Seite 1 Akademisches Jahr 2015/16 (HS15/16 und FS16) Checkliste SEMP (Erasmus) Outgoing Liebe Studierende Sie sind für einen SEMP (Erasmus)-Studienplatz im akademischen Jahr 2015/16 nominiert worden. Herzliche Gratulation! Damit Sie im Formalitäten-Dschungel den Überblick nicht verlieren, beachten Sie bitte diese Checkliste und das Blatt „Informationen SEMP Outgoing“, welches die Punkte dieser Checkliste erläutert. Viel Spass und Erfolg wünscht Ihnen das Team des Internationalen Büros! VOR DEM AUFENTHALT Was muss ich erledigen? Bis wann? Erledigt ✓ Anmeldung Gastuniversität So früh wie möglich. Unbedingt die Fristen beachten! ☐ Learning Agreement (LA) Vor dem Auslandaufenthalt Wählen Sie Veranstaltungen an der Gastuniversität aus, besprechen Sie diese mit der ErasmusFachkoordination und lassen Sie das Learning Agreement von beiden zuständigen Stellen (Heim- und Gastuniversität) unterzeichnen. Planen Sie genügend Zeit ein, um einen Termin mit der Erasmus Fachkoordination zur Besprechung des LA vereinbaren können. ☐ Einreise in das Gastland So früh wie möglich Erkundigen Sie sich über die Website Ihrer Gastuniversität über die Anmeldeformalitäten. Eventuell erhalten Sie aufgrund Ihrer Nominierung bereits direkt Informationen der Gastuniversität zugestellt. Für die fristgerechte Anmeldung sind Sie selbst verantwortlich! Informieren Sie sich über die Einreise- und Aufenthaltsbedingungen. Unterkunft Bewerben Sie sich für eine Unterkunft in einem Studentenwohnheim bzw. suchen Sie selbständig nach einer Unterkunft. Erneuerung der Semestereinschreibung Führen Sie die Semestereinschreibung für das Auslandssemester durch: Ein Semester an einer anderen Universität studieren. Verpflichtungserklärung und Immatrikulationsbestätigung Füllen Sie die Verpflichtungserklärung aus und reichen Sie diese zusammen mit der Immatrikulationsbestätigung der Universität Bern für das Austauschsemester beim Internationalen Büro ein. Falls Sie ein Visum brauchen, benötigen Sie dafür meist viel Zeit. Mit der Anmeldung an der Gastuniversität bzw. so früh wie möglich ☐ ☐ So früh wie möglich Nach Erhalt der Rechnung (Semestergebühren) sollten Sie diese sobald als möglich bezahlen. Vor Beginn des Auslandaufenthalts Sobald Sie nach Bezahlung der Semestergebühren die Immatrikulationsbestätigung erhalten. International Office Hochschulstrasse 4 3012 Bern Switzerland www.outgoing.unibe.ch ☐ Seite 2 WÄHREND DES AUFENTHALTS Was muss ich erledigen? Bis wann? Erledigt ✓ Learning Agreement (LA) Innerhalb der ersten 4 Wochen ☐ Sobald bekannt ☐ Am Ende des Aufenthalts ☐ Am Ende des Aufenthalts ☐ Was muss ich erledigen? Bis wann? Erledigt ✓ Einreichung Dokumente beim Internationalen Büro Gleich nach Ihrer Rückkehr ☐ Gleich nach Ihrer Rückkehr ☐ Nach Erhalt Transcript of Records ☐ Falls Sie Änderungen vornehmen möchten, tragen Sie diese bitte auf der Rückseite unter „Changes“ ein und lassen Sie das Formular erneut von beiden Seiten, insbesondere durch Ihre Erasmus Fachkoordination der Universität Bern, unterzeichnen. (Verlängerung/Abbruch) Melden Sie einen Abbruch bzw. eine geplante Verlängerung Ihres Aufenthalts beim Internationalen Büro und bei der Erasmus Fachkoordination an der Universität Bern. Certificate of Attendance Lassen Sie das Certificate of Attendance von Ihrer Gastuniversität unterzeichnen. Transcript of Records Klären Sie an der Gastuniversität ab, wohin das Transcript of Records (Notenblatt) nach Ihrem Aufenthalt versendet wird. NACH DEM AUFENTHALT Reichen Sie das Certificate of Attendance und eine Kopie des vollständig unterzeichneten Learning Agreements beim Internationalen Büro ein. Erfahrungsbericht Reichen Sie den Erfahrungsbericht ein: www.outgoing.unibe.ch – Internationale Mobilität – SEMP (Erasmus) Studium – Zurück in der Schweiz – Erfahrungsbericht Anrechnung der auswärtigen Leistungen Reichen Sie das Transcript of Records bei Ihrer Erasmus-Fachkoordination ein (oder gemäss Anleitung der Ihrer Erasmus Fachkoordination). International Office Hochschulstrasse 4 3012 Bern Switzerland www.outgoing.unibe.ch