株式会社B.S.JAPANさま Biz eコンタクトアシスト 全社員の人脈をフル活用して業務効率を向上！ 管理が散漫になりがちな個人ごとの人脈・知識を「見える化」し 組織の資産として有効活用 組織としての「営業力強化」を支援(アシスト)します ＜会社情報＞ 社名 ：株式会社B.S.JAPAN 事業概要：経営コンサルティング 従業員数：約7名 課題 貴重な人脈情報を安全に共有し、外出先からも確認できるようにしたい 株式会社B.S.JAPANは、クライアントの経営支援が主な事業である。案件ごとにプロジェクトチー ムを組み、体制を整えて臨んでいる。また、業務の特性上、多くの専門家・企業など外部機関との協 力が不可欠であり、こうした連携先とのネットワークは、紹介や講演などの色々な機会に名刺を交換 することで、日々拡大している。しかし、そうして培った貴重な人脈情報は、担当者それぞれが個別 に管理しており、会社として有効活用できる状況にはなっていなかった。 さらに、業務時間の大半は社外で過ごすため、外出先から顧客、取引先、専門家等の情報を確認す ることが難しく、社内に問い合わせるのにも時間がかかり、苦労することが多かったという。 効果 欲しい情報へ場所を選ばず素早くアクセス、業務スピードが向上 Biz e コ ン タ ク ト ア シ ス ト を 導 入 し た こ と で 、 人 脈 情 報 へ の ア ク セ ス 効 率 が 向 上 し た 。 まず、交換した名刺をスマートフォンの専用アプリから簡単に読み込んで登録ができることで、情 報共有にかかる時間や手間を大幅に減らすことができた。外出先で急な用件が発生しても、スマート フォンのアプリから相手の連絡先がすぐに確認できるようになり、業務効率の向上につながった。 ＜閲覧制限機能について＞ つぎに、NTT Comの堅固なクラウドに保管した情報へいつで もどこからでも安全に接続することが可能になり、場所による制 限から解放された。さらに、「閲覧制限」機能を活用し、全員に 共有すべき情報や、担当者レベルに留めるべき情報など、プロ ジェクトごとに公開範囲を細かく設定し区別している。 これまでは、プロジェクトを検討する際、協力を仰ぎたい専門 家を探すために、まず社内のメンバーに問い合わせて相談してい たため、稼働が余分にかかってしまっていた。しかし、Biz eコ ンタクトアシストによって、他の社員がつなげた新しい人脈情報 を自分で確認できるようになり、業務スピードの向上にも貢献す ることができたのだった。 Biz eコンタクトアシストを活用し、時間や場所に左右されない自由な働き方で効率アップ！ 詳しくはWEBサイトへ eコンタクトアシスト http://www.ntt.com/econtactassist わかりやすいサービス紹介動画も公開中！ お問い合わせ先 法人のお客様お問い合わせ窓口 ［法人コンタクトセンター］ 0120-106107 受付時間 9：30〜17：00 ※携帯電話、PHSからもご利用になれます。土・日・祝日・年末年始は休業とさせていただきます。 ●記載内容は2014年11月現在のものです。 ●表記のサービス内容は予告なく変更することがありますので、お申し込み時にご確認ください。 ●複数の商品・サービスを利用される場合には、お手元で計算された額と実際の請求書が異なる 場合があります。 ●フリーダイヤルのサービス名称とロゴマーク はNTTコミュニケーションズの登録商標です。 ●記載されている会社名や製品名は、各社の商標または登録商標です。 Copyright © 2014 NTT Communications
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