経営者のみなさまへ １．個人番号を取り扱う事務の範囲の明確化 ＜一般的な事務＞ •個人番号の取得・廃棄 •扶養控除等（異動）申告書、保険料控除等申告書の収集・保管 •法定調書、給与支払報告書等の提出 •社会保険、雇用保険関係書類の提出 ・・・ｅｔｃ． ２．特定個人情報等の範囲の明確化 •「１」で明確化した事務と、それ以外で利用する個人情報とが繋がらないようにする ３．事務取扱担当者の明確化 •特定個人情報等の漏えいリスクを低減するため、「１」で明確化した事務のそれぞれについて、 取扱担当者、責任者を決める （部署、役職、個人など） ４．基本方針・取扱規定等の策定 ＜記載項目の例＞ •特定個人情報等の取扱方法 •責任者 •事務担当責任者 ・・・ｅｔｃ． ５．安全管理措置 •人的安全管理措置 ・・・ 事務取扱担当者の教育 •物理的安全管理措置 ・・・ 特定個人情報等を取り扱う区域の設定、管理区域の設定（間仕切 り、座席配置、保管書類の盗難防止、ＰＣセキュリティー、廃棄ルール等） •技術的安全管理措置 ・・・ アクセス制限、外部からの不正アクセス、情報漏えい等の防止 ６．業務契約書の作成・見直し ・・・ｅｔｃ． •税理士、社会保険労務士、クラウドサービス事業者 参考：罰則規定 行為 法定刑 １ 個人情報利用事務等に従事する者が、正当な理由なく、特定個人情報 ファイルを提供 ４年以下の懲役 ｏｒ ２００万円以下の罰金 ｏｒ 併科 ２ 上記の者が、不正な利益を図る目的で、マイナンバーを提供、または盗 用 ３年以下の懲役 ｏｒ １５０万円以下の罰金 ｏｒ 併科 ３ 人を欺き、人に暴行を加え、人を脅迫し、または財物の窃取、施設への 侵入等によりマイナンバーを取得 ３年以下の懲役 ｏｒ １５０万円以下の罰金 ４ 委員会から命令を受けた者が、委員会の命令に違反 ２年以下の懲役 ｏｒ ５０万円以下の罰金 ５ 特定個人情報保護委員会による検査等に際し、虚偽の報告、虚偽の資 料提供、検査拒否等 １年以下の懲役 ｏｒ ５０万円以下の罰金 ６ 偽りその他不正の手段により「個人番号カード」や「通知カード」を取得 ６か月以下の懲役 ｏｒ ５０万円以下の罰金 ※マイナンバー制度施行に伴い、所得税・社会保険共に厳密なチェックが行われることが予想されます。複数法人から給与の支給 を受けている方は、法律に則っているか、再確認されることをお勧めします。 © 2015 SAKAI-KAIKEI
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