仕様書 - 豊中市

別紙２
市制施行記念事業運営業務委託（仕様書）
項目
内容
資料
（１）記念式典及び記念ステージの進行
記念式典・記念ステージとも、運営に必要な人員を配置し、また、会場内は、観客・出演者が安全・ス
ムーズに移動できる導線を確保し、案内表示を施すこと。
なお、業務①・②については、市の職員動員を可とする。職員動員は、10 月 15 日当日の業務に限る。
動員の際は、動員業務についてかならず貴社の責任者と指導者を置くこととし、業務指導や監督を行
うものとする。
① 会場設営・撤収
ステージ、客席、入り口前（テント・外看板等）
、ロビー受付・控
資料１
室のセッティング
文化芸術センター
※入り口前テントは必要に応じて設営。
配置図
※会場費は不要。
② 式典運営
受付、誘導・案内等会場運営（表彰者・来賓者・出演者の給水等
含む）。
③ 舞台進行業務
式典・記念ステージ進行にかかる業務。舞台監督、進行、舞台装
置等操作（舞台、音響、照明）業務等を含む。ただし、舞台装置
等操作は、豊中市市民ホール指定管理者が実施し、そのスタッフ
費用は、以下のスタッフ費用を参考に、必要スタッフ数の経費を
費用に含んでおくこと。
スタッフ概算費用：1 日 1 人当たり 22,500 円（税抜き）
（２）記念式典
市長表彰式（受賞者：450 人）と名誉市民称号贈呈式（受賞者：１人）を、資料 2 の台本と同内容で実
施。
① 記念式典の台本
作成
② 式典・名誉市民
① A3 判 13 ページ程度予定。
資料 2
② Ａ４判 18 ページ程度予定。1500 部。内容は資料 3 のとお
周年台本（抜粋）
・
り。
台本：75
名誉市民称号贈呈
称号贈呈式プロ
式台本
グラムの作成
資料 3
表彰式典
プログラム仕様
（70 周年プログラ
ム抜粋）
③ 80 周年記念冊
大きさ・紙質・ページ数自由。1500 部（記念ステージ配布分と
子の作成
あわせて全 3000 部）
。
（記念ステージ
豊中市のこれまでの歩みを振り返るとともに、周年事業キャッチ
でも同冊子を配
フレーズ「夢もっととよなか」に沿って豊中の未来につながる
布のこと）
内容とすること。
④ 一般観覧者の募
集・受付等
一般観覧者を広報紙や市ホームページで募集した後、受付（電話、
メール等）し、当日に受付簿でチェックする体制をとること。
1
別紙２
項目
内容
資料
⑤ 案内状作成・発
受賞者及び来賓者への封書・往信はがき案内状の作成と発送。
資料 4
切手含む。600 通。仕様は、資料 4 のとおり。
案内状仕様（70 周
送・回答とりま
とめ
⑥ 表彰状作成
年時）
表彰状Ａ３の作成と、文面 60 パターン筆耕および名前筆耕 450
枚。賞状寸法：439mm×318mm 相当品）
⑦ 受付簿・記章リ
受賞者 450 人・来賓 150 人分を準備。レンタル可。
ボン
⑧ 額縁・手提げ袋
準備
額縁
金ラック賞状額縁ガラス製（賞状寸法：439mm×318mm、
外寸：485mm×364mm
相当品）
、450 個。手提げ袋
450 枚。
手提げ袋には、記念品（今回の委託内容外）と額縁をセットにし
てお渡し。
⑨ 式典司会者手配
出演の調整・謝礼含む。
（３）記念ステージ
① 台本作成、企画、下記の条件で、ステージイベントを企画・運営すること。
調整、進行
（１）
「夢もっととよなか」
「こどもたちが描くとよなかの”み
らい”」をテーマとした子どもたちが主役のステージ。
（２）平成 27 年に応募のあった市在住の小学生４～６年生の作
文、全 807 作品から市が選んだ 10 作品のステージ発表を盛
り込んでいること。なおかつ、10 作品以外の作品について
も、何らかの形で紹介・活用する（下記、動画での活用でも
可）
。
（３）大阪音楽大学のステージ演奏を盛り込むこと。
また、豊中が全国に誇る中高生・大学生たちの出演を盛り込
むこと。
出演費用として、50 万円を見積金額に含んでおくこと（50
