Am Institut für Hausarztmedizin der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) zu besetzen: Sekretär/in Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit dem Wunsch auf längerfristige Zusammenarbeit. Das Institut für Hausarztmedizin ist 2011 gegründet worden. Es vertritt das Fach der Allgemeinmedizin im interdisziplinären Fokus als Bindeglied für die Hausarztmedizin mit der universitären Lehre und Forschung. Vielfältige Tätigkeiten im Kontakt mit den niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten, Studierenden und hochmotivierten aufgeschlossenen Kolleginnen und Kollegen warten auf Sie. Das Institut zeichnet sich besonders durch seine Familienfreundlichkeit aus. Unsere Anforderungen: • Sie haben eine Ausbildung zum/zur (Europa-)Sekretär/in oder eine vergleichsweise Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. • Sie beherrschen sicher den Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Anwendungen, vorranging Word, Excel und Access. • Sie haben Erfahrungen mit SAP. • Sie arbeiten sorgfältig und lösungsorientiert und können in einem interdisziplinären Team arbeiten. Ihre Aufgaben: • Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Assistenz- und OfficeManagement-Aufgaben • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen • Erledigung des Schriftverkehrs • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen • Arbeiten mit relationalen Datenbanken in Access (Dateneingabe und Validierung, sowie Erstellung von Abfragen und Aufbereitung der Ergebnisse etc.) Wir bieten: • Entgelt nach TV-L • Jobticket • Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) • Mitarbeit in einer engagierten und interdisziplinären Arbeitsgruppe • hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten • interne und externe Fortbildungsmöglichkeit Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Einsatzfreude, Kooperations- und Teamfähigkeit. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der StellenausschreibungsNr. 042_2016 bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei bis drei Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige an: Prof. Dr. oec. troph. Eva Münster, MPH Institut für Hausarztmedizin Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Universitätsklinikum Bonn (AöR) Sigmund-Freud-Str. 25, 53127 Bonn Telefon +49 (0) 228 287 11345 Telefon +49 (0) 228 287 11156 (Sekretariat) Telefax +49 (0) 228 287 11160 Mail: [email protected] www.ukb.uni-bonn.de/allgemeinmedizin