezahlt. Nach Ablauf einer
Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien, Personalreferat K 12, Graurheindorfer Str. 198, 53117 Bonn
sechsmonatigen Erprobungszeit kann bei Bewährung eine außertarifliche Vorzimmerzulage gewährt werden.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt.
Die Tätigkeit schließt die Vertretung der anderen Vorzimmerkräfte, auch im Bundeskanzleramt, ein. Daher ist die Bereitschaft erforderlich, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann füllen Sie bitte das unter
www.kulturstaatsministerin.de/stellenangebote eingestellte Bewerbungsformular vollständig aus und senden die gespeicherte Datei zusammen mit den entsprechenden Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Kennziffer A 10/16 bis spätestens zum 26.
September 2016 an [email protected]. Bitte sehen Sie von der Einreichung weiterer
Unterlagen nach Möglichkeit ab. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Engelbert unter der Rufnummer 0228 99681-3620 gerne zur Verfügung.
Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien
fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
www.beruf-und-familie.de.
Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien, Personalreferat K 12, Graurheindorfer Str. 198, 53117 Bonn

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