万円を超える金額については市が負担する）。
大阪音楽大学を含め、出演については、受託業者と市が協力
して交渉にあたるものとする。
（出演例）中学校吹奏楽部、高校生・大学生ダンス部
高校生チアリーディング部
（４）
（２）～（３）を押さえた上で、会場である文化芸術センタ
ー大ホール 1,348 席が満席となるような企画を盛り込む。
（企画例）光と音と映像で会場を包むプロジェクションマッ
ピング、著名人の講演会やコンサート、観客参加
型のクイズやゲーム、80 周年の歌披露など
2
資料 5
小学生からの作文
募集
別紙２
項目
内容
資料
② 記念ステージプ
Ａ３判２つ折。1500 部
ログラムの作成
③ 80 周年記念冊
子
大きさ・紙質・ページ数自由。1500 部（記念ステージ配布分と
あわせて全 3000 部）
。
（記念式典でも
豊中市のこれまでの歩みを振り返るとともに、周年事業キャッチ
同冊子を配布の
フレーズ「夢もっととよなか」に沿って豊中の未来につながる
こと）
内容とすること。
④ 80 周年記念動
画
下記の条件で動画を作成すること。放送時間は 5 分程度。
（１）豊中市の 80 年の歩みを振り返りながら、
「夢もっととよ
なか」「こどもたちが描くとよなかの”みらい”」をテーマ
にした動画を作成。
（２）記念ステージでも披露するとともに、後日、Youtube を通
じて、インターネットで著作権料などの費用をかけず公開
できるよう調整した上でデータを納品。
（３）市内中学生、高校生から募集する（7～9 月募集予定）イラ
ストを素材として使用のこと。
⑤ ステージ参加者
市若手職員が提案した内容をもとに制作した記念品とＳｋｙＳ
資料 6
記念品の制作及
ｗｅｅｔｓ（今回の委託内容外）をセットにして出演者（約 200
記念品若手職員
び会場内企画
名を想定。但し、企画提案内容によっては変動する。
）にお渡し。提案グッズ仕様
以下の（１）～（３）を、資料 6 を参考に制作すること。制作の
際は、若手職員との打ち合わせの体制が整っていること。その他、
会場内企画があれば提案すること。
（１）写真撮影グッズ 80th メガネ
（２）オリジナルエコトート
（３）バルーン
（４）写真撮影ブース
（１）
（２）のグッズを活かせるブースを会場内に設置すること。
⑥ 一般観覧者の募
集受付等
ステージ参加者（①（４）の企画内容による）と一般観覧者を広
報誌や市ホームページで募集した後、応募受付（電話、メール等）
を行い、当日入場受付する体制をとること。
⑦ ステージ司会者
出演の調整・謝礼含む
手配
3
１～３
別紙２
項目
内容
資料
（４）記念展示
センター内展示室に、レイアウトやタイトル看板などを工夫して次の①～③を展示すること。
期間中には、常に会場に１名（市職員不可）を置き、来場者数のカウントや簡単な質問への受け答えを
行うこと。
展示用パーテーション（資料 7）は使用可能。①～③とも、ブースを混ぜての展示も可とする。
① 作文展示
市在住の小学生４～６年生の作文、全 807 作品（Ａ４両面、資料
資料 7
5）を、展示。来場者が、自分の作文を見つけられる工夫を施す
様
こと。
② イラスト作品展
示
市内中学生、高校生から募集する（7～9 月募集予定）イラスト作
品の展示と投票を行うこと。投票用紙や投票箱等を準備するこ
と。
③ 豊中市 80 年の
歩みパネル展示
市民フォトエディターの協力を得て作成した写真パネル 30 点の
展示。
（５）後日の業務
①
②
礼状発送
報告書の作成
封書礼状の作成と発送。切手含む。100 通。
資料 8
仕様は、資料 8 のとおり。
礼状仕様
記念式典・記念ステージ・記念展示の結果について報告書を作成
※会場内外の警備・交通誘導については、豊中市が別途委託予定。
4
展示室仕

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