Die FAU und ihre Services - Friedrich-Alexander

Partner in Forschung und Lehre
Die FAU und ihre Services
www.fau.de
Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs (Abteilung F)
Sie haben eine zündende Idee?
Sie forschen und lehren –
wir machen den Rest!
Liebe Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler,
Sie haben sich entschieden, an der FAU zu forschen und zu
lehren – und darüber freuen wir uns sehr. Denn Sie und Ihre
Arbeit sind es, denen die Universität in den kommenden
Jahren ihre Exzellenz verdanken wird. Doch um sich ganz
auf diesen Auftrag konzentrieren zu können, müssen Sie
den Kopf frei haben – von organisatorischen Fragen und
administrativen Sorgen. An dieser Stelle kommen wir ins
Spiel: Mit einer leistungsfähigen zentralen Universitätsverwaltung und Infrastruktureinrichtungen wollen wir Ihnen den
Alltag erleichtern.
Im Folgenden möchte ich Ihnen ganz kurz die Anlaufstellen
vorstellen, die Sie bei Ihren Anliegen unterstützen – von
den Kolleginnen und Kollegen unserer Forschungsabteilung
über die Personalabteilung oder das Gebäudemanagement
bis hin zu Forschung- und Infrastruktureinrichtungen wie
Sprachenzentrum oder Universitätsbibliothek.
Wir stehen Ihnen jederzeit gern mit Rat und Tat zur Seite.
Für Ihren Auftrag in Forschung und Lehre wünsche ich
Ihnen von Herzen alles Gute, Glück und viel Erfolg.
Die Abteilung F
• unterstützt Sie, wenn Sie Projekte an die FAU
mitbringen
• hilft Ihnen bei der Einwerbung von Drittmitteln
• berät Sie bei der Zusammenarbeit mit der Industrie
• kümmert sich um alle Rechtsfragen rund um Ihre
Forschung
• steht Ihnen bei Erfindungen und Ausgründungen
zur Seite
• fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs
• versorgt Sie mit allen Informationen zu Forschung,
Forschungsförderung und Weiterbildung
Tipp
Alles, was wir für Sie tun können, finden Sie auch
unter:
www.fau.de/forschung/service-fuer-forschende
Ihre
Ihre Ansprechpartnerin:
Dr. Esther Schnetz
Tel.: 09131/85-26388
[email protected]
Vetreter: Axel Klon
Dr. Sybille Reichert
Kanzlerin der FAU
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Gebäudemanagement (Abteilung G)
Haushalt und Liegenschaften (Abteilung H)
Sie wollen G-holfen werden?
Sie wollen Ihre Finanzen regeln?
Die Abteilung G
Die Abteilung H
• versucht, die Gebäude der FAU am „Laufen“ zu halten
• ist Service-Partner für die Betriebsführung und Instandhaltung der Gebäudetechnik (Telefon, Lüftung, Heizung,
Strom, Sicherheit etc.)
• ist Ansprechpartner zum Raum- und Flächenbedarf,
sowie für Bau- und Sanierungswünsche, z.B. Zuweisung von Räumen (Labors, Büros etc.)
• unterstützt Sie bei Berufungszusagen zu Räumen und
Erstausstattung
• ist für Sie rund um die Uhr erreichbar über die
24h-Störungsannahme
• kümmert sich um Ihre Berufungsmittel und Großgeräteanträge
• berät Sie bei allen Fragen zur Verwaltung und Verwendung von Haushaltsmitteln
• ist Ihr Ansprechpartner für Fragen der Buchhaltung und
des Zahlungsverkehrs
• unterstützt Sie bei allen Steuer- und Zollangelegenheiten Ihres Lehrstuhls
• betreut das universitäre Körperschaftsvermögen und
die Stiftungen an der FAU
• ist für die Liegenschaften der FAU verantwortlich
• hilft mit der Telefonvermittlung bei der Suche nach der
richtigen Stelle in der FAU
Tipp
Tipp
Räume bitte nicht selbst umbauen -> Bedarf an G4
melden!
Sie brauchen die Bayerische Haushaltsordnung
nicht zu lesen. Wir kennen sie.
Ihr Ansprechpartner:
Siegfried Maier
Tel.: 09131/85-28615
[email protected]
Vertreter: Manfred Kirschhock
Ihre Ansprechpartnerin:
Annette Binder
Tel.: 09131/85-29197
[email protected]
Vertreter: Hans Riepel
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Kanzlerbüro (Abteilung KaB)
Kanzlerin
Sie brauchen die Kanzlerin?
