Die wichtigsten Schritte für Ihren Messeauftritt

Genossenschaft
Olma Messen St.Gallen
Splügenstrasse 12
9008 St.Gallen
Tel. +41 (0)71 242 01 44
Fax +41 (0)71 242 01 03
www.offa.ch
[email protected]
OFFA
Frühlings- und
Trendmesse
13. – 17. April 2016
Die wichtigsten Schritte für Ihren Messeauftritt
Um die Messe optimal zu nutzen, ist eine systematische Vorbereitung wichtig. Wir unterstützen Sie dabei.
Hier sind die wichtigsten Eckpunkte für Ihren Messeauftritt aufgeführt.
Eine detaillierte Checkliste zur Vorbereitung des Messeauftrittes finden Sie unter www.offa.ch/anmeldung
> Tools zur optimalen Messevorbereitung.
1
Zielsetzungen, Messeauftritt planen
Zielsetzungen definiert (Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihrem Messeauftritt?
Welche Zielgruppe möchten Sie ansprechen?)
Messebudget und Terminplan erstellt
erledigt bis
August 2015
August 2015
2
Anmeldung
3
Standkonzept erstellen
erledigt bis
Standkonzept ausgearbeitet
September 2015
Das gesamte Angebot finden Sie im Aussteller-Handbuch unter www.offa.ch/anmeldung
4
Messeauftritt umsetzen
Eintrag im Messeverzeichnis bestellt (obligatorisch)
Strom und andere technische Anschlüsse bestellt
Weitere Leistungen (Mobiliar) nach Bedarf bestellt
5
Werbung für Ihren Messestand
Werbemassnahmen vor, während und nach der Messe definiert
Weitere Werbemöglichkeiten gemäss Aussteller-Handbuch Pkt. 10 geprüft
Werbemassnahmen (Gutscheine, Prospekte, Plakate, etc.) bestellt
Kundengutscheine bestellt
Werbung gestartet (Kundeneinladungen, Prospekte) versendet
6
Standpersonal
Parkplatz für Standpersonal bestellt
Anmeldung Messetraining
Schulung und Instruktion des Messepersonals
7
Auf- und Abbau
Aufbau Hallen
7. April bis 8. April 2016
11. April 2016
12. April, Halle 2.1
Hallen 2.0 / 3 / 9 / Zelthalle 10
Hallen 4/5
bereits erfolgt
erledigt bis
15. Januar 2016
15. Januar 2016
15. Januar 2016
erledigt bis
15. Januar 2016
15. Januar 2016
15. Januar 2016
5. Februar 2016
26. Februar 2016
erledigt bis
15. Januar 2016
Dezember 2015
Anfangs April 2016
Aufbau Freigelände
07.00
07.00
07.00
07.00
07.00
–
–
–
–
–
18.00
18.00
16.00
20.00
13.00
Uhr
Uhr
Uhr
Uhr
Uhr
11. April 2016
07.00 – 18.00 Uhr
12. April 2016
Freigelände F2, F3 07.00 – 20.00 Uhr
Freigelände F5
07.00 – 14.00 Uhr
Abbau
17. April 2016
18. April 2016
19. April 2016
18.00 – 21.00 Uhr
07.00 – 17.00 Uhr
07.00 – 12.00 Uhr
8
Standbetrieb
Tägliches Feedback an/von Standpersonal
9
Messecontrolling/Nachmesseaktivitäten
Besuch der Stammkunden verdankt, versprochene Unterlagen gesendet
Neue Kundenkontakte erfasst, in Adress-Datenbank aufgenommen
Messe-Zielerreichung geprüft, Erkenntnisse für nächste Messe definiert
10
Datum der OFFA 2017 (19. – 23. April) reserviert
1
Die wichtigsten Schritte für Ihren Messeauftritt
erledigt bis
während Messe
erledigt bis
sofort nach Messe
2 Wochen nach Messe
1 Monat nach Messe

Download Report