Die wichtigsten Schritte für Ihren Messeauftritt

Genossenschaft
Olma Messen St.Gallen
Splügenstrasse 12
9008 St.Gallen
Tel. +41 (0)71 242 01 55
Fax +41 (0)71 242 02 32
Ferienmesse St.Gallen
12. – 14. Februar 2016
www.ferienmessestgallen.ch
[email protected]
Die wichtigsten Schritte für Ihren Messeauftritt
Um die Messe optimal zu nutzen, ist eine systematische Vorbereitung wichtig. Wir unterstützen Sie dabei.
Unseren Leitfaden zur optimalen Messevorbereitung finden Sie unter
www.ferienmessestgallen.ch/anmeldung
1
Zielsetzungen, Messeauftritt planen
 Zielsetzungen Ihres Messeauftritts definiert
 Messebudget und Terminplan erstellt
2
Anmeldung
erledigt bis
Juli 2015
Juli 2015
Die Anmeldung ist online unter www.ferienmessestgallen.ch/anmeldung in wenigen Schritten erledigt.
Unter demselben Link finden Sie auch das Aussteller-Handbuch mit weiteren Informationen.
Profitieren Sie vom Frühbucherrabatt (Aussteller-Handbuch Pkt. 1.4.1)!
31. August 2015
2.1
Standkonzept erstellen
 Standkonzept ausgearbeitet
erledigt bis
September 2015
3
Messeauftritt umsetzen
 Eintrag im Messeverzeichnis bestellt (obligatorisch)
 Strom und andere technische Anschlüsse nach Bedarf bestellt
 Weitere Leistungen (Mobiliar, Standeinrichtung, etc.) nach Bedarf bestellt
4
Werbung für Ihren Messestand
 Werbemassnahmen vor, während und nach der Messe definiert
 Werbemittel (Werbekleber, Prospekte, Plakate) bestellt
 Kundengutscheine der Ferienmesse St.Gallen bestellt
 Werbung gestartet (Kundeneinladungen, Prospekte versendet)
5
Standpersonal
 Anmeldung Messetraining
 Schulung und Instruktion des Messepersonals
6
Auf- und Abbau
Aufbauzeiten
Dienstag, 9. und Mittwoch, 10. Februar 2016
Donnerstag, 11. Februar 2016
Freitag, 12. Februar 2016
erledigt bis
31. Oktober 2015
31. Oktober 2015
18. Dezember 2015
erledigt bis
September 2015
31. Oktober 2015
31. Oktober 2015
Januar 2016
erledigt bis
18. Dezember 2015
Ende Januar 2016
07.00 Uhr – 18.00 Uhr
07.00 Uhr – 22.00 Uhr
07.00 Uhr – 10.00 Uhr
Alle Standtypen (Standbauangebot) ab 11.02.16 bezugsbereit, unbebaute Standflächen ab 09.02.16.
Abbauzeiten
Sonntag, 14. Februar 2016
Montag, 15. Februar 2016
18.15 Uhr – 22.00 Uhr
08.00 Uhr – 17.00 Uhr
Alle Stände:
bis Sonntag, 14. Februar 2016 um 22.00 Uhr ausgeräumt
7
Standbetrieb
 Tägliches Feedback an/von Standpersonal
8
Messecontrolling / Nachmesseaktivitäten
 Besuch der Stammkunden verdankt, versprochene Unterlagen gesendet
 Neue Kundenkontakte erfasst, in Adress-Datenbank aufgenommen;
Ausstellerumfrage ausgefüllt
 Messe-Zielerreichung geprüft; Erkenntnisse für nächste Messe definiert
9
Datum der Ferienmesse St.Gallen 2017 (20. – 22. Januar 2017) reserviert
1
Die wichtigsten Schritte für Ihren Messeauftritt
erledigt bis
während Messe
erledigt bis
sofort nach Messe
2 Wochen nach Messe
1 Monat nach Messe

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