Studentische Hilfskraft (m/w) in der Personalabteilung Ausland Einführung médecins sans frontières (MSF) wurde 1971 als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen medizinische Nothilfe zu leisten. Mittlerweile hat sich MSF zu einer internationalen Organisation mit Sektionen in 24 Ländern und Hilfsprojekte in mehr als 80 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion – ärzte ohne grenzen e.v. - wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte der deutschen Sektion liegen in den Bereichen Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising. Jährlich werden ca. 350 Entsendungen von deutschen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in die internationalen Hilfsprojekte der Organisation weltweit organisiert. Die Personalabteilung Die Personalabteilung umfasst vier Bereiche: 1. Rekrutierung und Unterstützung von Projektmitarbeitern 2. Training und Entwicklung von Projektmitarbeitern 3. HR-Administration für Büro- und Projektmitarbeiter 4. HR Support für Field Operations Für den Teilbereich Rekrutierung und Unterstützung von Projektmitarbeitern suchen wir Verstärkung durch eine Studentische Hilfskraft: II. Terms of Reference Abteilung: Einsatzort: Arbeitsbeginn: Dauer: Umfang: Vergütung: Bewerbungsfrist: Human Resources Department ärzte ohne grenzen e.v , Am Köllnischen Park 1, 10179 Berlin April 2016 1 Jahr 15 Std./Woche 9,12 EUR pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten sowie 4 Wochen Urlaub pro Jahr und Büroverpflegung 28.03.2016 Aufgabenbeschreibung Administrative Unterstützung des Arbeitsbereichs, insbesondere durch: Aktualisierung und Zusammenstellung von Kandidaten-Listen und Statistiken Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten im Rahmen der Bewerbungsverfahren Schriftverkehr an Hand von Vorlagen (Deutsch und Englisch), ggf. in Absprache mit dem/der zuständigen ReferentIn Dateneingabe, Durchführung von Datenbankselektionen und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten aus der Datenbank Allgemeine administrative Aufgaben Dein Profil Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung – und hast Freude daran neues zu lernen. Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word. Erfahrungen mit Datenbanken sind von Vorteil. Auf jeden Fall bist Du Teamplayer, aber auch in der Lage, Prioritäten zu setzen und Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen. Du hast gute Englischkenntnisse und arbeitest systematisch, sorgfältig und zügig. Und natürlich ist Diskretion für Dich selbstverständlich. Wir bieten Dir eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem professionellen, freundlichen und internationalen Team. Wir freuen uns auf Deine Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), die Du bitte in einem Dokument (pdf, max. 5 MB) per E-Mail bis zum 28. März 2016 an Frau Jenny Hoppe an [email protected] schickst. Kandidaten, deren Bewerbungen zeitig eingehen werden früher kontaktiert.