委託事業者募集要項 [PDF形式：299KB]

新宿ビズタウンネット委託事業者
１
募集要項
目的
新宿区（以下「区」という。
）内産業や産業振興関連イベントなど、新宿が持つ魅力を発
信するため、撮影・編集した映像を Youtube「新宿区チャンネル」で配信する。
Youtube「新宿区チャンネル」＞新宿ビズタウンネット（動画配信）
http://www.youtube.com/playlist?list=PLA7537AC9B0B5CFEA
２
委託業務の概要
（1）実施主体及び方法の概要
実施主体は区とし、公募型プロポーザルにより区長が適当と認めた法人等に予算の範
囲内で業務を委託して実施する
（2）委託期間
契約日から平成２９年３月３１日まで
（3）委託予定額
２，０２４，０００円（消費税及び地方消費税を含む。）を上限とする。
（4）委託先数
１法人等
３
委託業務の内容
委託業務の内容は、次のとおりとする。その他詳細については、別紙「仕様書（案）」の
とおりとする。
（1）産業振興関連のイベント等の撮影・編集（５本程度）
（2）Youtube「新宿区チャンネル」での映像配信の支援
４
応募資格
（1）法人等であって、本事業を的確に遂行できる能力を有し、適正な経理執行体制を有す
ること。
（2）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しないこ
と。
（3）新宿区競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱（１３新総財第５５０号）に基づく
指名停止期間中でないこと。
（4）新宿区契約における暴力団等排除措置要綱（２３新総契契第２２１８号）に基づく入
札参加除外措置期間中でないこと。
（5）宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体、暴力団又は暴力団員の統制下にある団
体でないこと。
（6）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立てがなされて
いない者であること。
（7）民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てがなされて
いない者であること。
５
スケジュール
（1）実施要領の掲出等、企画提案書の提出及び受付
平成２８年４月５日（火）から平成２８年５月６日（金）まで
（2）質問の受付
平成２８年４月５日（火）から平成２８年４月２５日（月）まで
（3）質問の回答
平成２８年４月２８日（木）
（4）第１次審査書類審査
平成２８年５月１８日（水）
（5）第１次審査結果通知
平成２８年５月１９日（木）
（6）第２次審査プレゼンテーション及び質疑応答
平成２８年５月２６日（木）
（7）第２次審査結果通知
平成２８年６月１３日（月）
（8）委託契約締結・事業の実施
平成２８年６月中旬
６
実施要領の掲出等
平成２８年４月５日（火）から平成２８年５月６日（金）までの期間に次に掲げる方法
により掲出等を行う。
（1）産業振興課ホームページ
必要に応じて、公募型プロポーザル実施要領等をダウンロードすること。
（2）窓口配布
ア
配布場所
下記「13 事務局（問い合わせ先）」に同じ。
イ
配布時間
平日午前８時３０分から午後５時まで（正午から午後１時までを除く。）
７
質問の受付及び回答
（1）質問の受付
ア
期間
平成２８年４月５日（火）から平成２８年４月２５日（月）まで
平日午前８時３０分から午後５時まで（正午から午後１時までを除く。）
イ
質問方法
質問書（様式５）に必要事項を記入の上、電子メール又はＦＡＸにより「13
事
務局（問い合わせ先）
」まで送付すること。また、電子メールにより質問する場合は、
件名に「質問者名」及び「新宿ビズタウンネット業務委託に関する質問」と明記す
ること。なお、送付後に電話で事務局に質問書が届いていることを確認すること。
ウ
留意事項
電子メール又はＦＡＸ以外の方法（電話、事務局窓口など）による質問、応募以
外に関する質問には、一切応じない。
（2）質問の回答
ア
期日
平成２８年４月２８日（木）
イ
回答方法
寄せられた質問に対する全ての回答は、上記の期日に産業振興課ホームページに
掲載する。
なお、公募型プロポーザル実施要領等の内容と異なる回答があったときは、その