Sie brauchen die Kanzlerin selbst?
Das Kanzlerbüro
Die Kanzlerin
• bereitet Berufungsverhandlungen vor
• berät Sie bei Stiftungsprofessuren und institutionellen
Kooperationen
• hilft Ihnen bei Organisations- und Strukturfragen
• berät Sie juristisch in gesamtinstitutionellen Belangen
• kümmert sich um die Machbarkeit und Umsetzung der
akademischen Ziele
• plant gesamtinstitutionell Personal, Finanzen und Infrastruktur
• hat das letzte Wort beim Haushalt
• kümmert sich um Personal- und Organisationsentwicklung
• organisiert die Hochschulwahlen
• stellt Dual Career Services bereit
Tipp
Wir wissen, dass es nicht immer möglich ist, zeitnah einen Termin bei der Kanzlerin zu bekommen.
Zum Glück kann bei manchen Fragen auch bereits
das Kanzlerbüro weiterhelfen.
Ihre Ansprechpartnerin:
Doris Kühlers
Tel.: 09131/85-25816
[email protected]
Vertreter: Roland Walter
Kanzlerin:
Dr. Sybille Reichert
Tel.: 09131/85-26602,-26603
[email protected]
Vertreterin: Annette Binder
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Lehre und Studium (Abteilung L)
Kommunikation und Marketing (Abteilung M)
Sie brauchen Nachschub?
Sie wollen groß rauskommen?
Die Abteilung L
Die Abteilung M
• versorgt Sie mit Studierenden aus dem In- und Ausland
• kümmert sich um die Qualitätssicherung und Akkreditierung Ihrer Studiengänge
• unterstützt Sie bei internationalen Partnerschaften
• begrüßt Ihre Gastwissenschaftler
• berät Ihre Studierenden in allen Lebenslagen
• verwaltet die Prüfungsergebnisse
• ist Ihr „Rechtsanwalt“ in prüfungsrechtlichen Streitigkeiten
• entwirft, gestaltet und druckt Flyer, Broschüren und
Plakate für Sie
• unterstützt Sie bei der Pressearbeit mit Pressemeldungen und Medienkontakten
• präsentiert die Universität und ihre Leistungen nach
außen
• bringt die Publikationen der FAU heraus
• betreut das FAU-Merchandising
• stellt Dokumente im FAU Corporate Design bereit
• kümmert sich um den Webauftritt der FAU
• holt Alumni ins Netzwerk
Tipp
Tipp
Wenn Sie Ihr Studienangebot ändern wollen,
schauen Sie doch mal hier:
www.fau.de/intranet/service-fuer-studium-undlehre/studienprogrammentwicklung
Denken Sie daran, dass die Welt da draußen wirklich wissen will, was Sie tun – aber keinen Fachjargon versteht!
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Wolfgang Henning
Tel.: 09131/85-24074
[email protected]
Vertreterin: Sybille Eberhardt
Ihre Ansprechpartnerin:
Blandina Mangelkramer
Tel.: 09131/85-70210
[email protected]
Vertreter: Christoph Loos
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Personalabteilung (Abteilung P)
Stabsabteilung (Abteilung S)
Sie brauchen Leute?
Sie haben eine „(S)Chef-Sache“?
Die Personalabteilung
Die Stabsabteilung
• unterstützt Sie bei der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Personal
• unterstützt die Universitätsleitung (UL) bei Gremien,
Sitzungen, Terminen
• stellt Ihnen hierzu notwendige Informationen und
passende Vordrucke auch online bereit
• koordiniert strategische Projekte der Universitätsleitung
• berät Sie in Fragen des Arbeits-, Beamten- und
Tarifrechts
• kümmert sich um Ihre Reisekosten und Nebentätigkeiten
• macht für Sie Personalarbeit verständlich
• unterstützt die UL mit den Referentinnen inhaltlich in
den Portfolios
• ist Ihr Ansprechpartner und Ihre Servicestelle für
W-Ausschreibungen und Berufungsprozesse
• liefert und analysiert statistische Zahlen und Daten (z.B.
