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Datum: 19.10.2015
SVIT Schweiz
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Seite: 44
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Risiko reduzieren
In vielen Unternehmen wird das Management von Softwarelizenzen als lästiges
Übel angesehen. Das kann bei Lizenzüberprüfungen schnell zu unerwarteten Geldforderungen führen und negative Auswirkungen für das Unternehmen haben.
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Mit dem richtigen Tool das Lizenzmanagement im Griff haben (Foto: Matrix42).
TORSTEN BOCH'
Nach Ein- Software-Audits nur unzureichend vorschätzung von Gartner-Analysten wer- bereitet. Die Sorgen sind berechtigt;
den jährlich mindestens zwei Drittel aller denn ist das Unternehmen unterlizenUnternehmen einer Lizenz-Plausibilisie- ziert, drohen hohe Nachzahlungen, ein
rung unterzogen. Nicht zuletzt deshalb Imageverlust und im schlimmsten Fall
empfiehlt sich die Einführung einer pro- sogar strafrechtliche Konsequenzen.
fessionellen Compliance-Management- Aber auch eine Überlizensierung sollte
Lösung. Doch noch immer betreiben vie- vermieden werden, denn hier wird unnötig Geld ausgegeben, das an anderen
le Unternehmen, vor allem kleine und
mittelständische Betriebe, ihr Lizenz- Stellen besser verwendet werden könnmanagement mit Tabellenübersichten. te. Deshalb müssen sich die VerantwortDass dies nicht den Dokumentationsan- lichen damit auseinandersetzen, wie sie
forderungen der Hersteller entspricht, ihr Lizenzmanagement revisionssicher
liegt auf der Hand. So verwundert es gestalten können.
kaum, dass die Mehrheit der IT-Mana- SOFTWARE-AUDITS. Sobald ein Softger in Studien angibt, sie fühle sich für warehersteller auf Lizenzverletzungen
LIZENZMANAGEMENT IST WICHTIG.
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aufmerksam wird und sich bei einem Unternehmen meldet, ist es zu spät, denn die
Deinstallation oder das Nachkaufen von
Lizenzen wird in diesem Fall nicht mehr
anerkannt. Unabhängig von diesem Szenario nimmt auch generell die Anzahl der
Software-Audits zu. Waren es 2007 laut
Gartner noch 35% der Unternehmen, die
ein Software-Audit durchliefen, so sind es
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ten neben der eigentlichen Lizenzbilanzierung beispielsweise auch die Genehmigung der verursachten Kosten durch
den Abteilungsleiter, die technische
Bereitstellung und Nutzungsvermessung, die Integration des Service- und
Change-Managements. Es zeigt sich also, dass der prozessuale Aspekt sowie
der Nutzungszweck von Software nicht
heute bereits mehr als 70%. Bei diesen zu unterschätzen sind. Deshalb ist es
Kontrollen wird geprüft, ob eine Software wichtig, die Toolauswahl entsprechend
auszurichten. Denn eines ist sicher:
Wer für ein transparentes Lizenz- Scheitern können Sie mit jedem Tool management sorgt, das sowohl Clients aber erfolgreich ist man nur dann, wenn
korrekt lizenziert worden ist.
als auch Server und mobile Geräte ein- man ein Tool einsetzt, das die Prozesse
schliesst, ist für diese Situationen ge- ganzheitlich unterstützt.
wappnet. Eine solche Komplexität lässt
sich aber keineswegs in Textdokumen- BIS ZU 30% DER KOSTEN EINSPAREN. Die ExGroup hat im Rahmen einer akten oder Tabellen abbilden. Die viel- perton
tuellen
Untersuchung festgestellt, dass
schichtigen Vertragsinformationen, losich
durch
die Einführung eines konkale Installationen und virtuelle Zugriffe
auf moderne Software-Lösungen lassen sequenten und nachhaltigen Lizenzsich nur mit professionellen Lizenzma- managements jährlich bis zu 30%
nagement-Tools in den Griff bekommen. der Softwarekosten einsparen lassen.
Sie beinhalten nicht nur die verschiede- Das hat verschiedene Gründe: So lasnen Lizenzmodelle der Hersteller, son- sen sich nicht nur ungenutzte Lizendern auch die vorhandenen Nutzungs- zen ermitteln und bestenfalls zurückgeund Gerätedaten - egal ob physisch, ben oder verkaufen, sondern vor allem
virtuell oder mobil.
auch bei Investitionen enorme Einsparungen erzielen. Denn durch die mit eiPROZESSANALYSE IST DAS A UND 0. Doch damit ist es nicht getan. Nach Experten- nem erfolgreichen Lizenzmanagement
meinung beruht eine erfolgreiche Soft- gewonnene Transparenz über aktuelle
ware-Compliance zu Dreivierteln auf Bestände und tatsächlichen Bedarf köneffektiven Prozessen. Deshalb emp- nen Neubeschaffungen optimal gestaltet
fiehlt sich bei Einführung eines Tools werden. Verhandlungen mit den Herstelunbedingt darauf zu achten, dass es lern sind dadurch viel effektiver. Wenn
der Querschnittsfunktion des Lizenz- man zudem berücksichtigt, dass die Kosmanagements gerecht wird. Sicher- ten für Software die Hardwareinvestitiolich gibt es sehr gute Nischenlösungen, nen um ein Vielfaches übersteigen und
doch mangelt es diesen fast immer an mittlerweile zu den bedeutendsten KosFunktionalitäten, um das Tool in alle tenfaktoren in der IT zählen, ist die Relerelevanten IT-Prozesse zu integrieren. vanz der Thematik schnell klar.