回答をもって公募型プロポーザル実施要領等に変更があったものとみなす。
ウ
留意事項
回答に対する質問には、一切応じない。
８
企画提案書の提出及び受付
（1）期間
平成２８年４月５日（火）から平成２８年５月６日（金）まで
平日午前８時３０分から午後５時まで（正午から午後１時までを除く。）
（2）提出先
下記「13 事務局（問い合わせ先）」に同じ。
（3）提出方法
持参
（4）留意事項
ア
提出の際には、電話で事務局に来庁日時の予約を行うこと。
イ
持参以外による提出は認めない。
ウ
平成２８年５月６日（金）午後５時以降の提出は、いかなる理由にかかわらず認
めない。
９
応募書類等
（1）提出書類
ア
新宿ビズタウンネット業務委託企画提案応募申込書（様式１）
※
１部
応募者の所在地、名称及び代表者職氏名を記載の上、代表者印を押印するとと
もに、下欄には担当者氏名等を記載すること。
イ
誓約書（様式２）
１部
※ 応募者の所在地、名称及び代表者氏名を記載の上、代表者印を押印すること。
ウ
新宿ビズタウンネット業務委託企画提案書（任意様式）
※
６部
「新宿ビズタウンネット業務委託企画提案書」と表題を付けるとともに、法人
等名称を記載すること。
※
Ａ４判縦長、横書き、文字サイズ１０ポイント以上、両面印刷（表紙を除く。）
とし、左上１か所をとじること。
※ 表紙を除き６ページ以内とし、ページ番号を付けること。
※
内容は、可能な限り分かりやすく、平易な表現とすること。
※
企画提案事項は、下記「11
エ
企画提案事項」を参照すること。
実績紹介用の DVD
６枚
今回の提案内容にふさわしい、5 分以内の映像１本が入ったもの
※動画データは、Windows Media Player で再生可能な形式とすること。
オ
新宿ビズタウンネット業務委託見積書（様式３）
※
６部
経費、工程ごとの内訳が分かるよう詳細に作成すること。消費税及び地方消費税
は、外税方式によることとする。なお、価格に消費税率を乗じて金額を算出する場
合において、当該金額に端数が生じたときは、１円未満を切り捨てること。また、
端数切捨てによる不足額の調整は一切行わない。
カ
登記事項証明書（履歴事項全部証明書に限る。）
（法人格を有しない場合は、名称、
所在地、資産の総額、代表者の氏名及び住所を記載した書類）
※
１部
発行日から３か月以内のものとし、コピーは認めない。
キ
法人等の概要を説明したパンフレット・リーフレット等
６部
ク
その他企画提案に必要な書類（任意）
６部
※ 表紙を除き５ページ以内とし、必要に応じてページ番号を付けること。
ケ
直近１期分の決算書（貸借対照表・損益計算書・ｷｬｯｼｭﾌﾛｰ計算書）
（2）提出部数
ア
正本１部（上記（1）の全ての書類等）
イ
副本５部（上記（1）のウ、エ、オ、キ、ク、ケの書類等）
（3）留意事項
６部
ア
企画提案数は、１法人等につき１件とする。
イ
別添に定めた様式のある書類については、所定の様式を用いること。
ウ
提出書類に用いる言語は日本語、通貨は日本円とすること。
エ
正本（１部）は法人等名称を記入し、副本（５部）は法人等名称を記入せず、法
人等名称を推測・特定できる事項は黒塗り等を施し提出すること。
オ
提出された応募書類の修正、追加、削減又は差し替えによる変更はできない。た
だし、区が応募者に書類の補正を求める場合は、この限りでない。
カ
提出された応募書類は、返却しない。
キ
応募に関して必要となる費用は、応募する法人等の負担とする。
ク
提出された応募書類は、今回の審査・選考以外には使用しない。ただし、原則と
して区に対する情報公開の対象となる。
ケ
応募書類の提出後に辞退する場合は、辞退届（様式４）を提出すること。
（4）応募者の失格
応募者が次に掲げる条件のいずれかに該当したときは、失格とする。
ア
公募型プロポーザル実施要領等に定める手続を遵守しないとき。
イ
応募書類に虚偽の記載があったとき。
ウ
上記「４
応募資格」の要件を満たさなくなったとき。
なお、審査の結果、最適な委託候補者となった応募者が、契約の締結までの間に、
当該要件を満たさなくなったときは、次点の応募者と契約交渉を行う場合がある。
エ
１０
その他公募型プロポーザル実施要領等の条件に適合しないとき。
企画提案事項
(1)
映像制作（撮影・編集等）の実績について
(2)
運営体制
ア
