Sachbearbeiter/in / Sekretär/in im Fachbereich

Stellenausschreibung
Referenz-Nr.: 135/2016
Die Hochschule Magdeburg-Stendal bietet mehr als 6.200 Studierenden ein Spektrum von ingenieur-,
wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern an zwei Standorten. Als
familienfreundliche Hochschule auf einem grünen Campus, einem der schönsten in Deutschland, bieten
wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen. Die Elbestadt und frühere Kaiserresidenz Magdeburg zog schon
immer kreative Köpfe aus Wissenschaft, Kultur und Politik an. Dies gilt ebenso für unseren zweiten
Standort: die Hansestadt Stendal als Geburtsstadt Winckelmanns und Hauptstadt der Backsteingotik.
An der Hochschule Magdeburg-Stendal ist im Fachbereich Ingenieurwissenschaften und Industriedesign
zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle -vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit- zu besetzen
:: Sachbearbeiter/in / Sekretär/in
Die Stelle im Umfang von 20 h/Woche ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6
TV-L.
Aufgabengebiete:
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Allgemeine und fachspezifische Verwaltungsaufgaben
o Büroorganisation des Servicebüros, u.a. Termin- und Raumkoordination der Institute,
Postbearbeitung, Aushänge der Institute, Bearbeitung von Anfragen von Studierenden,
Lehrbeauftragten und Besuchern
o Aktualisierung und Pflege von Daten im HIS-LSF und Moodle
o Vertretung der Kolleginnen des Servicebüros
o Zuarbeiten für die Dekanatsassistenz, Erstellen von Unterlagen, Vorlagen, Übersichten usw.
Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
o Pflege der Datenbank zu Drittmittelprojekten, Kooperationsverträgen des Fachbereiches usw.
Vorbereitung von Personal- und Honorarangelegenheiten
o Zusammenstellung der Unterlagen für HIWI-Verträge und die Lehrbeauftragten eines Institutes
und Weiterleitung an das Personaldezernat
o Führung der Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten der Kollegen eines Institutes, Weiterleitung
von Krankmeldungen, Urlaubs- und Freistellungsanträgen
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
o Beschaffung von Büromaterial, Inventarisierung und Aktualisierung der Inventarlisten
Einstellungsvoraussetzungen:
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Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sichere Kenntnisse in Standard DV (Word, Excel, PowerPoint und Mailprogramme)
Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Netzwerken sind wünschenswert
Die Hochschule Magdeburg-Stendal strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und
fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben
Schwerbehinderte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen/Bewerbern.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Cornelia Scherpinski unter der Telefonnummer 0391/886-4190 oder EMail: [email protected] zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (keine E-Mails) - ein ausführliches
Bewerbungsanschreiben, das sowohl auf die geforderten Voraussetzungen mit den entsprechenden
Nachweisen (Abschlusszeugnisse, Beurteilungen etc.) als auch auf die Motivation der Bewerbung
eingehen sollte, die Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges, gegebenenfalls aktuelle
Arbeitszeugnisse und bei etwaigen Beschäftigungen im öffentlichen Dienst die Einverständniserklärung
zur Einsichtnahme in die Personalakte - bis zum 29.11.2016 unter der Referenznummer 135/2016 an:
Hochschule Magdeburg-Stendal
Personaldezernat
Postfach 3655
39011 Magdeburg
Ohne Angabe der Referenznummer wird Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht
berücksichtigt.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn
ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht
berücksichtigten Bewerber/innen nach Ablauf von drei Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist
vernichtet.

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