| Gemeinde beratung Fachberatung für Ihre Gemeinde-Eröffnungsbilanz Frühzeitig planen – rechtzeitig abschließen Die NÖ Gemeindeberatung bietet Ihnen auf dem Weg zu Ihrer GemeindeEröffnungsbilanz lt. VRV 2015 eine professionelle Fachberatung an. Ziel dieser Fachberatung ist ein systematisch erstellter Projektstrukturplan, welcher in drei Phasen gemeinsam mit Ihnen erarbeitet wird und mit dessen Hilfe Sie in der Lage sind, die Vermögenserfassung und -bewertung weitestgehend mit eigenen Ressourcen durchzuführen. Durch die frühzeitige Beschäftigung mit der VRV 2015 und der Erstellung der Eröffnungsbilanz gewinnen Sie ausreichend Zeit für Lernprozesse für das neue Haushaltswesen innerhalb Ihrer Gemeindeverwaltung. Schwerpunkte werden dabei auf folgende Zielsetzungen gelegt: • Erhebung der IST-Situation - Analyse der vorliegenden Gemeindestruktur - Prüfung der verwendbaren Unterlagen und EDV-Systeme • Planung des Projektes „Vermögenserfassung und -bewertung“ - Vorgehensweise und Zeitplan aufstellen - Projektstrukturplan konzipieren und Dokumentation des Fahrplans Die für die Umstellung des Rechnungswesens erforderlichen Vorbereitungen und Grundlagen sollen ohne zeitlichen Druck und sorgfältig erarbeitet werden können. Die Fachberatung beinhaltet folgende Phasen: Analyse • • • Projektstrukturplan Projektorganisation Interview mit Fragebogen Gemeindeunterlagen EDV-Programme • • • • • Vermögensstruktur Aufgabenpakete Zeitplan Planaufstellung Fahrplan Aufgrund der Auswirkung der Eröffnungsbilanz auf den Ergebnishaushalt und die weitere Haushaltsführung stellt die Planung der Vermögenserfassung und -bewertung einen wesentlichen Erfolgsfaktor dar. Für die optimale Nutzung der Zeit bis zum Inkrafttreten der VRV 2015 ist daher eine Projekt- und Zeitplanung und die Reservierung der Ressourcen besonders wichtig. Durch Zuteilungen der Eigen- und Fremdleistungen können Sie den Umstellungsaufwand – sowohl personell als auch finanziell – auf einem vertretbaren Niveau halten. Unsere Fachberatung unterstützt Sie bei der Vorbereitung und richtet sich dabei nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Sie können die Aktivitäten auch einzeln, in Abhängigkeit Ihrer Mitarbeit und Vorleistungen, in Anspruch nehmen. Projektorganisation Projektstrukturplan Aktivitäten • Interview entlang eines Frage bogens zur Gemeindestruktur • Sichtung der zu verwendenden Gemeindeunterlagen • Besprechung der EDV-Programme die für das Projekt verwendet werden können Aktivitäten • Festlegung der Vermögensstruktur • Erstellung der Aufgabenpakete • Erarbeitung des Zeitplans Aktivitäten • Aufstellung eines Projektstrukturplans anhand von Analyseergebnissen • Dokumentation eines Fahrplans durch das Projekt Ergebnisse Ergebnisse Ergebnisse • • • Analyse • • emeindestruktur (HoheitsaufG gaben, Betriebe, Beteiligungen,..) erhoben Verträge, Rehnungsabschlüsse, Aufstellungen, Polizzen aufbereitet IT-Programme und Datenbanken definiert • • Ideale Vermögensstruktur ist aufgestellt Aufgaben sind festgelegt und zugeteilt Durchführungszeitplan ist aufgestellt • P rojektstrukturplan ist mit allen Paketen und Plänen aufgestellt Alle Projektdetails sind für die Projektmitarbeiter dokumentiert. Unabhängig der von Ihnen gewählten EDV-Programme empfehlen wir Ihnen unsere Fachberatung vor allem hinsichtlich der Erarbeitung des für Ihre Gemeinde optimalen Lösungsansatzes. Speziell bei der Festlegung der Vermögensstruktur kann bereits auf in Zukunft erforderliche Informationsbedürfnisse Rücksicht genommen werden. Auf Basis wissenschaftlicher Methoden sowie Erkenntnissen aus unserem Best Practice haben wir allgemeine und bewährte Lösungs ansätze entwickelt. Davon ausgehend gehen wir auf Ihre gemeindeeigenen Spezialfälle ein und erarbeiten mit Ihnen individuelle Ansätze. Ihre Ansprechpartner: Dr. Gerhard Pircher Mag. Ursula Stingl-Lösch Isabel Aigner, MA Tel: +43 2742 321 86-21 [email protected] Tel: +43 2742 321 86-47 [email protected] Tel: +43 2742 321 86-23 [email protected] NÖ. Gemeinde Beratungs & SteuerberatungsgesmbH Neue Herrengasse 10/4, 3100 St. Pölten www.noegbg.at © 2016 NÖ Gemeinde Beratungs & SteuerberatungsgesmbH Dieses Dokument enthält lediglich allgemeine Informationen, die eine Beratung im Einzelfall nicht ersetzen können. Die Informationen in diesem Dokument sind weder ein Ersatz für eine professionelle Beratung noch sollte sie als Basis für eine Entscheidung oder Aktion dienen, die eine Auswirkung auf Ihre Finanzen oder Ihre Geschäftstätigkeit hat. Bevor Sie eine diesbezügliche Entscheidung treffen, sollten Sie einen qualifizierten, professionellen Berater konsultieren.