So werden diese Werkzeuge quasi im LIZENZMANAGEMENT SORGT FÜR SOFTWARE«Hinterzimmer» betrieben und sind auf COMPLIANCE. Unternehmen, die sich um
das rückwärtsgerichtete Berichten fo- ihre Compliance sorgen, sollten sich alkussiert. Dabei kommt es bei einem ef- so aus der Deckung wagen und ihr Lifektiven SAM (Software Asset Manage- zenzmanagement auf den nächsten Lement) Tool darauf an, die Prozesse vom vel heben. IT-Lösungen, die darauf
Endbenutzer bis zur Lizenzverwaltung ausgerichtet sind, gibt es zuhauf. Alzu automatisieren. Die Abläufe beinhal- lerdings empfiehlt es sich, bei der Auswahl auf die Ganzheitlichkeit der Lösung
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zu achten. Sie sollte Compliance in allen physischen, virtuellen, mobilen und
Cloud-Umgebungen gewährleisten und
Prozesse sicherstellen. Vor allem durch
einen hohen Automatisierungsgrad lassen sich positive Nebeneffekte erzielen:
Jederzeit stehen präzise Informationen
über die Softwarebereitstellung zur Verfügung, der daraus resultierende Lizenzbedarf lässt sich per Knopfdruck ermitteln und die neue Transparenz ist die
eines anerkannten Tools, dessen Automatismus plausibel und nachvollziehbar ist. Dadurch wollten wir von vornherein auch nur den leisesten Verdacht
der Manipulation oder auch unabsichtliche, menschliche Fehler vermeiden»,
begründet Hanspeter Vlaj, IT-Leiter bei
Belimo den Entscheid. Gestartet wurde
mit der Einführung der Softwareverteilung in der Schweiz im Jahr 2005. Sukzessive erfolgte dann der Roll-out in Eu-
entscheidungen.
werden mehr als 2000 Geräte, PCs und
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optimale Grundlage für Audits und Kauf- ropa, in Asien und in den USA. Insgesamt
Laptops verwaltet. Mit dem Matrix42-Lizenzmanagement haben die VerantwortBELIMO AUTOMATION AG. Ein von Microsoft
lichen bei Belimo die Lizenzkosten jetzt
angekündigter Lizenzcheck war bei Belibesser im Griff, können sich einfach und
mo der Auslöser, die Softwareverteilung schnell einen Überblick verschaffen und
PRAXISBEISPIEL: LIZENZMANAGEMENT
BEI
zu überdenken und darauf basierend etwa Microsoft-Lizenzen per Klick zu-
auch das Lizenzmanagement zu über- sammenfassen und auswerten. «Für uns
arbeiten. Das Schweizer Unternehmen ist das eine enorme Weiterentwicklung»,
nutzt die Matrix42-Lösungen in über 20 sagt Vlaj.
Ländern. «Wir wollten den Lizenzcheck
selbst durchführen, und zwar auf Basis
Heute durchlaufen mehr als 70% der
Unternehmen ein Software-Audit.»
Wir wollten den Lizenzcheck selbst durchführen,
und zwar auf Basis eines anerkannten Tools, dessen
Automatismus plausibel und nachvollziehbar ist.»
HANS-PETER VLAJ, IT-LEITER BEI BELIMO
ÜBER MATRIX42
Matrix42 ist einer der Top-Anbieter von Software für das
Arbeitsplatzmanagement. Unter dem Motto «Smarter
Workspace» bietet das Unternehmen zukunftsorientierte
Lösungen für moderne Arbeitsumgebungen. Mehr als
3000 Kunden - darunter BMW, Infineon und Carl Zeiss verwalten mit den Workspace Management Lösungen
von Matrix42 über 3 Mio. Arbeitsplätze weltweit.
Matrix42 ist in folgenden Ländern aktiv - Deutschland,
Österreich, Schweiz, Niederlande, Vereinigtes Königreich, Australien und Vereinigte Staaten von Amerika.
Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Frankfurt/Main. Das 1992 gegründete Unternehmen gehört
seit 2008 zur Asseco Gruppe, einem der größten europäischen Software Anbieter. Die Produkte und Lösungen
der Matrix42 sind darauf ausgerichtet, moderne Arbeitsumgebungen - physische, virtuelle oder mobile
Arbeitsbereiche - einfach und effizient bereit zu stellen
und zu verwalten.
tisierung und Prozessoptimierung. Mit diesen Lösungen
werden sowohl die Anforderungen moderner Mitarbeiter
in Unternehmen, die ortsungebunden und mit verschiedensten Endgeräten arbeiten wollen, als auch der IT-Organisation und des Unternehmens selbst optimal erfüllt.
Das Unternehmen bietet seine Lösungen branchenübergreifend Organisationen an, die Wert auf ein effizientes
Arbeitsplatzmanagement legen. Dabei arbeitet das Unternehmen auch erfolgreich mit Partnern zusammen, die
die Matrix42 Kunden vor Ort beraten und betreuen; zu
den führenden Partnern zählen TAP.DE Solutions GmbH,
Consulting4lT GmbH und DSP IT Service GmbH. Weitere
Informationen unter: http://www.matrix42.com.
*TORSTEN BOCH
Der Autor ist seit 2006 Produktmanager
bei Matrix42 im Bereich «Compliance» mit
den Schwerpunkten License-, Asset- und
Contract-Management.
Matrix42 fokussiert auf Anwenderorientierung, Automa-
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