平成 28 年度 八戸市木質ペレットストーブ導入支援事業 補助金交付の手続きについて 八戸市では、木質バイオマスエネルギー利用普及を図り、地球温暖化対策を推進するた め、市内の住居や店舗等に木質ペレットストーブを設置する場合に、その費用を一部助成 します。 助成を受けられる方は、次の要件を全て満たす個人（個人事業者を含む。）又は法人です。 （１）市内の住居又は店舗等に木質ペレットストーブを設置する者であること。 （２）市税（市県民税、法人市民税、固定資産税、軽自動車税又は国民健康保険税）の滞納がないこと。 （３）この要領の規定によりいまだ補助金の交付を受けていないこと。 （４）平成 28 年４月１日から平成 29 年３月 31 日までの間に木質ペレットストーブを設置し、補助事業 を完了（＝代金の支払いを終えること） 、又は完了予定であること。 助成の対象となるのは、次の要件を全て満たす木質ペレットストーブです。 （１）未使用品であること。 （２）展示物や商品としてではなく、日常的な暖房設備として使用するものであること。 （３）木質ペレットを燃焼室へ自動で供給するものであること。 （４）木質ペレットのみを燃料とするものであること。 助成の対象や、手続きの方法でご不明な点は、お気軽にお問合せください。 八戸市 環境部 〒031-0801 環境政策課 環境政策推進グループ 八戸市江陽三丁目 1-111 下水道事務所 3 階 電話 ０１７８－４３－９２６５（直通） FAX ０１７８－４７－０７２２ E-Mail [email protected] Step１ 交付申請手続きをします。 ※受付開始：平成 28 年６月１日（水）（予算の範囲を超えた時点で終了） ＜必要書類＞ ①交付申請書（第 1 号様式）＊５ページに記載例があります。 ②同意書（昨年度までの市税に滞納が無いことを確認させていただきます。） ＊５ページに記載例があります。 ③口座振替受領申出書（補助金の振込み先についてご記入ください。） ＊この書類に押したハンコを、後日提出する補助金請求書に押印します。 ＊６ページに記載例があります。 ④設置する場所の地図 ＊住宅地図の写しなどに設置する建物の場所を示してください。 1 （お手元に地図がない場合は、ご相談ください） ⑤見積書または契約書の写し ＊補助対象経費を確認し、交付金額を算定します。 ⑥ペレットストーブの形状、構造が分かる仕様書やカタログの写し ＊補助の対象となる機器であるか確認します。 ⑦世帯全員が記載された住民票の写し ＊補助金の交付は１世帯につき１回までです。同じ世帯の方から別に交付申請され ていないかを確認します。 ⑧交付申請者が個人事業主又は法人の場合は、事業活動を行っていることを証明する 書類 ＊八戸市で発行する「営業証明書」（発行料 300 円）などをご提出ください。 --------------------------------------------------------------------------------→ 交付申請書と添付書類を審査し、『交付決定通知書』をお送りします。 【営業証明書について】 ○営業証明書の発行を申請できる方 個 人･･･1 月 1 日現在、八戸市内に住民登録があり、営業申告をしている営業者 法 人･･･八戸市内に本社や支店等があり、設立･設置届を住民税課に提出している法人 ○営業証明書は、以下の窓口で発行しています。 ・八戸市住民税課（八戸市庁別館 3 階） ・南郷事務所 ・八戸市内各市民サービスセンター ○発行手数料･･･1 通 300 円 ○発行の手続きに必要なもの ＜本人（代表者）が申請するとき ＞ ●営業証明書交付申請書 ●個人営業の場合…本人確認ができるもの （運転免許証、健康保険証、パスポート、住基カード等） ●法人の場合…申請書に代表者印を押してください。 ＜代理人が申請するとき＞ ●営業証明書交付申請書 ●本人（代表者）からの委任状 ・親子や夫婦などのご家族であっても、委任状が必要です。 ・委任状は、すべて本人（代表者）が記入し、署名・押印（シャチハタ等のゴム印不 可）をしてください。） ・法人の場合は、事業所の所在地・事業所名・代表者の役職・氏名を記入し、代表者 印を押してください（支店等の場合は支店等について）。 ●代理人の本人確認ができるもの （運転免許証、健康保険証、パスポート、住基カード等） ※営業証明書に関するお問合せは、八戸市住民税課（八戸市庁別館 3 階）まで 電話 0178-43－2179（直通） 2 Step２ 補助事業を完了したら（ペレットストーブを設置し、代金を支払い終えたら）、 実績報告手続きをします。 ★重要★ ペレットストーブの設置及び代金の支払いを、平成 29 年 3 月 31 日までに完了し てください。 ＜実績報告手続きの期限について＞ ・交付決定通知書の日にちの前に、設置が完了し代金の支払いを終えている場合 →交付決定の日から１ヶ月を経過する日または平成 29 年 3 月 31 日のいずれか早い日 （例）平成 28 年 11 月 12 日に設置、 実績報告の 提出期限は 平成 29 年 1 月 5 日 平成 28 年 11 月 25 日に代金支払い → 交付決定通知書の日付けが 12 月 6 日 ・交付決定書の日にちより後に、設置する場合 →代金の支払いを終えた日（領収書の日付）から１ヶ月を経過する日または 平成 29 年 3 月 31 日のいずれか早い日 （例）交付決定通知書の日付けが 1 月 28 日 平成 29 年 2 月 18 日に設置、 → 平成 29 年 2 月 24 日に代金支払い 実績報告の 提出期限は 平成 29 年 3 月 25 日 ＜必要書類＞ ①実績報告書（第 7 号様式）＊７ページに記載例があります。 ②領収書の写し及びその内訳が分かる資料 ③納品書または保証書の写し ④設置状況のわかる写真 ＊交付申請時に提出した見積書の内容が確認できる写真の添付をお願いします。 見積書に、本体、煙突、変圧器、炉台などの記載がある場合は、これらが確認でき るよう、屋内の写真（①本体、変圧器、炉台などが確認できる写真、②ストーブの機 種が確認できる部分の写真）のほか、屋外の写真（③煙突が確認できる写真）もご提 出ください。 3 ＊写真の例 ②機種が確認できる写真 （本体の裏側などについてい るシールやプレートの写真） ③屋外からの写真 ①本体、炉台 --------------------------------------------------------------------------------→ 実績報告書と添付書類を審査し、『確定通知書』をお送りします。 Step３ 補助金請求書を提出します。 ＜必要書類＞ ①補助金請求書（第 9 号様式）＊８ページに記載例があります。 ＊交付申請のときに提出した、口座振替受領申出書に押したハンコを押してください。 ！注！請求書を提出する時点で、ご住所が変更になっている場合は、もう一度、口座振替受 領申出票（新住所分）の提出が必要です。 --------------------------------------------------------------------------------→ 請求の内容を審査後、お申し出いただいたお振込み先に補助金を振り込みます。 ＜お願い＞ 補助金の交付を受けた方に、アンケート調査へのご協力をお願いしてお ります。ペレットストーブ購入のきっかけや、ペレットストーブ導入前後 の光熱費などをお尋ねする予定です。 ご協力くださいますよう、よろしくお願いします。 4 記載例 Step１ 交付申請手続きに関する書類 ①交付申請書（第 1 号様式） 第１号様式（第５条関係） 平成 （あて先）八 戸 市 年 月 日 長 031-8686 （申請者）郵 便 番 号 八戸市内丸１丁目１番１号 氏名（名称） 八 戸 ㊞ 代 表 者 八 戸 環 子 住 所 0178-43-9265 電話番号 補 助 金 交 付 申 請 書 設置場所の住所を記入 八戸市木質ペレットストーブ導入支援事業に係る補助金の交付を受けたいので、八戸 市補助金等の交付に関する規則第３条の規定により、下記のとおり申請します。 記 補助対象経費(税抜)×1/3 ※千円未満切捨 (例) 310,000 円（税抜き）310,000 円×1/3＝103,333 円 →103,000 円 八戸市内丸１丁目１番１号 １ 設置場所 ２ 設置する木質ペレットスト メーカー： ーブの機種 製品名： ３ 補助対象経費（税抜き） ○×社 A0-003 木質ペレットストーブの購入及び設置 に要する費用 ４ 交付申請額 103,000 円 補助対象経費の１／３（千円未満切捨） 又は 15 万円のいずれか低い額 ５ 設置（予定）日 及び 補助事業の完了（予定）日＊ 設置（予定）日 完了（予定）日 28 年 28 年 9月 10 月 15 日 15 日 設置(予定)日及び 完了（予定）日は、 29 年 3 月 31 日以前 ＊木質ペレットストーブの設置を完了し補助対象経費の支払を完了する(予定の)日 【販売店等】 郵便番号 住 所 会 社 名 代表者名 電話番号 担当者名 Ｅ－mail アドレス 〒031-86○○ 八戸市○○△５丁目×-× ㈱○○■社 青森 八男 0178-43-○○○○ ＦＡＸ番号 0178-43-○○○○ 青森 八子 ○○○○＠××.jp ②同意書（第２号様式） 第２号様式（第５条関係） 平成 同 意 年 月 日 書 （ あ て 先 ） 八 戸 市 長 （申 請 者） 住 所 八戸市内丸 1 丁目 1 番 1 号 フリガナ ハチノヘ カンコ 代表者 八 戸 環 子 電話番号 0178-43-9265 氏名（名称） 八 ㊞ 戸 以下、記載不要 5 八戸市木質ペレットストーブ導入支援事業に係る補助金の交付申請にあたり、次の税目につい て滞納がない旨証明するため、私の納税状況を確認することに同意します。 ③口座振替受領申出書 口座振替受領申出（変更届出）票 （出納室用） 申請日 （あて先）八戸市会計管理者 平成 年 月 日 下記の指定口座への振込みを申し出ます。 ☆該当する（新規・変更）のどちらかに○を付けてください。 ※太線枠内のみ記入して く ださい。 新規 ・ 変更 ☆変更の場合、下記に記入してください。 変更内容 住所・法人名または商号・代表者職氏名・印鑑・受取人・振込口座・その他（ 変更日 ） 平成 年 月 日 ☆申出者は、請求者です。すべて請求書に記入するとおりに記入してください。 〒 0 3 1 - 8 6 8 6 住 所 電話番号 0178 - 43 - 9265 八 戸 市 内 丸 1丁 目 1番 1号 申 出 者 代表者印又は個人印 ハチノヘ カンコ （ 法人名・商号 フリガナ 請 又は 求 個人名 者 （請求書に使用する印鑑） 八戸 環子 八 戸㊞ ） 代表者職氏名 （ 申 出 者 と 口 座 名 義 人 が 同 じ 場 合 (申出者と口座名義人が異なる場合) 受領に関する権限を下記の者に委任します。 受取人の印 住 所 受 法人名・商号 又は 取 個人名 人 ㊞ 代表者職氏名 (受取人と同一名義の口座を記入してください。） ) 金融機関 および 店名 南部 預金種目 １．普通預金 振 込 口 口座番号 0 1 2 座 フリガナ 銀行・金庫・農協・組合 ２．当座預金 3 4 5 八戸 店・支店・所 ３．その他（ ） 6 ハチノヘ カンコ 口座名義 八戸 環子 八戸市出納室記入欄 ※この欄は記入しないでください。 金融機関コード １ 新規 ２ 継続 ３ 変更（ ） 平成 年 月 日適用 6 店番 後日提出する 補助金請求書 には、この「口 座振替受領申 出票」に押し たものと同じ ハンコを押し てください。 Step2 実績報告手続きに関する書類 ①実績報告書（第 7 号様式） 第７号様式（第９条関係） 平成 （あて先） 八 戸 市 年 月 日 長 （申請者）郵 便 番 号 031-8686 所 八戸市内丸１丁目１番１号 住 氏名（名称） 代 表 者 電話番号 実 平成○○年 △月 績 報 八 戸 環 子 八 戸 ㊞ 0178-43-9265 告 市が送付する『交付決定通知書』 の右肩の日付と番号を記入 書 ↑ 平成 ○○年 △月 □日 八 環 政 第 ××号 ■日付け八環政第××号で補助金の交付決定を受けた八 戸市木質ペレットストーブ導入支援事業を完了したので、八戸市補助金等の交付 に関する規則第 12 条の規定により、下記のとおり報告します。 記 八戸市内丸１丁目１番１号 １ 設置場所 ２ 設置した木質ペレットス メーカー： ○×社 トーブの機種 製品名： A0-003 ４ 補助対象経費（税抜き） 木質ペレットストーブの購 入及び設置に要した費用 市が送付する『交付決定通知書』 310,000 円（税抜き） の交付決定金額を記入 ５ 交付申請額 補助対象経費の１／３（千 円未満切捨）又は 15 万円の いずれか低い額 ６ 補助事業の完了日 ＊ 108,000 円 28 年 10 月 31 日 ペレットストーブの代金の 領収書の日付を記入 ＊木質ペレットストーブを設置し、補助対象経費の支払を完了した日 【添付が必要な書類】 補助対象経費の支払に係る領収書の写し及びその内訳がわかる資料 木質ペレットストーブの設置完了後の写真 木質ペレットストーブの保証書又は納品書の写し その他（ ） 7 Step３ 補助金請求書の提出 ①補助金請求書（第 9 号様式） 第９号様式（第 11 条関係） 平成 （あて先）八 戸 市 年 月 日 長 （申請者）郵 便 番 号 住 所 031-8686 八戸市内丸 1 丁目 1 番 1 号 氏名（名称） 代 八 戸 表 者 0178-43-9265 電 話番 号 補 助 金 環 子 請 求 八 戸㊞ 交付申請手続きの際に 提出した「口座振替受 領申出票」に押したハ ンコを押してください 書 市が送付する『確定通知書』の 右肩の日付と番号を記入 平成○○年 ■月 △日付け八環政第××号で確定通知を受けた八戸市木質ペレットス ↑ トーブ導入支援事業に係る補助金について、下記のとおり請求します。 平成○○年 ■月 △日 八 環 政 第 ××号 記 ○ 請求金額 金 市が送付する『確定通知書』 の確定金額を記入 103,000 円 8
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