CEUS für Studierende, Haushaltsmittel inkl. Drittmittel,
Stellen)
• entwickelt und wendet Modelle zur Ressourcenverteilung an
• erstellt die Kapazitätsberechnung für die Lehreinheiten
(NCs)
• erstellt die Auslastungsrechnung für die Lehreinheiten
• betreibt das Forschungsinformationssystem CRIS
• ist Ihr motivierter Dienstleister bei Chefsachen
Tipp
Über 150 Stichpunkte von Akademischer Rat bis
Zulagen gibt es im Internet im Personalhandbuch
unter www.fau.de
Ihre Ansprechpartnerin:
Gabriele Holndonner
Tel.: 09131/85-26635
[email protected]
Vertreter: Karl-Heinz Seufert
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Ihr Ansprechpartner:
Dr. Jochen Weinzierl
Tel.: 09131/85-24804
[email protected]
Vertreterin: Brigitta Henkel
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Fortbildungszentrum Hochschullehre (FBZHL)
Regionales Rechenzentrum Erlangen (RRZE)
Keinen Spaß beim Korrigieren?
Sie brauchen IT-Unterstützung?
Das Fortbildungszentrum Hochschullehre
Das Regionales Rechenzentrum Erlangen
• ist die zentrale Einrichtung für Hochschuldidaktik an
der FAU
• bietet didaktische Weiterbildungen für alle Lehrenden
vom Tutor bis zur Professorin an
• entwickelt gemeinsam mit Lehrstühlen innovative Lehr-/
Lernkonzepte
• bietet Coaching für individuelle Fragen an
• fördert kollegialen Austausch
• erteilt Ihnen eine IdM-Kennung für die Nutzung der
FAU-IT-Dienste: (FAUcard, WLAN, eduroam, E-Mail,
FAUbox, mein campus, ... )
• verhandelt für Sie Rahmenverträge für Soft- und
Hardware
• unterstützt Sie bei der Antragstellung für IT (CIP/
WAP,…)
• unterstützt Sie beim Einrichten und Pflegen Ihres
Webauftritts
• druckt Ihre Poster für Forschung und Lehre (Druckzentrum)
• zeichnet Ihre Vorlesungen auf (MultiMediaZentrum)
• rechnet für Sie (High Performance Computing)
• betreibt für Sie als Basis aller IT-Dienstleistungen:
Server, flächen-deckendes Netzwerk und Zugang zum
Wissenschaftsnetz
Tipp
Tipp
Von aktivierenden Methoden über kompetenzorientiertes Prüfen bis hin zu Zeit- und Projektmanagement bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern
Seminare und Informationsmaterialien an.
Infos unter www.fbzhl.de sowie www.blog.fbzhl.de.
Die Service-Theken des RRZE informieren und
beraten Sie in allen Belangen der IT.
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Michael Cursio
Tel.: 0911/65078-64800
[email protected]
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Gerhard Hergenröder
Tel.: 09131/85-27032
[email protected]
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Sprachenzentrum (SZ)
Universitätsbibliothek (UB)
Languages ‚R‘ Us
Sie brauchen Informationen oder
wollen publizieren?
Das Sprachenzentrum
Die Universitätsbibliothek
• ist zuständig für die Sprachausbildung an der FAU – als
obligater Anteil der Studiengänge oder fakultativ, etwa
als Schlüsselqualifikation
• leistet die sprachliche Betreuung internationaler Studiengänge, v.a. in Englisch und Deutsch als Fremdsprache
• ist in viele internationale Austauschprogramme eingebunden und begleitet diese mit sprachlichen Angeboten
• verfügt über eine vielfältige und stetig wachsende
Infrastruktur für neue Lernformen: Selbstlernzentrum,
Online-Kurse, Lernberatung u.v.m. [aktuell in Planung:
ein Writing Centre für akademisches Schreiben]
• bietet ein Coaching für Lehrkräfte englischsprachiger
Veranstaltungen
• besteht aus vier zentralen Bibliotheken und 15 Teilbibliotheken überall an der FAU
• hat täglich bis 24 Uhr geöffnet
• liefert via FAUdok kostenlos elektronische Kopien in
Ihre Mailbox
• betreibt den Dokumentenserver OPUS FAU
• verwaltet den Open Access Publikationsfonds
• verlegt Bücher im universitätseigenen Verlag
FAU University Press
• unterstützt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
individuell mit dem UB Coach
• beherbergt den Sprachendienst der FAU für Übersetzungen (D <–> E) und Redigieraufträge
Tipp
Tipp
Bitte langfristig planen und frühzeitig kommunizieren!
Nutzen Sie den historischen Sitzungssaal der Alten
Universitätsbibliothek für repräsentative Veranstaltungen!
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Gunter Lorenz
Tel.: 09131/85-29342
[email protected]
Ihre Ansprechpartnerin:
Konstanze Söllner
Tel.: 09131/85-22150
[email protected]
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Stand: 9/2015
www.fau.de
Herausgeber: Referat M 1; Gestaltung: Andrea Förster; Foto: Kaletsch Medien GmbH