【別紙１】 今治市駐日外国大使視察運営等業務仕様書 １．委託業務の概要 （1）委託業務名 今治市駐日外国大使視察運営等業務 （2）契約期間 契約締結から平成２９年１月３１日まで （3）予定価格 ２，８００，０００円以内（消費税及び地方消費税を含む。） ２．委託の目的 今治市は、瀬戸内しまなみ海道の四国の玄関口に位置し、四国第５位の人口約 １６万人の都市でありながら、多種多様な産業が集積した四国最大の製造品出荷 額の工業都市である。主な地場産業には、世界でも類を見ない海運業・造船業・ 舶用工業が集積している海事産業があり、 「日本最大の海事都市」と呼ばれてい る。特に、 「今治オーナー」と呼ばれる外航船主の集積は、北欧・香港・ピレウス （ギリシャ）と並んで世界の四大船主と言われている。また、もう一つの主要産 業であるタオル産業は、百十余年の歴史を有する国内最大の産地であり、 「今治タ オルプロジェクト」により国内の知名度は飛躍的に向上しており、ＪＡＰＡＮブ ランドとして海外へ情報発信をし続けている。 そして、近年世界に向けて発信しているのが「サイクリストの聖地」と称され る瀬戸内しまなみ海道沿線の魅力である。そのため、外国人サイクリストや観光 客の受入れ拠点施設整備や人材育成、商品開発などのおもてなしの充実を図って いる。 そこで、駐日外国大使に本市のものづくりの伝統や技術などを直接見て体感し ていただくことで、本市の魅力や価値を知っていただき、各国へ本市の魅力や価 値を情報発信していただく。そうすることで、本市の知名度やイメージの向上に つなげ、海外からの観光人口・交流人口を増やすこととし、さらなる地域ブラン ドの確立と、雇用促進、企業誘致、販路拡大を図ることを目的とする。 ３．委託業務の内容 概要は次のとおりとするが、詳細は受託事業者と協議の上決定する。この場合に おいて、内容が変更し直接経費にかかる委託料を変更することがある。 （1）駐日外国大使視察運営等に係る交通等全行程の手配及び行程管理 ①実施予定時期 ア．平成２８日１０月１７日（月）～１９日（水） ②対象者 ア．駐日外国大使夫妻等（例年約２０か国の外国大使夫妻が参加） ③参加数 ア．４０名程度（平成２８年９月中旬に確定予定） ④行程 ア．松山空港発着における２泊３日の行程とする。 イ．行程案は、別紙のとおりとする。 ⑤移動手段 ア．原則として大型バス１台を借り上げること。 イ．高速道路料金、駐車料金を含むこと。 ウ．乗務員に係る食事、宿泊の費用を含むこと。 ⑥添乗員 ア．全行程を統率する添乗員を１名添乗させ、行程管理に係る業務を行う こと。 イ．添乗員に係る食事、宿泊の費用を含むこと。 ⑦通訳 ア．基本的に英語対応の３名の通訳とし、全行程同行可能な者とするこ と。そのうち１名の通訳案内士の資格を有する者を手配すること。ま た、市長主催歓迎夕食会の際は、６名（司会者含む）の通訳とする。 さらに、可能な限りサイクリングや観光など今治について精通してい る者とすること。 ※ 通訳が添乗員を兼ねることがないようにすること。 イ．通訳に係る食事、宿泊、交通の費用を含むこと。 ⑧食事・飲物 ア．食事は、昼食３回と市長主催歓迎夕食会の費用を含むものとする。ま た、昼食は飲物代（アルコール類を除く。 ）を含むこととし、市長主催 歓迎夕食会は飲物代（アルコール類を含む。）・会場費等を含むこと。 ※ 飲食費（昼食：一人あたり 3,000 円程度、夕食：一人あたり 10,000 円程度） ・会場費等を含むこと。 イ．食事は、可能な限り今治地域の食材・加工食品等の地元産品にまつわ るものとし、メニューについては協議し決定すること。 ウ．食事においてハラール対応を必要とする食材については、行程実施前 に説明・報告すること。また、必要に応じてメニューの変更するこ と。 エ．食事する会場は、セキュリティチェックの徹底のためとプライバシー 確保のため、個室とすること。 ⑨視察箇所 ア．今治地域の歴史・文化・伝統芸能などをＰＲし、今治地域の主要産業 施設や瀬戸内しまなみ海道を中心とした今治の魅力を紹介できるルー トを協議し決定する。 イ．自転車を使用した試走など体験型の行事や地元の人々との交流の機会 を提供ならびに観光地等を視察することとし、視察箇所については協 議し決定する。また、駐日外国大使等のうちで体験型視察に参加しな い者がいる場合は、別途視察箇所を協議し決定する。 ウ．視察箇所の入場料や体験料などの費用を含むこと。 ⑩市長主催歓迎夕食会 ア．