Stelle im Vorzimmer des Bürgermeisters / Standesamt

Bei der Gemeinde Cleebronn (ca. 2.900 Einwohner) ist ab sofort wegen des Wechsels der
bisherigen Stelleninhaberin zu einem anderen Dienstherrn die Stelle im
Vorzimmer des Bürgermeisters /
Standesamt / Geschäftsstelle des Gemeinderats
neu zu besetzen.
Zum Aufgabengebiet dieser abwechslungsreichen Stelle gehören im Wesentlichen:
Wahrnehmung
aller
anfallenden
Organisationsund
Sekretariatsaufgaben,
Terminkoordinierung, Aktenführung, selbstständige Erledigung von Schreibarbeiten,
Besucherempfang, zentrale Post-, Telefon- und E-Mail-Stelle
Mitwirkung
bei
Repräsentationsaufgaben,
selbstständige
Organisation
von
Veranstaltungen und Ehrungen, Kinderferienprogramm
Bearbeitung und Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen
Geschäftsstelle des Gemeinderats ohne Protokollführung
Wahrnehmung aller Aufgaben im Bereich des Standesamtes
Betreuung des Gemeindeamtsblattes und Pflege der Homepage
Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
In unser Team passt ein tatkräftiger und motivierter Mensch für den eigenverantwortliches
Arbeiten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und
Organisationsgeschick selbstverständlich sind.
Freundliches und kundenorientiertes Verhalten, gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten
und Diskretion sind gern gesehene Eigenschaften.
Bewerber/innen mit der Qualifikation Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamtin/Beamter im
mittleren Dienst sind willkommen. Berufserfahrung, insbesondere die Eignung als
Standesbeamter/in und Erfahrung im EDV-Programm „Autista“ wären von großem Vorteil.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis nach Entgeltgruppe 8 TVÖD. Eine geteilte
Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist vorstellbar.
Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 24. April 2016 ausschließlich online
an die Gemeindeverwaltung Cleebronn, E-Mail: [email protected]. Für
Auskünfte steht Bürgermeister Thomas Vogl (Telefon: 07135 / 985612 – E-Mail:
[email protected]) gerne zur Verfügung.