「全日本マウンテンサイクリングｉｎ乗鞍」ブース出展要項（物販）全日本マウンテンサイクリングｉｎ乗鞍事務局全日本マウンテンサイクリングｉｎ乗鞍実行委員会では、大会参加のサイクリストへのプロモーション出展者を募集しております。内容については下記となりますので、何卒ご検討の程よろしくお願い申し上げます。 ●開催日大会受付：平成２８年８月２７日（土）大会当日：平成２８年８月２８日（日） ●出展場所乗鞍観光センター駐車場（松本市乗鞍高原） ●出展料金 1 コマ（3,600mm×6,000mm）： 108,000 円（税込）（大会受付日および大会当日、またはいずれか一日） ※上記出展料の他、販売価格 20,000 円相当の商品提供をお願いします。参加者への抽選会賞品として利用させていただきます。【賞品ご提供の際の注意】・毎年出展者様より賞品をご提供いただいておりますが、各出展者様で賞品内容にばらつきがあり、過去には壊れている品や細かい品を大量にご提供いただくことがございました。大変恐縮ですが、参加者サービスとしての抽選会にふさわしい賞品のご提供をお願いいたしたいと思いますので、賞品提供については 5 点以内とさせていただき、1 点 4,000 円以上の賞品をお願いいたします。何卒よろしくお願い申し上げます。 ●出展場所及び出展時間テントの設置と撤収大会受付日 8 月 27 日（土）出展場所出展準備・設置出展時間出展片付け・撤収乗鞍観光センター駐車場〒390-1513 長野県松本市安曇鈴蘭 4306-5 大会当日 8 月 28 日（日）同左 9：00～11：00 同左 ※車両乗り入れ搬入時間 ※全選手スタート後の準備・設置となります。 13：00～17：00 12：00～15：00 17：00～18：00 15：00～16：00 ※車両乗り入れ搬出時間 ※車両乗り入れ搬出時間【注意】・出展場所については主催者が決定いたします。詳細は、大会会場にて 8 月 27 日（土）9：00 から開始予定の「出展受付」でご確認ください。9：00 前の受付はできませんのでご了承ください。・大会受付日 8 月 27 日（土）は 18：00 まで、大会当日 8 月 28 日（日）は 16：00 までに完全撤収でお願いします。・出展時間内は、大会会場への車両乗り入れを不可とします。・テントに隣接しての車両の駐車はできません。1 コマに対し 1 台分の駐車スペースを別の場所で確保いたしますので、そちらへ駐車をお願いします。（駐車券を発行いたします）・テント隣接の駐車スペースが必要な場合は、車両数台分のコマ（スペース）の購入が必要となります。（車両駐車の場合も出展コマの料金は 108,000 円です）・出展コマ内であれば、テントの代わりに車を店舗にすることも可能です。 ●貸与設備備品について下記内容にて貸与いたします。必要な方は必ず事前にお申込ください。テント（ 3,600mm × 5,400mm ）、机（ 1,800mm × 450mm ）、パイプイス、テントウエイト、電源（100V,12A,1200W） ※料金は別紙申込用紙をご確認ください。 ※電源については、出店場所により小型発電機もしくは電気の引き込みのいずれかになります。 ※電源の持ち込みをご希望の場合は、周辺との調整が必要な場合がありますのでご相談下さい。また消防法により消火器の準備等が必要になりますのでご注意ください。 ●出展料等のお支払お申込みは、7 月 10 日（月）までに、担当窓口宛にＥメール又はＦＡＸにてお送りください。ご請求書は、8 月 1 日（月）までに出展内容確認書及び出展案内書とともに郵送いたします。お支払いは、8 月 10 日（水）までに、主催者が指定する金融機関口座にお振込みください。【注意】・お支払い方法は、入金記録の残る金融期間を通じたお支払いのみとなります。・事業者の都合による出展料の返還要求があっても返金はいたしません。・大会受付日、大会当日の何れかの日、または両日に関して発生する以下の事態は、大会主催者及び大会関係者管理を超えた不可効力であるので、大会が中止された場合の出展料返還は無く、保険の適用を含む全てにおいて免責となります。 ①大会運営に支障を来す地震発生や天候等の急変 ②道路管理者からの通行禁止命令 ③地域管理者からの集会禁止命令 ④原子力事故危険、環境汚染事故危険等の災害発令 ●賠償出展者が、大会運営に支障を与えた場合は、その程度に応じた賠償を請求いたします。 ●その他・出店対象は原則以下に当てはまる方（事務所）とし、公序良俗に反しないと主催者が認めた方とします。 ①参加者へ向けた自転車関連グッズ販売 ②参加者へ向けた役務提供を伴う販売 ③サイクリング等、自転車乗用環境改善促進のための情報発信 ④環境保全のための情報発信 ⑤健康促進のための情報発信 ⑥その他の主催者が認めた内容の出展・主催者により営利を伴わないと認められた出展者は、出展料と商品提供を免除します。 ※営利を伴わないとは、開催地の観光ＰＲなどが該当し、それ以外は基本有料での出展となります。・営利目的の有無を問わず、本大会に向けた賛助の申し出がある場合は、大会運営に支障のない範囲でお受けします。また、賛助内容については、大会報告書等で公表いたします。・出展者の大会出場枠はありません。出展希望の方は要項の最終ページの「出展申込用紙」に記載の上、下記の担当窓口にメールもしくはＦＡＸでお申し込みください。【出展窓口】全日本マウンテンサイクリングｉｎ乗鞍事務局出展担当株式会社アドソニック塩澤長野県松本市島立１０９４－１上條ビル２０３ TEL：0263-47-7647 FAX：0263-47-7640 [email protected] 080-1138-5619 「全日本マウンテンサイクリングｉｎ乗鞍」ブース出展申込用紙（物販）平成２８年月日注）枠内は、全て記入してください。金額は全て消費税込です。事業所名出展者名担当者名（当日来られる方）〒住所 Tel（事業所）：連絡先 Tel（大会当日の連絡先・携帯など）： Email： Fax ：出展内容（具体的に）出展希望月日 A：8 月 27 日（土）・8 月 28 日（日）の 2 日間 A～C のいずれかに丸をお願い B：8 月 27 日（土）のみします。 C：8 月 28 日（日）のみブース数レンタル物品 ※一両日を問わず同一料金ブース × 108,000 円 ① テント 3,600mm×5,400mm 43,200 円× 張 ② 長机 1,800mm× 450mm 1,620 円× 台 ③ パイプイス 540 円× 脚 ④ テントウエイト 540 円× 個 ⑤ 電源 10,800 円× 式 5kg 100V,12A,1200W ブース・レンタル金額合計円賞品内容：商品提供① 単価：円相当数量：個 ※上記に記載できない場合は別紙にてご提出いただきたいと思います。参加者自転者の無料メンテナンス受諾の有無 A：受諾する【重要】 B：受諾しない主催者からの出展要請があった場合か主催者が営利を伴わない出展と認めた場合以外は、出店者の責任において PL 法に対処する保険等に加入しておいてください。