市長主催歓迎夕食会では、今治市をＰＲする場や駐日外国大使等と事 業主体等との間で意見交換する場を設定すること。 イ．会場は、今治国際ホテル「真珠」とすること。 ウ．市長主催歓迎夕食会は、今治市のＰＲ及び意見交換会ができる場とし て、格式のある内容とすること。 エ．市長主催歓迎夕食会は２時間程度とし、司会進行を行うこととし、そ の費用を含むこと。 オ．進行台本・運営行動マニュアルは本市が作成するが、作成にあたりサ ポートすること。 カ．式次第・客席図を作成すること。 キ．必要な機材（映像や音響機材、看板など）を調達し、会場づくりを行 うこと。なお、費用低減のためできる限り会場付属備品を活用するこ と。 ク．駐日外国大使夫妻へ今治の地元産品をＰＲするため、記念品を準備 し、その費用を含むこと。 ケ．今治地域の歴史・文化・伝統芸能などをＰＲするため、今治地域の 人々との触れ合いを考慮したアトラクション出演者（団体）及び内容 を２本以上計画し、必要に応じて連絡調整を行うこと。 コ．駐日外国大使夫妻や関係者・スタッフ等の入退館の管理・セキュリテ ィチェックを徹底すること。 ⑪運営業務について ア．全行程における食事の手配、視察先施設の許可、視察地における現地 ガイドの手配など、全行程において必要な連絡調整を行うこと。 イ．視察先での事故やけがなどが発生した場合には十分補償ができるよう に、駐日外国大使夫妻等を保険に加入させることとし、その費用を含 むこと。 ⑫行程案内冊子 ア．英語による全行程の案内冊子を作成すること。 ⑬実施報告書の作成 ア．駐日外国大使視察運営等に係る全体の実施報告書を作成すること。 イ．実施報告書に載せる写真の撮影を行うこと。 ４．管理業務 (1)受託期間中は、本市との連絡調整担当者を配置すること。 (2)本業務の実施に必要な各法令や条例などに基づいた各許認可については、原則 として受託事業者が代行して行う。また、各許認可手続きに必要な手数料等の 費用については、受託事業者の負担とする。 (3)本業務の進捗状況報告や意見交換などを本市へ定期的に行い、議事録を作成す る。 ５．事業成果品 本業務完了時には、以下の成果物を速やかに本市へ納品する。 (1) 駐日外国大使視察運営等に係る全行程の実施報告書 ①実施報告書（Ａ４判、カラー）２部 ②電磁的記録媒体（ＣＤ-Ｒ）１部 ③期限：平成２９年 １月３１日（火） ④納品場所：今治市別宮町一丁目４番地１ 今治市役所産業部営業戦略課 ６．その他運営上の要件 (1)契約締結後、事業計画書を作成し、提出すること。 (2)本業務における仕様書に定める成果物以外にも、必要な資料などを求める 場合があれば協力すること。 (3)本業務の一部を第三者に再委託する場合は、各再委託の業務内容や再委託 先の概要・体制・責任者などを明記の上、事前に書面にて提出し、本市の 承諾を得なければならない。 (4) 本事業の実施について、社会一般に通常実施される業務項目は、仕様書に 記載のない事項であっても業務の適用範囲とする。また、この仕様に定め のない事項について疑義のある場合は、双方協議の上で決定する。 ７．秘密の保持 受託事業者は、本業務遂行中に知り得た事項について、本市の承認なしに他に 漏らしてはならない。本業務が終了し、又は解除された後においても同様とす る。 ８．業務量の減少に伴う委託料の増減 次に揚げる経費については、業務対象者の参加者数や行程内容が変更した場合 は委託料を増減する。 (1) 昼食代 【３（1）⑧食事・飲物】 ① １日目昼食代 ② ２日目昼食代 ③ ３日目昼食代 （2）視察 【３（1）⑨視察箇所】 ① 入場料 ② 体験料 （3）市長主催歓迎夕食会 【３（1）⑧食事・飲物⑩市長主催歓迎夕食会】 ① 飲食代 ② 記念品代 （4）その他 【３（1）⑪運営業務について】 ① 旅行傷害保険料 ９．支払方法 業務完了後、適法な請求を受けた日から30日以内に一括払いとする。 別紙 今治市駐日外国大使視察運営等業務にかかる行程案 ２日目 羽田空港発 午前 ３日目 ホテル発 松山空港着 午前 ホテル発 しまなみ海道サイクリング 午前 亀老山展望館 昼食 昼食 タオルメーカ見学 午後 造船所見学 昼食 大山祇神社・宝物館 ホテル着 午後 さいさいきて屋 村上水軍博物館 日本食研㈱ 午後 今治発 松山空港発 ホテル着 羽田空港着 夕食会 市長主催歓迎夕食会（仮） 夕食会 宿泊 今治市 今治市
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