Bei der Gemeinde Cleebronn (ca. 2.900 Einwohner) ist ab sofort wegen des Wechsels der bisherigen Stelleninhaberin zu einem anderen Dienstherrn die Stelle im Vorzimmer des Bürgermeisters / Standesamt / Geschäftsstelle des Gemeinderats neu zu besetzen. Zum Aufgabengebiet dieser abwechslungsreichen Stelle gehören im Wesentlichen: Wahrnehmung aller anfallenden Organisationsund Sekretariatsaufgaben, Terminkoordinierung, Aktenführung, selbstständige Erledigung von Schreibarbeiten, Besucherempfang, zentrale Post-, Telefon- und E-Mail-Stelle Mitwirkung bei Repräsentationsaufgaben, selbstständige Organisation von Veranstaltungen und Ehrungen, Kinderferienprogramm Bearbeitung und Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen Geschäftsstelle des Gemeinderats ohne Protokollführung Wahrnehmung aller Aufgaben im Bereich des Standesamtes Betreuung des Gemeindeamtsblattes und Pflege der Homepage Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten. In unser Team passt ein tatkräftiger und motivierter Mensch für den eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick selbstverständlich sind. Freundliches und kundenorientiertes Verhalten, gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und Diskretion sind gern gesehene Eigenschaften. Bewerber/innen mit der Qualifikation Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamtin/Beamter im mittleren Dienst sind willkommen. Berufserfahrung, insbesondere die Eignung als Standesbeamter/in und Erfahrung im EDV-Programm „Autista“ wären von großem Vorteil. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis nach Entgeltgruppe 8 TVÖD. Eine geteilte Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist vorstellbar. Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 24. April 2016 ausschließlich online an die Gemeindeverwaltung Cleebronn, E-Mail: [email protected]. Für Auskünfte steht Bürgermeister Thomas Vogl (Telefon: 07135 / 985612 – E-Mail: [email protected]) gerne zur Verfügung.
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