第62号 当会報で貴社をPRしませんか!? 私(わが社)の 歴史を語りたい。 当社の○○はこんな にすごいんです!! 製品や技術、メニュ ーなどをPR!! 経営者としての私。 こんなこだわりが あります!! 新事業への取り 組みや新分野へ の挑戦。 ☆自由に貴社をPRしていただき、広告媒体としてご活用していただきたく思います。 形式にはこだわりません。ぜひお気軽にお声掛け下さい!! 平成 27 年 10 月以降 住民票の住所に通知 住民票を有する方(住民票 がある外国人を含む)に、 12 桁のマイナンバーが 通知されます。 平成 28 年 1 月 平成 29 年 1 月 平成 29 年 7 月 マイナンバーの利用開始 個人ごとのポータルサイ ト(マイポータル)の運用開始 地方公共団体等も含め た情報連携を開始 マイナンバーを含む自分の 情報をいつ、誰が、なぜ提供 したのか確認できます。 情報連携により事務が確 実かつスムーズになり、 国民の負担が軽減。 税の手続きや社会保険の手続 きで、マイナンバーの利用が 開始されます。 マイナンバー制度開始に伴い、企業では税や社会保険の手続き で、従業員等のマイナンバーを取り扱う必要が生じます!! ※マイナンバーの不正使用防止の観点から、個人情報保護法よりも重い罰則が定められています ※法人の従業員が違反行為を行った場合、行為者(従業員)だけでなく、法人も罰せられます ※ 経営者・経理担当者様へ マイナンバーは住民票がある住所に届きます。 そのため、お住まいと住民票が異なる場合、受け取れないケースがあります。 従業員の方などで、このような可能性のある方がいらっしゃる場合はご注意下さい。 経営者・従業員さんが科される罰則 個人番号利用事務等に従事する者が、正当な理由なく、 特定個人情報ファイルを提供 4年以下の懲役 or 200万円以下の罰金 or 併科 上記の者が、不正な利益を図る目的で、マイナンバーを 提供または盗用 3年以下の懲役 or 150万円以下の罰金 or 併科 欺き、暴行を加え、脅迫し、または財物の窃取、施設 への侵入等によりマイナンバーを取得 3年以下の懲役 or 150万円以下の罰金 特定個人情報保護委員会による検査等に際し、虚偽の報 告、虚偽の資料提供、検査拒否等 1年以下の懲役 or 50万円以下の罰金 偽りその他不正の手段により「個人番号」や「通知カー ド」を取得 6か月以下の懲役 or 50万円以下の罰金 なお、これらの罰則は、不正な目的で行われた行為に対して適用されます。 過失によるマイナンバーの漏えいや紛失で番号法上の罰則を科されることはな いので、過度に罰則を不安視する必要はありません。 ただし、情報漏えいや紛失などの事故が発生した場合の、民事上の責任や会社の 信用低下などのリスクは別問題です。 そのためにも、安全管理体制をしっかり構築しましょう!! 最低限の準備として、 ・マイナンバーの取り扱いに関する従業員教育 ・マイナンバーの取り扱いルールの決定 ・マイナンバーを取り扱う人の限定 ・外部からの不正アクセス防止 ・パソコンの設置場所の工夫(のぞき見防止) など・・・ TKC給与システム(PXシリーズ)は マイナンバーを安全に管理します! 従業員とその扶養家族の マイナンバー ユーザごとに 利用権限設定 扶養控除申告書 ※ TKC 給与計算システム(PX シリーズ)で入力した従業員とその扶養家族のマイナンバーは、暗号化し て、インターネット回線を通してTKCデータセンターに預けます ※ 源泉徴収票等にマイナンバーを印刷する必要がある時だけ、TKC給与計算システムからTKCデータ センターにアクセスします ※ パソコン内に、マイナンバーを保存しない仕組みのため、安全性を確保できます 「マイナンバー制度 実務対応セミナー」を開催します!! 本格的に制度が開始される前に、 ・会社としてどんな点に注意したらいいの? ・どんな準備をすればいいの? など、実務に直結した内容をお話します!! 今後、詳細等が決まりましたら、随時お知らせ致します。 新入社員紹介 ◆好きな本 自己啓発本 ◆大切にしている言葉 ・人間は自由であり、つねに自分自身の選択によ って行動すべきものである ・すべての答えは出ている。どう生きるかという ことを除いて なにかに迷った時には、自分自身と向き合うよ うにしています。 ◆抱負 はじめまして。この度、宮西計算センターにお世 話になることとなりました小木曽と申します。 お ぎ そ ひろふみ 小木曽 宏文 ◆生年月日 ◆血液型 ◆出身地 1978 年 4 月 26 日 O型 長野県飯田市 入社後は分からないことばかりで不安な日々を過 ごしておりましたが、周りの諸先輩方に温かく見守 っていただき素晴らしい環境の中で業務を習得させ ていただいております。 しっかりと、そして丁寧な仕事が行えるよう努力 を惜しまず邁進していきますので、どうぞ皆様よろ しくお願い致します。 編集後記 今年も暑い夏が続いていますが、夏バテなどしていないでしょ うか? 熱中症などにも十分気をつけたいですね。 最近の宮西会計においては、今回紹介させていただいたとおり、 新しく仲間が増えた一方、長年にわたり当事務所を支えてきた香 城、石田の退職があり、気持ちを新たに業務に取り組んでおりま す。 これからも、関与先の皆様のお役に立てるよう、社員一丸とな って取り組んでいきたいと思っておりますので、今後もよろしく お願い致します。 発行元 宮西邦夫税理士事務所 ㈱宮西計算センター TEL:076-275-0488 FAX:076-276-7842 E-mail: [email protected]
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