仕様書 - UR都市機構

仕
様
書
件名入居促進に係る商品券購入及び発送等業務
１契約期間
平成 28 年 4 月 5 日から平成 29 年 3 月 31 日まで
２業務の目的
独立行政法人都市再生機構（以下「当機構」という。）が所有するＵＲ賃貸住宅の空
家への入居促進を図るため、お客様等に商品券をプレゼントすること等を実施してい
るところである。
本業務は、入居促進を図るために必要となる商品券に関し、その購入から発送まで
の業務のうち、当機構の依頼する業務について支社等（最大 14 か所）からの依頼の都
度行うものである。
３業務の発注方法
業務期間中、別紙様式１「注文書」により、支社等が必要となった都度、依頼する。
４業務の内容
（１）送付先リストの作成（原票受領及び入力作業）
別紙様式１「注文書」記載の発注部署から送付される原票（ＰＤＦ）に基づき、別
紙様式１「注文書」の発注内容ごとに、別紙様式２「商品券送付先リスト」に必要事
項を入力する。
（２）商品券の購入
別紙様式１「注文書」記載の発注内容に基づき、商品券を購入する。支社等から別
紙に記載する商品券以外の商品券の購入依頼があった場合も対応するものとし、その
場合の商品券の購入に係る費用は実費とする。
（３）送付文の印刷
別紙様式１「注文書」に併せ、支社等より送付する送付文の書式（Ａ４サイズ、片
面１枚、Ｗｏｒｄ文書形式にて提供）を必要部数印刷する。印刷に使用する用紙は上
質紙菊版 48.5kg とする。
（４）封筒への宛先の印字
４（１）送付先リストに記載されている送付先を宛先として、送付する封筒へ宛先
の印字を行う。なお、封筒への宛先の印字は、宛先ラベルへ宛先を印字し、封筒に貼
付する方法により換えることができる。
（５）封入・封緘及び郵便局への持ち込み
別紙様式１「注文書」記載の商品券送付枚数及び４（３）で作成した送付文を封筒
へ封入、封緘する。
封入に際しては、重量、写真またはその他の方法により、必要とされる金額の商品
券が封入されていることが確認できる履歴を残すこと。また、必要に応じ、支社等か
ら履歴の確認を求められたときは当該履歴を速やかに提出すること。
使用する封筒（長型３号封筒）は各支社等より提供するものとする。
注文書の提出のあった日から１０日以内に、商品券及び送付文を封入・封緘した封
筒を郵便局へ持ち込み、発送することとする。
（６）封筒の発送
発送は送付する商品券の金額が５万円以下の場合は簡易書留、５万円以上の場合は
一般書留により行うものとし、損害要償額は送付する商品券の金額が全額補償される
額とするものとする。なお、封筒の発送に当たり書留の割引制度が適用可能な場合は、
必ず割引制度を利用すること。
書留・特定記録郵便物等受領証に記載する差出人住所氏名は発注部署とする。
封筒の発送に係る郵便料金は実費とする。
（７）報告
封筒の発送後、一定期間を経た後に配送状況を確認し、書留引受け番号及び配達状
況を別紙様式２「商品券送付先リスト」に入力し、封筒の発送後１０日以内にその状
況を別紙様式２「商品券送付先リスト」にて発注部署に報告すること。なお、報告は
別紙様式１「注文書」の発注内容ごとに行うものとする。
封筒が送付先に到着するまでに生じた事故・不備等については、受託者の責におい
て適切に処理すること。この場合、発注部署に報告し、必要に応じて指示を受けるこ
と。
（８）その他
発注部署より（１）から（７）の業務に関し、問合せ等があった場合は適宜、対応
すること。
（１）から（７）の業務のうち、一部の業務のみ依頼する場合についても対応する
こと。
５予定数量
予定数量は別紙のとおりとする。
※なお、予定数量は当機構の過去の購入実績等を元に算出した数量であり、購入を
確約した数量ではない。
６請求書
請求書は、発注部署に直接提出すること。
７その他
（１）再委託
本業務における再委託は認めない。
（２）疑義の解決
この仕様書に記載のない事項について疑義が生じた場合は、発注者と受注者で協議
を行い解決するものとする。
以上
別
紙
予定数量
項番
項目
予定数量
１
ＪＣＢギフトカード（1,000 円券）
122,254 枚
２
ＪＣＢギフトカード（5,000 円券）
1,880 枚
３
ＶＪＡギフトカード（5,000 円券）
3,300 枚
４
クオカード（1,000 円券）
800 枚
５
クオカード（3,000 円券）
670 枚
６
クオカード（5,000 円券）
5,000 枚
７
クオカード（10,000 円券）
5,570 枚
８
ジェフグルメカード（500 円券）
19,300 枚
９
送付先リスト作成（原票受領及び入力作業）
18,877 件
10
送付文印刷
18,877 枚
11
封筒への宛先印字
18,877 件
12
封入・封緘及び郵便局への持ち込み
18,877 件
13
報告
265 件
※発注件数（別紙様式１「注文書」に記載される「発注内容」の件数）は年間 265 件、
封筒の発送件数は年間 18,877 件を想定している。
※なお、予定数量は当機構の過去の購入実績等を元に算出した数量であり、購入を確
約した数量ではない。
平成○○年○○月○○日
○○○○○○○御中
独立行政法人都市再生機構
○○支社○○○部○○チーム
注　文　書
平成○○年○月○日付で締結した入居促進に係る商品券購入及び発送等業務に係る単価契約に基づき、下記
のとおり発注方依頼します。
部署名
担当者
発注部署
連絡先
住所
用途
お友達紹介　・　住替え応援　・　借り上がり　・　営業窓口褒賞　・　その他（　）
依頼項目
リスト作成商品券購入送付文印刷宛先印字
発注内容
その１
封入・封緘
商品券種類
封筒発送
券種
枚数
○○円券
○○枚
商品券送付枚数/件
送付件数
送付先（どちらかに○）
納期
○○枚
○○件
ＰＤＦ・発注部署
平成○○年○月○日
用途
お友達紹介　・　住替え応援　・　借り上がり　・　営業窓口褒賞　・　その他（　）
依頼項目
リスト作成商品券購入送付文印刷宛先印字
発注内容
その２
請求先
※発注部署と
同様の場合は
空欄
商品券種類
封入・封緘
封筒発送
券種
枚数
○○円券
○○枚
商品券送付枚数/件
送付件数
送付先（どちらかに○）
納期
○○枚
○○件
ＰＤＦ・発注部署
平成○○年○月○日
担当者
連絡先
部署名
商品券送付先リスト
発注部署：　注文日：平成○○年○○月○○日
項番書留引受番号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
氏名
郵便番号
住所
物件名
発送状況
①配達中
②配達完了
③宛先人不明
④受領拒否
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
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78
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80
81
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86
87
88
89
90
91
92
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96
97
98
99
100
101
102
103
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106
107
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130
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135
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148
149
150
151
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158
159
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164
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167
168
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171
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173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
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196
197
198
199
200
201
202
203
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205
206
207
208
209
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237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400

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