本事業に直接従事する担当者及びその担当者の補佐又は管理監督する組織を記載
すること。
イ
従事者予定一覧（役職、氏名、類似業務の従事実績等）
ウ
権利侵害に対する管理体制
(3)
実施内容等
ア
制作コンセプト
イ
撮影方法
ウ
編集方法
エ
スケジュール
オ
撮影日数（所要時間）
(4)
その他独自提案・取組等
１１
選定方法及び結果通知
(1)
選定委員会の設置
区が別に定める「新宿ビズタウンネット業務委託候補者選定委員会実施要領」に基
づき、選定委員会を設置し、審査を行う。
(2)
第１次審査書類審査
ア
期日
平成２８年５月１８日（水）
イ
事前審査
提出された企画提案書等について、次に掲げる点について不備がないか事務局に
て審査を行う。
(ｱ) 応募資格を満たしているかどうか。
(ｲ) 提出すべき応募書類が提出されているかどうか。
(ｳ) 見積額が委託額の上限の範囲内であるかどうか。
(ｴ) その他、委託業務の内容に明らかに反した提案をしていないかどうか。
上記に掲げる点のいずれかの条件に不備があったときは、失格とする。
ウ
第１次審査
イによる審査の後、応募者が３社を超える場合、別に定める評価基準（以下「評
価基準」という。
）に基づき、選定委員により、審査を行う。審査の結果、審査員全
員の合計点の高い応募者を３社程度選定する。
応募者が３社以下の場合は、事前審査を通過した応募者は、そのまま第２次審査
に進むものとする。
なお、審査通過は合計点が４５点以上であることを条件とする。
(3)
第１次審査
結果通知
ア
期日平成２８年５月１９日（木）
イ
通知方法
全ての応募者に電子メール及び文書により通知する。
なお、第１次審査を通過した応募者には、第２次審査の開催時間等をあわせて通
知する。失格時の結果通知も、同様とする。
ウ
留意事項
審査結果の理由（得点、順位、その他講評など）についての問い合わせには、一
切応じない。
(4)
第２次審査プレゼンテーション及び質疑応答
ア
期日
平成２８年５月２６日（木）午後を予定
イ
審査方法
選定委員が、第１次審査で選定された応募者に対して、評価基準に基づき企画提
案書等の内容についてプレゼンテーション及び質疑応答による審査を行う。事業費
用については、定める採点基準に従い、事務局が得点を算出する。審査の結果、第
１次審査での得点と合わせ、審査員全員の合計点及び事業費用の得点の合計点が最
も高い応募者を最適な委託候補者として選定する。
ウ
開催概要
(ｱ)
開催場所新宿区立産業会館（ＢＩＺ新宿）ＬＢ階商談室
（住所：新宿区西新宿 6-8-2／TEL：3344-3011）
(ｲ)
開催方法１応募者につき、プレゼンテーション（１５分）、質疑応答（１０分）
を行う。なお、プレゼンテーションにあたっては、既に提出済の映
像作品の上映時間ならびに説明時間も含むものとする。
(ｳ) 参加人数本事業に直接従事する者を含め、説明者は２名までとする。
(ｴ)
その他
プレゼンテーションにあたっては、応募者によるパソコンを持ち込
みの上、会場内に設置済のプロジェクターに接続し、説明すること。
提出済みの映像作品についても、当該パソコンを通じて投影のこと。
また、録音、録画等の機器の持込み、使用及び資料等の追加、差し
替えは認めない。
（5）評価基準
別紙「選定評価基準表」のとおり
（6）審査結果の通知
ア
期日
平成２８年６月１３日（月）を予定
イ
通知方法
審査結果は、第２次審査に参加した応募者に電子メール及び文書により通知する。
ウ
留意事項
審査結果の理由（得点、順位、その他講評など）についての問い合わせには、一
切応じない。
（7）選定結果の公表
ア
期日
平成２８年６月中旬を予定
イ
公表方法
産業振興課ホームページ
１２
契約の締結
区は、選定委員会が選定し、決定した応募者との間で、契約内容の詳細を協議の上、委
託上限額の範囲内で契約を締結する。
なお、企画提案し、選定された事業の内容、規模等については、双方協議の上、変更す
る場合がある。
１３
事務局（問い合わせ先）
新宿区文化観光産業部産業振興課（担当：岩波・大川）
所在地
〒１６０－００２３東京都新宿区西新宿６－８－２
電
話
０３－３３４４－０７０１
ＦＡＸ
０３－３３４４－０２２１
MAIL
[email protected]

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