「ツール・ド・美ヶ原高原自転車レース大会」ブース出展要項（飲食）

「ツール・ド・美ヶ原高原自転車レース大会」ブース出展要項（飲食）
ツール・ド・美ヶ原高原自転車レース大会実行委員会
本大会に出展を希望される方（事業所）は、以下の条件をご承諾のうえ、所定の書式により出展申込
みをお願いします。
I.
出店について
出店対象は原則以下に当てはまる方（事務所）とし、公序良俗に反しないと主催者が認めた方とします。
1.
参加者へ向けた飲食物の販売
2.
参加者へ向けた役務提供を伴う販売
3.
環境保全のための情報発信
4.
健康促進のための情報発信
5.
その他の主催者が認めた内容の出展
II. 出展料金
III. 出展者の出展料について
1 コマ（3,600mm×6,000mm）
：30,000 円
（大会受付日および大会当日、またはいずれか一日）
IV. 営利目的の出展者について
本大会に向けた物品（サービスを含む）提供に関しては、大会運営に支障のない範囲でご提供くだ
さい。ただし、大会スポンサーの提供する同一商品と重複する場合には提供内容を変更していただ
きます。
V.
営利を伴わない出展者について
出展者の申し出を主催者が判断し、営利を伴わないと認められた出展者は、出展料を免除とする
場合がありますが、通常の出展料に見合う物品（サービスを含む）提供を行って頂くと伴に内容
を精査したうえで、改めてお伝えしたします。
III. 出展場所及び出展時間（テント等の設置と撤収）
大会受付日 6 月 27 日（土）
大会当日 6 月 28 日（日）
〒390-0303
出展場所
長野県松本市浅間温泉 1 9 1
同左
松本市野球場駐車場
9：00～11：00
出展準備・設置
車両乗り入れ搬入時間
同左
※全選手スタート後の準備・設置となりま
す。
出展時間
出展片付け・撤収
13：00～17:00
11：00～15：00
17：00～18：00
15：00～16：00
車両乗り入れ搬出時間
車両乗り入れ搬出時間
【火災予防条例】
火災予防条例に基づき屋外で火器および発熱する機器等を使用する場合は消火器の設置が義務づけられて
おります。消火器については必ず出展者側でご用意ください。出展の準備が整いしだい消防署の確認を受
け、許可がおりましたら出展開始となります。
消防署の許可がおりなかった場合は、出展ができませんので、適正火気の使用及び準備をお願いします。
【注意】
(1) 出展場所については主催者が決定いたします。詳細は、大会受付日 6 月 27 日（土）9：00 から開始予
定の、出展受付でご確認ください。
(2) 所定のブース出展申込用紙により出展を認められた申請者は、食品営業許可指令書の原本を、大会
受付日 6 月 27 日（土）9：00 に大会本部に提出してください。
同時に、大会主催者の指示に従い、テント等の設置を行って下さい。
(3) 大会受付日 6 月 27 日（土）は 18：00 まで、大会当日 6 月 28 日（日）は 16：00 までに完全撤収でお
願いします。
(4) 出展時間内は、大会会場への車両乗り入れを不可とします。
(5) 会場内の車両の乗り入れに関して、大会参加者に充分注意をしてください。
IV. 出展基本スペース：１コマ：3,600mm
× 6,000mm
【注意】
(1) 今回からテントに隣接しての駐車はできません。1 コマに対し 1 台分の駐車スペースを別の場所で確保
いたしますので、そちらへ駐車をお願いします。（駐車券を発行いたします）
(2) テント隣接の駐車スペースが必要な場合は、車両数台分のコマ（スペース）の予約と購入が必要となり
ます。（車両駐車の場合も出展コマの料金は 30,000 円です）
(3) 出展コマ内であれば、テントの代わりに車を店舗にすることも可能です。
V.
貸与設備
テント（3,600mm×5,400mm）、机（1,800mm×450mm）、パイプイス、電源（100V,12A,1200W）
料金は別紙申込用紙をご確認ください。
※電源の持ち込みをご希望の場合は、周辺との調整が必要な場合がありますので、ご相談下さい。
VI. 出展料等の授受
申込期限：5 月 8 日（金）までに、出展申込用紙記載の窓口宛にメールにてお送りください。
ご請求書は、5 月末に発送予定の、出展内容確認書及び出展案内書とともに郵送いたします。
振込期限：6 月 12 日（金）までに、主催者が指定する金融機関口座にお振込みください。
【注意】
(1) お支払い方法は、入金記録の残る金融期間を通じたお支払いのみとなります。
(2) 事業者の都合による出展料の返還要求があっても、返金はいたしません。
(3) 大会受付日、大会当日の何れかの日、または両日に関して発生する以下の事態は、大会主催者及び大会
関係者管理を超えた不可効力であるので、大会が中止された場合の出展料返還は無く、保険の適用を含
む全てにおいて免責となります。
1 大会運営に支障を来す自身発生や天候等の急変
2 道路管理者からの通行禁止命令
3 地域管理者からの集会禁止命令
4 原子力事故危険、環境汚染事故危険等の災害発令
(4) 出展者の大会出場枠はありません。
VII. 賠償
出展者が、大会運営に支障を与えた場合は、その程度に応じた賠償を請求いたします。

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