仕 1 委託事業名 平成28年度 様 書 福井の魅力 戦略的プロモーション事業 2 事業目的 北陸新幹線敦賀開業および中部縦貫自動車道全線開通に向けて、全国からの注目が さらに高まるよう、首都圏をはじめ地域やターゲットに応じた誘客戦略を推進し、さ らなる観光誘客の拡大を図る。 3 委託業務内容 (1)イベントへの出展参加補助 受託者は、以下のイベントのために、次の①~③の業務を行う。 ・ふるさと全国県人会まつり(名古屋市/9月・2日間) ・中日本高速道路㈱が開催するイベント(県内年2回・各2日間) ・天皇杯全国都道府県対抗男子駅伝(広島県/1月・1日間) ・横浜物産展(1月・7日間) ・大宮物産展(3月・7日間) ・大阪物産展(3月・6日間) ※いずれも予定 ① 配布用ノベルティの作成 受託者は、観光PRに必要なノベルティを調達し、配布する。 (内容、数量等は別途県と協議) ② 配布用パンフレットの準備 受託者は、各イベントで配布するパンフレット等を、以下のとおり納品または、 配送する。 ・受託者は、県および市町、観光協会等(約50団体・リストは後日提供)か ら受託者あてに送付されるパンフレットをとりまとめ、各パンフレットの名 称、提供団体、部数の一覧を速やかに県および(公社)福井県観光連盟に提 出する。 ※市町、観光協会等に対するパンフレットの提供・送付依頼は、県または (公社)福井県観光連盟が随時行う。 ・受託者は、県観光振興課または(公社)福井県観光連盟の求めに応じて各パ ンフレットを段ボール等に梱包し、原則として各イベント当日の開催1時間 前までに、イベント会場に納品する。 ※横浜物産展、大宮物産展および大阪物産展(以下「物産展」という。)に ついては、県が別途指定する場所(県内)に納品する。 1 ・受託者は、イベント終了後、残ったパンフレットを全て回収し、指定された 期日までに県観光振興課または(公社)福井県観光連盟に配送する。 ※物産展については、県が別途指定する場所(県内)で回収する。 ③ ご当地キャラクター(ゆるキャラ)の手配 ・各イベントの際に、受託者はご当地キャラクター着ぐるみ1体以上を手配し、 併せて着ぐるみ要員を手配する。 ※着ぐるみ要員の人件費および着ぐるみの借用、クリーニング代は物産展を 除き、受託者が負担する。 ・着ぐるみは、②と同じ日時、場所に配送、回収し、イベント終了後に所有者 に返送する。 (2)「ふるさと全国県人会まつり」参加にかかる企画立案および出展補助 <ふるさと全国県人会まつり> 【日時】平成28年9月上旬(予定) 【場所】久屋大通りもちの木広場(愛知県名古屋市) 受託者は、 「ふるさと全国県人会まつり」への参加について、 (1)の業務に加 え、以下の業務を行う。 ・ステージPR企画、関係者との連絡調整 ・イベント会場までの必要な資材、物品の調達、運搬 ・観光ブース設営、撤去 ・イベント、ステージ運営補助 ※上記業務にかかる費用は、出展料(テント貸出料含む)を除き全て受託者の 負担とし、当負担費用には以下の費用も含むので注意すること。 什器賃借料、ブース装飾費用、ステージ出演料、ステージ小物調達 費用、スタッフ人件費 <提案内容> ①本県への観光誘客を図るための効果的な観光プロモーションにつ いてのコンセプト(=テーマ) ②会場に設置する観光ブースの出展(展示)内容 ※ブースの大きさは(2,700mm×3,600mm)のテント2張分 ③特設ステージでの催し物、観光PR方法 ※ステージは約20~30分 2 (3)観光宣伝業務に関する組織・管理運営 <「福井県 越前若狭の観光宣伝隊」の概要> ・名 称:福井県越前若狭の観光宣伝隊 ・活動期間:平成28年5月~平成29年3月 ・主な用務:県内外におけるキャンペーン・イベント会場等での 観光PRの実施 ・勤務条件:※1回当たりの経費 報酬 11,137円/日 雇用保険 500円/日 旅費 実績に応じて支払い 受託者は、「福井県 越前若狭の観光宣伝隊」(以下「宣伝隊」という。)を以下 のとおり組織、管理し、県内の各種団体からの要請に応じ、宣伝業務を随時行う。 ・宣伝業務のスケジュールを管理し、実施するイベントの概要や隊員の業務内 容、日当等経費の支払い方法等について、要請者と随時連絡調整を行う。 ・必要に応じ、隊員のための切符や宿泊施設の手配等を行う。 ・宣伝隊にふさわしい人材を確保する。 ・新しく宣伝隊に加わった者に対しては、必要な研修を受講させる。 ・観光宣伝隊のプレゼンテーション能力向上を目的とした研修を受講させる。 ・名刺等、宣伝活動に必要な物資を調達する。 ・衣装(既存有)について必要に応じてクリーニング、補修等を行う。 ※上記業務に係る費用は、全て受託者の負担とする。 ただし、各種団体からの要請で実施する場合の隊員の日当、旅費、労災保険 料等の経費は、要請者が負担する。(次の(4)の場合を除く) ※宣伝業務は、本県の観光振興に資すると認められるイベントに限ることとし、 業務実施日が競合する場合には、第一に県、第二に観光関係団体からの要請 を優先する。 <提案内容> ①スケジュール等の管理運営の手法および体制 ②観光宣伝隊の組織、人材確保の手法 ③観光宣伝隊に対する研修内容 (初任者基礎講習、プレゼンテーショントレーニング) ④その他、観光宣伝隊の活躍に資する自由提案(スキルアップ等) ※ただし、県に追加の経費や負担等が発生するものは不可とする。 3 (4)観光宣伝業務の実施 受託者は、県または(公社)福井県観光連盟が実施する宣伝業務を実施する。 業務内容としては、観光PRステージ司会、観光アテンダント等を実施。 なお、実施先、人数等については、以下を目安とする。 ・首都圏エリア(1泊2日 × 3回 × 各1名)※東京、大宮、高崎 ・信越エリア(1泊2日 × 1回 × 1名)※長野(5/3~5/8) ・中京エリア(2泊3日 × 1回 × 2名)※県人会まつり ・中国・四国エリア(1泊2日 × 2回 × 各1名)※広島、高松 ・九州エリア(2泊3日 × 1回 × 1名)※福岡 (5)その他 <審査会での提案内容> ・貴社が実施する事業のうち、本事業と連携して実施することで相乗効果 が生まれる事業 ・北陸新幹線敦賀開業および中部縦貫自動車道全線開通に向けて、全国か らの注目がさらに高まるよう、首都圏をはじめ下記エリアにおいて誘致 可能な情報誌やテレビ等でのパブリシティや取材等 ○対象地域 首都圏(東京・上野・大宮)、高崎、長野、広島、高松、福岡 4 事業主体 福井県(事業担当課:観光振興課) ※ただし、委託業務の実施に当たっては(公社)福井県観光連盟と協議のうえ進め ること。 5 契約金額の上限 契約金額の上限は 4,677千円(消費税込)とする。 6 実績報告 委託事業が終了したときは、委託期間終了日までに委託事業の実績報告および収支 決算書を作成し県に提出する。 4
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